Lucas Onderwijs wil via deze Europese aanbesteding een Managed Service Provider (MSP) contracteren voor de inhuur op de scholen. De reikwijdte van de aanbesteding is de inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs. De MSP wordt het eerste aanspreekpunt voor de schoolleiders bij het uitzetten van inhuuraanvragen. De MSP heeft toegang tot de gehele markt voor het invullen van inhuuraanvragen, dus zowel detacheerders, zzp’ers als zzp-bemiddelaars. De MSP fungeert onafhankelijk vanuit een neutrale rol en is het verlengstuk van Lucas Onderwijs richting de inhuurmarkt. De dienstverlening van de MSP betreft het volgende op hoofdlijnen:
• Uitvoering inhuurproces ter ondersteuning van de schoolleiders.
• Uitzetten inhuuraanvraag breed in de markt (netwerk Lucas Onderwijs en overig).
• Contractbeheer inhuur (beheersen inhuurrisico’s, dossier opbouw, urenregistratie, facturatie, uitvoeren verlenging inhuuropdracht).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-24.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“Inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs”
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Korte beschrijving:
“Lucas Onderwijs wil via deze Europese aanbesteding een Managed Service Provider (MSP) contracteren voor de inhuur op de scholen. De reikwijdte van de...”
Korte beschrijving
Lucas Onderwijs wil via deze Europese aanbesteding een Managed Service Provider (MSP) contracteren voor de inhuur op de scholen. De reikwijdte van de aanbesteding is de inhuur van leraren en onderwijsondersteuners voor het primair en voortgezet onderwijs. De MSP wordt het eerste aanspreekpunt voor de schoolleiders bij het uitzetten van inhuuraanvragen. De MSP heeft toegang tot de gehele markt voor het invullen van inhuuraanvragen, dus zowel detacheerders, zzp’ers als zzp-bemiddelaars. De MSP fungeert onafhankelijk vanuit een neutrale rol en is het verlengstuk van Lucas Onderwijs richting de inhuurmarkt. De dienstverlening van de MSP betreft het volgende op hoofdlijnen:
• Uitvoering inhuurproces ter ondersteuning van de schoolleiders.
• Uitzetten inhuuraanvraag breed in de markt (netwerk Lucas Onderwijs en overig).
• Contractbeheer inhuur (beheersen inhuurrisico’s, dossier opbouw, urenregistratie, facturatie, uitvoeren verlenging inhuuropdracht).
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 52 500 000 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“A. Inhuur inhuurkrachten via een Managed Service Provider voor primair onderwijs” Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel📦
Aanvullende producten/diensten: Recruteringsdiensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: regio Den Haag
Beschrijving van de aanbesteding: ca. €3 mio ex btw per jaar (raming)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G1 Realisatie groot marktbereik en leveringszekerheid
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Kwaliteitscriterium (naam): G2 Dienstverlening richting Lucas Onderwijs
Kwaliteitscriterium (weging): 17
Kwaliteitscriterium (naam): G3 Bijdrage beheersing totale inhuurkosten
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G4 A Casus PO - Werkwijze bij urgentie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kostencriterium (naam): P1 - MSP dienstverlening
Kostencriterium (weging): 25
Kostencriterium (naam): P2 - Contractbeheer (bij transitie)
Kostencriterium (weging): 5
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 3 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 72
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities 4 maal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve zes...”
Beschrijving van de verlengingen
Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities 4 maal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve zes jaar bevatten.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Voor beide percelen geldt: Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid de raamovereenkomst vier maal met een jaar te verlengen.”
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel:
“B. Inhuur lnhuurkrachten via een Managed Service Provider voor voortgezet onderwijs” Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding: ca. 4 mio ex btw per jaar (raming)
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G4 B Casus VO - Meer vraag dan aanbod
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 4 000 000 💰
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“- A1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- U1 Inschrijving in het nationale beroeps-en handelsregister,
- U2 Gedragsverklaring aanbesteden,
- U3...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
- A1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument,
- U1 Inschrijving in het nationale beroeps-en handelsregister,
- U2 Gedragsverklaring aanbesteden,
- U3 Verklaring van de belastingdienst
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - E1 Afdekking aansprakelijkheidsrisico's
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: - E2 Ervaring van de Inschrijver,
- E3 Vereiste standaarden
Procedure Soort procedure
Open procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“De Raamovereenkomst van beide Percelen heeft een initiële looptijd van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 16 juni 2023 en...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
De Raamovereenkomst van beide Percelen heeft een initiële looptijd van twee jaar. De verwachte ingangsdatum van de Raamovereenkomst is 16 juni 2023 en eindigt van rechtswege op 16 juni 2025, zonder verlenging. Lucas Onderwijs heeft de mogelijkheid om de Raamovereenkomst onder dezelfde condities 4 maal te verlengen met één jaar. De totale looptijd kan derhalve zes jaar bevatten.
Lucas Onderwijs hanteert onderstaande onderbouwing voor een langere doorlooptijd:
• Lucas Onderwijs implementeert een nieuwe inhuurconstructie (van raamovereenkomsten voor de inhuur naar MSP) wat grote impact heeft op de manier van werken voor de scholen. Lucas houdt er rekening mee dat een relatief lange doorlooptijd nodig is om dit te laten slagen. Daarom hanteert Lucas Onderwijs een ruime implementatie- en inwerkperiode aan beide zijden.
• Er is een investering nodig van beide partijen, bijvoorbeeld het leren kennen van elkaars organisatie, het ontwikkelen van een optimaal passend aanbod van Kandidaten en het afstemmen van procedures. Deze investering wordt terugverdiend met een langere looptijd. Lucas Onderwijs hanteert deze looptijd om optimaal gebruik te maken van het (nieuwe) inhuurmodel en inspanningen van zowel Lucas Onderwijs als de MSP te laten renderen.
• Lucas Onderwijs wenst een langdurige samenwerking op te bouwen met de MSP om dit inhuurmodel te laten slagen en de voorgenoemde doelstellingen te realiseren.
Toon meer Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 030-087144
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-07
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-07
13:00 📅
Aanvullende informatie Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 043-127778
Wijzigingen In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2)
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-04-07 📅
Tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Datum: 2023-04-11 📅
Tijd: 10:00
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7)
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Tekst: Datum: 07-04-2023
Plaatselijke tijd: 13:00
Nieuwe waarde
Tekst: Datum: 11-04-2023
Plaatselijke tijd: 10:00
Andere aanvullende informatie
“De deadline voor het indienen van Inschrijvingen is gewijzigd naar 11 april 10.00 uur”
Bron: OJS 2023/S 055-158731 (2023-03-14)
Award Aankondiging (2023-07-31) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 52 500 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 043-127778
Gunning van het contract
1️⃣
Contractnummer: 1
Identificatienummer van de partij: 1
Titel:
“P1 A. Inhuur inhuurkrachten via een Managed Service Provider voor primair onderwijs”
Datum van sluiting van het contract: 2023-06-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Het Flexhuis B.V.
Nationaal registratienummer: 33296258
Postadres: Industrieweg 4
Poststad: Maarssen
Postcode: 3606AS
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
URL: http://www.harveynash.com🌏
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 18 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 22 500 000 💰
2️⃣
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel:
“P2 B. Inhuur lnhuurkrachten via een Managed Service Provider voor voortgezet onderwijs” Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 24 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 30 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 149-474529 (2023-07-31)