Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inkoop van IT-beheer
VH20231
Producten/diensten: Beheerdiensten in verband met computers📦
Korte beschrijving:
“Het voorwerp van de aanbestedingsprocedure is een Overheidsopdracht in de vorm van een vaste Overeenkomst voor IT-beheer.”
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 200 000 💰
1️⃣
Plaats van uitvoering: Utrecht🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het voorzienbaar inkoopvolume bedraagt over 5 jaar (initiële contractduur) inclusief de eenmalige kosten circa € 2.200.000,- exclusief BTW.” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 2 200 000 💰
Duur
Startdatum: 2023-08-01 📅
Einddatum: 2028-09-01 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De beoogde ingangsdatum is 1 augustus 2023. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende...”
Beschrijving van de verlengingen
De beoogde ingangsdatum is 1 augustus 2023. Deze ingangsdatum is indicatief, zodat daar geen rechten aan ontleend kunnen worden jegens de Aanbestedende dienst. De Opdracht betreft een Overeenkomst met een initiële looptijd tot 1 september 2028 en de mogelijkheid van vijfmaal (5x) verlengingen met twaalf (12) maanden. De totale, maximale looptijd eindigt op 1 september 2033.
Toon meer Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve criteria voor de keuze van het beperkte aantal kandidaten:
“- Criterium: Additionele beschikbare organisatorische certificeringen,
- Criterium: CV inclusief certificeringen,
- Criterium: Kerncompetenties en referenties” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Een Overheidsopdracht kan op grond van artikel 2.163c Aw zonder nieuwe aanbestedingsprocedure worden gewijzigd indien de wijziging, ongeacht de geldelijke...”
Beschrijving van de opties
Een Overheidsopdracht kan op grond van artikel 2.163c Aw zonder nieuwe aanbestedingsprocedure worden gewijzigd indien de wijziging, ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke aanbestedingsstukken zijn opgenomen in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule. Voor deze Overheidsopdracht gelden de volgende herzieningsclausules:
Voor deze Overheidsopdracht gelden de volgende herzieningsclausules:
1. Aanschaf, beheer en onderhoud netwerkcomponenten en netwerkwerkbeheer (LAN/WLAN) (meeroptie)
Gedurende de looptijd van Overeenkomst, heeft Aanbestedende dienst de mogelijkheid om netwerkcomponenten (switches, wireless access points, wireless controllers en/of firewalling) af te nemen en in beheer (inclusief onderhoud) te laten nemen door de nieuwe Leverancier, wanneer Aanbestedende dienst geen gebruik meer kan of wenst te maken van de netwerkcomponenten en het -beheer van gemeente Utrecht in het stadskantoor Utrecht. Het betreft circa 150 netwerkpoorten en daarmee circa 2 firewalls, 4 switches (48 poorts), 10 access points en 2 wireless controllers.
2. Toetredende dan wel uittredende deelnemer GR BghU (meer- en/of minderoptie)
De Gemeenschappelijke Regeling Belastingsamenwerking gemeenten en hoogheemraadschap Utrecht (BghU) kent momenteel 9 gemeentelijke deelnemers en 1 waterschap als deelnemer. Het is mogelijk dat in de toekomst, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, een of meerdere nieuwe deelnemers toetreden dan wel deelnemers uittreden. Gedurende de looptijd van Overeenkomst wenst Aanbestedende dienst de mogelijkheid te hebben om de Overeenkomst hierop aan te kunnen passen.
3. Verlengingsoptie van de Overeenkomst met vijfmaal 12 maanden.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen belangenconflict,
-...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht,
- Geen faillissement of surseance van betaling,
- Geen ernstige beroepsfout,
- Geen belangenconflict,
- Geen vervalsing mededinging,
- Geen valse verklaringen,
- Betalingen belastingen en premies,
- Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces,
- Gedragsverklaring Aanbestedingen
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“- Kwaliteitsmanagement,
- Managementsysteem voor informatiebeveiliging,
- Kerncompetenties en referentie”
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-12
12:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-05-02 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3