Inkoop van IT-beheer

Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor IT-beheer.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-14.

Wie?

• Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)

Wat?

• Informaticadiensten › Beheerdiensten in verband met computers

Waar?

• West-Nederland › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-02-14	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-02-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheerdiensten in verband met computers
Referentienummer: VH20231
Korte beschrijving:

Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor IT-beheer.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheerdiensten in verband met computers 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Utrecht 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU)
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521AZ
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.bghu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vierheren.nl 📧
Telefoon: +31 653421727 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288661/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288661/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-14 📅
Indieningstermijn: 2023-04-12 📅
Publicatiedatum: 2023-02-17 📅
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2028-09-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 035-104073
PB-S nummer: 35
Aanvullende informatie
aanbestedingen@vierheren.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 2 200 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het voorzienbaar inkoopvolume bedraagt over 5 jaar (initiële contractduur) inclusief de eenmalige kosten circa € 2.200.000,- exclusief BTW.

Geschatte waarde exclusief BTW: 2 200 000 EUR 💰
Beschrijving van de verlengingen:

De beoogde ingangsdatum is 1 augustus 2023. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende dienst. De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 september 2028 en de mogelijkheid van vijfmaal (5x) verlengingen met twaalf (12) maanden. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 september 2033.

Beschrijving van de opties:

Een Overheidsopdracht kan op grond van artikel 2.163c Aw zonder nieuwe aanbestedingsprocedure worden gewijzigd indien de wijziging, ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken zijn opgenomen in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule. Voor deze Overheidsopdracht gelden de volgende herzieningsclausules:

Voor deze Overheidsopdracht gelden de volgende herzieningsclausules:

1. Aanschaf, beheer en onderhoud netwerkcomponenten en netwerkwerkbeheer (LAN/WLAN) (meeroptie)

Gedurende de looptijd van Overeenkomst, heeft Aanbestedende dienst de mogelijkheid om netwerkcomponenten (switches, wireless access points, wireless controllers en/of firewalling) af te nemen en in beheer (inclusief onderhoud) te laten nemen door de nieuwe Leverancier, wanneer Aanbestedende dienst geen gebruik meer kan of wenst te maken van de netwerkcomponenten en het -beheer van gemeente Utrecht in het stadskantoor Utrecht. Het betreft circa 150 netwerkpoorten en daarmee circa 2 firewalls, 4 switches (48 poorts), 10 access points en 2 wireless controllers.

2. Toetredende dan wel uittredende deelnemer GR BghU (meer- en/of minderoptie)

De Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU) kent momenteel 9 gemeentelijke deelnemers en 1 waterschap als deelnemer. Het is mogelijk dat in de toekomst, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, een of meerdere nieuwe deelnemers toetreden dan wel deelnemers uittreden. Gedurende de looptijd van Overeenkomst wenst Aanbestedende dienst de mogelijkheid te hebben om de Overeenkomst hierop aan te kunnen passen.

3. Verlengingsoptie van de Overeenkomst met vijfmaal 12 maanden.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,

- Geen faillissement of surseance van betaling,

- Geen ernstige beroepsfout,

- Geen belangenconflict,

- Geen vervalsing mededinging,

- Geen valse verklaringen,

- Betalingen belastingen en premies,

- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,

- Gedragsverklaring Aanbestedingen

Economische en financiële draagkracht: - Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid:

- Kwaliteitsmanagement,

- Managementsysteem voor informatiebeveiliging,

- Kerncompetenties en referentie

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:

- Criterium: Additionele beschikbare organisatorische certificeringen,

- Criterium: CV inclusief certificeringen,

- Criterium: Kerncompetenties en referenties

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-05-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 41723948
Contact
Contactpunt: Dave van Beek
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/288661/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Vrouwe Justitiaplein 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302233000 📞
E-mail: info@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 035-104073 (2023-02-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Informaticadiensten (6)

Beheerdiensten in verband met computers (4)