Inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs

Stichting Lucas Onderwijs

Lucas Onderwijs wil via deze Europese aanbesteding een Managed Service Provider (MSP) contracteren voor de inhuur op de scholen. De reikwijdte van de aanbesteding is de inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs. De MSP wordt het eerste aanspreekpunt voor de schoolleiders bij het uitzetten van inhuuraanvragen. De MSP heeft toegang tot de gehele markt voor het invullen van inhuuraanvragen, dus zowel detacheerders, zzp’ers als zzp-bemiddelaars. De MSP fungeert onafhankelijk vanuit een neutrale rol en is het verlengstuk van Lucas Onderwijs richting de inhuurmarkt. De dienstverlening van de MSP betreft het volgende op hoofdlijnen:
• Uitvoering inhuurproces ter ondersteuning van de schoolleiders.
• Uitzetten inhuuraanvraag breed in de markt (netwerk Lucas Onderwijs en overig).
• Contractbeheer inhuur (beheersen inhuurrisico’s, dossier opbouw, urenregistratie, facturatie, uitvoeren verlenging inhuuropdracht).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Het Flexhuis B.V.

Wie?

• Stichting Lucas Onderwijs

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-02-24	Aankondiging van een opdracht
2023-03-14	Aanvullende inlichtingen
2023-07-31	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Korte beschrijving:

Lucas Onderwijs wil via deze Europese aanbesteding een Managed Service Provider (MSP) contracteren voor de inhuur op de scholen. De reikwijdte van de aanbesteding is de inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs. De MSP wordt het eerste aanspreekpunt voor de schoolleiders bij het uitzetten van inhuuraanvragen. De MSP heeft toegang tot de gehele markt voor het invullen van inhuuraanvragen, dus zowel detacheerders, zzp’ers als zzp-bemiddelaars. De MSP fungeert onafhankelijk vanuit een neutrale rol en is het verlengstuk van Lucas Onderwijs richting de inhuurmarkt. De dienstverlening van de MSP betreft het volgende op hoofdlijnen: • Uitvoering inhuurproces ter ondersteuning van de schoolleiders. • Uitzetten inhuuraanvraag breed in de markt (netwerk Lucas Onderwijs en overig). • Contractbeheer inhuur (beheersen inhuurrisico’s, dossier opbouw, urenregistratie, facturatie, uitvoeren verlenging inhuuropdracht).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Lucas Onderwijs
Postadres: Saffierhorst 105
Postcode: 2592GK
Poststad: 's-gravenhage
Contact
Internetadres: http://www.lucasonderwijs.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@lucasonderwijs.nl 📧
Telefoon: +31 703001100 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289816/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289816/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-24 📅
Indieningstermijn: 2023-04-07 📅
Publicatiedatum: 2023-03-01 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 043-127778
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 030-087144
PB-S nummer: 43

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

• Uitvoering inhuurproces ter ondersteuning van de schoolleiders.

• Uitzetten inhuuraanvraag breed in de markt (netwerk Lucas Onderwijs en overig).

• Contractbeheer inhuur (beheersen inhuurrisico’s, dossier opbouw, urenregistratie, facturatie, uitvoeren verlenging inhuuropdracht).

Geschatte totale waarde: 52 500 000 EUR 💰
Benaming van het perceel: A. Inhuur inhuurkrachten via een Managed Service Provider voor primair onderwijs
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving: ca. €3 mio ex btw per jaar (raming)
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Duur: 72 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities 4 maal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve zes jaar bevatten.

Beschrijving van de opties:

Voor beide percelen geldt: Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid de raamovereenkomst vier maal met een jaar te verlengen.

