Implementatie en beheer applicatie Beheer Openbare Ruimte (BOR) | Gemeente Noordoostpolder

Datum	Document
2023-11-08	Aankondiging van een opdracht
2023-12-21	Aankondiging van een opdracht

Korte beschrijving

Het doel van de opdracht is om zo efficiënt en effectief mogelijk beheer op de openbare ruimte uit te oefenen door een beheeromgeving in te richten die het beste past bij de eisen en wensen van de gemeente. Zie aanbestedingsleidraad

Beschrijving van de aanbesteding

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E1 Verzekering bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheid: U bent adequaat verzekerd tegen bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid en u overlegt na gunning een recente polis of kopie van een polis. Overigens volstaat ook een origineel certificaat van verzekering, afgegeven door de verzekeringsmaatschappij.
Hetzelfde als hierboven gesteld geldt voor alle eventuele deelnemers aan een inschrijvend samenwerkingsverband.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E2 PD-rating: U beschikt over een gezonde financiële en economische draagkracht en de continuïteit van uw onderneming is over een langere periode gewaarborgd. Als bewijsmiddel overlegt u na gunning een kredietrapport van bijvoorbeeld Graydon of Dun & Bradstreet. Uit het kredietrapport moet blijken dat u minimaal een positief PD-rating heeft over de afgelopen 3 jaar.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

E3 Uitsluitingsgrond Deel III B Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies: Met de ondertekening van de UEA verklaart u dat uw onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen of sociale zekerheidspremies.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

E4 Facultatieve Uitsluitingsgronden Deel III C Gronden met betrekking tot insolventie, belangenconflict of beroepsfouten: Met de ondertekening van de UEA verklaart u dat de in Deel III C van de UEA aangevinkte facultatieve uitsluitingsgronden, met betrekking tot insolventie, belangenconflict of beroepsfouten, niet op u of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, van toepassing zijn.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

E5 Verplichte Uitsluitingsgronden Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen: Met de ondertekening van de UEA verklaart u dat de in Deel III A van de UEA aangevinkte uitsluitingsgronden, die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen, niet op u of iemand die lid is van het bestuurs-, leidinggevend of toezichthoudend orgaan van de ondernemer of daarin vertegenwoordigings-, beslissings- of controlebevoegdheid heeft, van toepassing zijn.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Referenties (Kerncompetenties): Voor het toetsen van de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die in het licht van de opdracht essentieel zijn. U dient via bijlage 3 Technische Bekwaamheid per kerncompetentie één referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 3 jaar. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen. In dat geval dienen dezelfde gegevens herhaaldelijk te worden opgegeven.
Zie verder hoofdstuk 4.3.2.2 Kerncompetenties van de Inschrijvingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

