Inhuur financieel personeel 2023

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft de dienstverlening inhuur tijdelijk financieel personeel. De aanbesteding betreft een Europese aanbesteding volgens de Openbare Procedure, conform de Aanbestedingswet 2012. Geen exclusiviteitrechten De Raamovereenkomst verleent geen exclusiviteitrechten aan de geselecteerde Opdrachtnemers. Dit betekent dat indien een minicompetitie onder de geselecteerde Opdrachtnemers niet resulteert in het tijdig verkrijgen van een gekwalificeerde kandidaat, de VU gerechtigd is te besluiten tot inhuur buiten de Raamovereenkomst om, zonder dat er dan sprake zal zijn van wanprestatie van de VU en/of enige mate van vergoeding door de VU aan de geselecteerde Opdrachtnemers. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer een (1) jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-20.

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

• Recruteringsdiensten › Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Inhuur financieel personeel 2023
Referentienummer: FIN0017
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Inhuur financieel personeel
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht betreft het inhuren van tijdelijk financieel personeel ten behoeve van de Vrije Universiteit Amsterdam. De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer een (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 februari 2023.

Aanvullende informatie: aanbestedingen.fpc@vu.nl
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Overige informatie over verlengingen:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer een (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer een (1) jaar.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Organisatie
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Inzet Personeel
Diversiteit
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-30 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-30 11:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De Raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van twee (2) jaar met de mogelijkheid om de overeenkomst te verlengen met twee (2) keer een (1) jaar.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2023-11-30 11:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): De uitsluitingsgronden welke zijn vermeld in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument zijn allen van toepassing op deze aanbesteding. Inschrijvers die voldoen aan een of meer van de uitsluitingsgronden (opgenomen in het UEA) zijn uitgesloten van de aanbestedingsprocedure, overigens onverminderd het bepaalde in artikel 2.88 van de gewijzigde Aanbestedingswet 2012.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Financiële en economische draagkracht - Continuïteit: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, mag geen continuïteitsparagraaf bevatten, waarin de accountant een voorbehoud maakt of zorg uit met betrekking tot de continuïteit van de bedrijfsvoering.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Financiële en economische draagkracht - Verzekering: Inschrijver dient aan te tonen, op het moment van gunning, te voldoen aan artikel 26 van de ARVODI-2018. De Inschrijver dient te verklaren dat zijn onderneming adequaat is verzekerd en verzekerd zal blijven gedurende de looptijd van de overeenkomst tegen risico’s zoals genoemd in artikel 26 van de ARVODI-2018.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient te verklaren dat hij conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften is ingeschreven in het handelsregister of een beroepsregister. Binnen Nederland volstaat hiertoe een uittreksel van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Het uittreksel dient niet ouder te zijn dan 6 maanden op het moment van indienen van de aanmelding, gerekend vanaf de sluitingsdatum indiening aanmelding. In het geval dat inschrijver ervoor kiest personen te machtigen zijn onderneming voor de aanbestedingsprocedure te vertegenwoordigen, dient dit te worden aangegeven in de UEA deel II.B.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - referenties: Om aan te tonen dat de Inschrijver over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot de opdracht dient de Inschrijver referenties te overleggen van vergelijkbare opdrachten. Hierbij betreft het referentieopdrachten die in de afgelopen drie (3) jaar zijn uitgevoerd en afgerond of die nog in uitvoering zijn. Projecten die langer dan drie (3) jaar geleden zijn afgerond zijn dus niet toegestaan. Inschrijver dient per kerncompetentie bij zijn Inschrijving een relevante referentieopdracht te overleggen waarin deze kerncompetentie wordt aangetoond. De kerncompetenties van deze opdracht zijn: o Detachering van administrateurs (projectcontrollers) én controllers met vergelijkbare profielen als opgenomen in bijlage 2 van onderhavige opdracht voor minimaal drie achtereenvolgende maanden; o Detachering van minimaal vijf personen met vergelijkbare profielen als opgenomen in bijlage 2 ( in de afgelopen drie jaar) bij organisaties in het hoger onderwijs. Naast akkoord verklaring van Deel IV van het UEA, dient Inschrijver de Geschiktheidseis ‘ervaring’ in zijn Inschrijving aan te tonen door het toevoegen van een beschrijving van de gevraagde referentie(s). De Inschrijver gebruikt voor de beschrijving van de referenties bijlage 2 Format ‘referenties’. Er mag gebruik worden gemaakt van dezelfde referent voor de twee verschillende onderdelen. De Inschrijver stemt er zonder voorbehoud mee in dat de VU contact opneemt met de opgegeven contactpersonen zonder dat de VU Inschrijver hiervan op de hoogte hoeft te stellen.

E6 Technische bekwaamheid of beroepsbekwaamheid - Kwaliteitszorg- en borging: De Inschrijver moet in het bezit zijn van een kwaliteitsmanagementsysteem en het bijbehorende certificaat op basis van de norm NEN-EN-ISO 9001:2015 'Kwaliteitsmanagementsystemen - Eisen', of een daaraan gelijkwaardig systeem of een eigen kwaliteitssysteem waarbij er sprake is van gelijkwaardige maatregelen, welke betrekking heeft op de aard van de opdracht, en deze na voorlopige gunning kunnen overleggen. Door akkoord verklaren van Deel IV van het UEA geeft Inschrijver aan hieraan te voldoen. Na voorgenomen gunning dient Inschrijver een kopie van het desbetreffende certificaat (bewijsstukken) te overleggen. • Het certificaat moet zijn afgegeven door een daartoe bevoegde certificeringinstantie. • Om in aanmerking te kunnen komen voor de opdracht moet de Inschrijver een kopie van het kwaliteitssysteemcertificaat overleggen. Ingeval van een samenwerkingsverband van ondernemers (combinatie) dient de combinatie, dan wel alle deelnemers van die combinatie in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat; in het geval dat afzonderlijke certificaten worden overgelegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van de opdracht. • De Inschrijver die beschikt over een eigen kwaliteitssysteem dient in maximaal drie vel A4 aan te tonen welke maatregelen zijn onderneming heeft genomen om de gevraagde kwaliteit te waarborgen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E7 Geen Russische betrokkenheid: De Europese Unie verbiedt om overheidsopdrachten te gunnen aan een inschrijver waarbij sprake is van Russische betrokkenheid (artikel 5 duodecies Verordening 833/2014).

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen Russische betrokkenheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Vrije Universiteit Amsterdam
Nationaal registratienummer: 26682388
Postadres: Buitenveldertselaan 3
Gebouw Metropolitan (kamer Z4018)
Postcode: 1082 VA
Poststad: Amsterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Giel Eijbaard
E-mail: aanbestedingen.fpc@vu.nl 📧
Telefoon: +31 205986572 📞
Fax: +31 205989899 📠
URL: http://www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.vu.nl/nl/bedrijf-en-samenleving/inkoopmanagement/index.aspx 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314209/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314209/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 dagen na voorlopige gunning (Stand Still periode).
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 204-643123 (2023-10-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Recruteringsdiensten (>20)

Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel (>20)