Inhuurprofessionals inclusief Brokerdienstverlening en VMS

Stichting Hogeschool Rotterdam

De doelstelling van deze aanbestedingsprocedure is een Raamovereenkomst te sluiten met één gespecialiseerde dienstverlener voor de levering van Inhuurprofessionals inclusief brokerdienstverlening en inhuursysteem (VMS), die heeft aangetoond de gevraagde Diensten te kunnen leveren waarbij de doelstellingen worden gerealiseerd, binnen de overeengekomen planning en met de overeengekomen kwaliteit. De dienstverlening wordt gegund aan de Inschrijver die de Inschrijving met de beste prijs/kwaliteit verhouding heeft uitgebracht. Geraamde waarde € 9.700.000 per jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-13.

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel › Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-13	Aankondiging van een opdracht
2023-10-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuurprofessionals inclusief Brokerdienstverlening en VMS
Referentienummer: 2022/009/OEO
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inhuurprofessionals
Beschrijving van de aanbesteding: zie eerdere omschrijving zie vorige omvang
Aanvullende informatie: zie vorige opmerking
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van kantoorpersoneel 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Er kan maximaal twee (2) maal door de Aanbestedende dienst verlengd worden met een periode van éénmalig twee (2) jaar, en éénmalig een (1) jaar onder gelijkblijvende condities.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie art. 2.5 Beschrijvend Document
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van Wensen (BD art. 6)
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-23 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-23 13:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Initiële looptijd is 2 jaar. De reden dat HR kiest voor een Raamovereenkomst met een looptijd van maximaal vijf jaar is gelegen in het feit dat veel inzet nodig is bij een aanpassing in de werkwijze en organisatie van Hogeschool Rotterdam. Daarnaast geldt dat de Inschrijver zijn werkwijze dient te implementeren en dit ook de nodige inspanning vereist. Bovendien zal het tijd kosten voor Hogeschool Rotterdam en Inschrijver om gezamenlijk tot een soepel werkproces te komen. Aanbestedende dienst vindt het daarom wenselijk een looptijd voor de Overeenkomst te hanteren die het mogelijk maakt om optimaal gebruik te maken van het brokerdienstverlening en inspanningen van zowel Hogeschool Rotterdam als Inschrijver te laten renderen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-23 13:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Beroepsbekwaamheid: Uw organisatie beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Dit systeem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 9001) door een certificerende instantie, zoals bedoeld in artikel 2.96 Aw 2012. Hogeschool Rotterdam accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. In dat geval voegt u een beschrijving van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem toe, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in een handelsregister: Gegadigde is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van Inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de Gegadigde een geldig en gewaarmerkt uittreksel van Inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde beschikt over een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal een totale verzekerde som van € 2.500.000, - per jaar en een verzekerde som van € 1.250.000, - per gebeurtenis afdekt, als adequaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 UEA zie bijlage 1: Alle eisen zijn beschreven in het UEA

E5 Programma van Eisen (BD art. 5) en bijlage 3: Naast in het vorige hoofdstuk gestelde Uitsluitingsgronden en Geschiktheidseisen, formuleert de aanbestedende dienst een aantal uitvoerings- en/of aanvullende voorwaarden dat betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht en de begeleidende omstandigheden. Deze vereisten zijn zogenaamde ‘knock-outeisen’: als Inschrijver niet kan voldoen aan de genoemde eisen, wordt uw Inschrijving niet beoordeeld, zie Bijlage 3.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maria van der Bruggen
E-mail: m.a.c.van.der.bruggen@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107944153 📞
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313503/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313503/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 199-626211 (2023-10-13)

Aankondiging van een opdracht (2023-10-19)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-19 12:00:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-12-19 12:00:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314170/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314170/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Gewijzigde planning
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 86a56fd4-93fb-4763-8db3-0d5f6df9b100-01
Bron: OJS 2023/S 204-643166 (2023-10-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)