Benaming van het perceel: B. Inhuur lnhuurkrachten via een Managed Service Provider voor voortgezet onderwijs
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving: ca. 4 mio ex btw per jaar (raming)
Geschatte waarde exclusief BTW: 4 000 000 EUR 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: regio Den Haag

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- A1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument,

- U1 Inschrijving in het nationale beroeps-en handelsregister,

- U2 Gedragsverklaring aanbesteden,

- U3 Verklaring van de belastingdienst

Economische en financiële draagkracht: - E1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico's
Technische en professionele bekwaamheid:

- E2 Ervaring van de Inschrijver,

- E3 Vereiste standaarden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

De Raamovereenkomst van beide Percelen heeft een initiële looptijd van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 16 juni 2023 en eindigt van rechtswege op 16 juni 2025, zonder verlenging. Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities 4 maal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve zes jaar bevatten.Lucas Onderwijs hanteert onderstaande onderbouwing voor een langere doorlooptijd:• Lucas Onderwijs implementeert een nieuwe inhuurconstructie (van raamovereenkomsten voor de inhuur naar MSP) wat grote impact heeft op de manier van werken voor de scholen. Lucas houdt er rekening mee dat een relatief lange doorlooptijd nodig is om dit te laten slagen. Daarom hanteert Lucas Onderwijs een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden.• Er is een investering nodig van beide partijen, bijvoorbeeld het leren kennen van elkaars organisatie, het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van Kandidaten en het afstemmen van procedures. Deze investering wordt terugverdiend met een langere looptijd. Lucas Onderwijs hanteert deze looptijd om optimaal gebruik te maken van het (nieuwe) inhuurmodel en inspanningen van zowel Lucas Onderwijs als de MSP te laten renderen.• Lucas Onderwijs wenst een langdurige samenwerking op te bouwen met de MSP om dit inhuurmodel te laten slagen en de voorgenoemde doelstellingen te realiseren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Lucas Onderwijs hanteert onderstaande onderbouwing voor een langere doorlooptijd:

• Lucas Onderwijs implementeert een nieuwe inhuurconstructie (van raamovereenkomsten voor de inhuur naar MSP) wat grote impact heeft op de manier van werken voor de scholen. Lucas houdt er rekening mee dat een relatief lange doorlooptijd nodig is om dit te laten slagen. Daarom hanteert Lucas Onderwijs een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden.

• Er is een investering nodig van beide partijen, bijvoorbeeld het leren kennen van elkaars organisatie, het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van Kandidaten en het afstemmen van procedures. Deze investering wordt terugverdiend met een langere looptijd. Lucas Onderwijs hanteert deze looptijd om optimaal gebruik te maken van het (nieuwe) inhuurmodel en inspanningen van zowel Lucas Onderwijs als de MSP te laten renderen.

• Lucas Onderwijs wenst een langdurige samenwerking op te bouwen met de MSP om dit inhuurmodel te laten slagen en de voorgenoemde doelstellingen te realiseren.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Realisatie groot marktbereik en leveringszekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Dienstverlening richting Lucas Onderwijs
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Bijdrage beheersing totale inhuurkosten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G4 A Casus PO - Werkwijze bij urgentie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kostencriterium (naam): P1 - MSP dienstverlening
Kostencriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): P2 - Contractbeheer (bij transitie)
Kostencriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): G4 B Casus VO - Meer vraag dan aanbod

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 48482706
Contact
Contactpunt: Dominique Bribosia
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/289816/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding@lucasonderwijs.nl 📧
Internetadres: https://www.rechtspraak.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 043-127778 (2023-02-24)

Aanvullende inlichtingen (2023-03-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-14 📅
Indieningstermijn: 2023-04-11 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-158731
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 043-127778
PB-S nummer: 55
Aanvullende informatie

De deadline voor het indienen van Inschrijvingen is gewijzigd naar 11 april 10.00 uur

Bron: OJS 2023/S 055-158731 (2023-03-14)

Award Aankondiging (2023-07-31)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 52 500 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-31 📅
Publicatiedatum: 2023-08-04 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 149-474529
PB-S nummer: 149

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-30 📅
Naam: Het Flexhuis B.V.
Nationaal registratienummer: 33296258
Postadres: Industrieweg 4
Poststad: Maarssen
Postcode: 3606AS
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.harveynash.com 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 22 500 000 EUR 💰
30 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2
Bron: OJS 2023/S 149-474529 (2023-07-31)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)