E7 SROI: De gemeente vindt het belangrijk dat iedereen mee kan doen in de samenleving en perspectief heeft op werk en inkomen, naar kennis en kunde. Van de opdrachtnemer eist de gemeente dan ook om 2% van de totale bruto opdrachtsom in het kader van Social Return on Investment (SROI) aan te wenden om werkzoekenden of mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in te zetten.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E8 Kwaliteitmanagement / Cerificering ISO 9001:2015: U en of deelnemers aan een combinatie dienen in het bezit te zijn van een kwaliteitsmanagement certificaat op basis van de norm ISO 9001:2015 of aantoonbaar gelijkwaardig.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E9 SGC 5: Programma van eisen en wensen: Het programma van eisen en wensen is als bijlage 5 opgenomen. Hierin zijn enkele eisen en of wensen opgenomen.
Indien u voldoet aan een eis of wens kiest u in de betreffende cel van de eis of wens een "Ja". Kunt u niet aan een eis of wens voldoen kiest u een "Nee".
Alle genoemde eisen zijn knock-out criteria. Dit betekent dat het niet kunnen voldoen aan een eis (antwoord "Nee"), tot uitsluiting van uw verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure leidt.
Op de wensen daarentegen kan gescoord worden. Iedere wens waarop "Ja" is geantwoord met bijbehorende toelichting, krijgt u de punten behorende bij die wens. U kunt maximaal 50 punten behalen op de wensen met een "Ja" beantwoord en een gegeven toelichting.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E10 Gestanddoenning: Inschrijvers dienen hun inschrijving, op straffe van uitsluiting, voor minimaal 60 dagen gestand te doen, gerekend vanaf de datum van inschrijving.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E11 SGC 1: Implementatieplan: De gemeente hecht veel waarde aan een snelle, voorspoedige en probleemloze implementatie van het nieuwe integrale beheersysteem. De huidige beheerdata dient zonder uitval of verlies van gegevens overgezet te worden naar het nieuwe beheersysteem met inachtneming van de daarvoor geldende uitgangspunten, wensen en eisen. De gemeente wil vervolgens snel met het nieuwe beheersysteem kunnen werken. Opleiding/training is hiervoor vereist.
Voor dit onderdeel maakt u een planning van alle onderdelen die voor de implementatie van het nieuwe systeem van belang zijn. Daarnaast geeft u aan welke afdelingen/stakeholders bij dit proces betrokken worden en geeft u overzichtelijk weer welke tijdsinspanning dit van een ieder vereist. Dit geldt voor de implementatie van het integrale beheersysteem, de dataconversie conform het IMBOR, de inrichting van het StUF-Geo IMGeo berichtenverkeer, het cyclisch opwerken van de kwaliteit tussen de BGT en BOR, de koppelingen met aanpalende processen en applicaties evenals de koppeling met het kadaster o.b.v. de WIBON en het verzorgen van opleidingen/trainingen.
Uw beschrijving mag maximaal 3 pagina’s (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan en 1 pagina (enkelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E12 SGC 2: Partnerschap: De gemeente kiest er specifiek voor een overeenkomst in partnerschap-verband, omdat zij graag gebruik wil maken van de kennis en expertise van marktpartijen en toekomstige innovaties in de markt. De gemeente wil samen met haar gecontracteerde partner een interactieve relatie opbouwen door jaarlijks stappen te zetten om het beheerproces te optimaliseren. De gemeente staat open voor innovaties en nieuwe technieken en verwacht van haar partner dat hij proactief op zoek gaat naar en meedenkt over kansen voor de toekomst.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E13 SGC 3: Toekomstbestendige Beheerstrategie: De openbare ruimte wordt steeds schaarser en Nederlandse gemeenten staan voor grote uitdagingen om deze ruimte zo effectief mogelijk te gebruiken rekening houdend met onderwerpen als duurzaamheid, klimaatadaptatie, circulariteit, Co2 problematiek, Artificial Intelligence (AI) en de energietransitie. De gemeente hecht veel waarde aan deze onderwerpen en wil graag haar bijdrage leveren ten aanzien van het klimaatakkoord.
Voor dit onderdeel beschrijft u op welke wijze u de gemeente kan ondersteunen bij het optimaliseren van de beheerstrategie voor de toekomst. Dit kan opgesplitst worden in twee onderdelen, namelijk het inrichten van een stabiel beheerproces en het structureel optimaliseren van het integrale beheersysteem.
Uw beschrijving mag maximaal 1 pagina (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E14 SGC 4: Dienstverlening met impact: Een goede dienstverlening is iets waar de gemeente voor staat. De gemeente is een dienstverlenende organisatie die een goed woon- en leefklimaat wil garanderen aan haar inwoners. De gemeente verwacht van de toekomstige opdrachtnemer een dienstverlening van uitstekende kwaliteit. Te denken valt aan een goede bereikbaarheid van de ServiceDesk, het ontzorgen van ICT door middel van een SaaS-oplossing, duurzame inzet van consultancy en advisering over innovaties en ontwikkelingen.
Voor de beoordeling van dit criterium geeft u een beschrijving van uw geboden dienstverlening waaruit blijkt dat u het verschil kan maken op het gebied van dienstverlening in de breedste zin van het woord.
Uw beschrijving mag maximaal 1 pagina (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Referenties (Kerncompetenties): Voor het toetsen van de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid van inschrijvers stelt de gemeente kerncompetenties vast. Dit zijn punten die in het licht van de opdracht essentieel zijn. U dient via bijlage 3 Technische Bekwaamheid per kerncompetentie één referentie in van een gelijksoortige kerncompetentie uit de afgelopen 3 jaar. Het is toegestaan om bij verschillende kerncompetenties dezelfde referentie in te dienen. In dat geval dienen dezelfde gegevens herhaaldelijk te worden opgegeven.

Zie verder hoofdstuk 4.3.2.2 Kerncompetenties van de Inschrijvingsleidraad.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E9 SGC 5: Programma van eisen en wensen: Het programma van eisen en wensen is als bijlage 5 opgenomen. Hierin zijn enkele eisen en of wensen opgenomen.

Indien u voldoet aan een eis of wens kiest u in de betreffende cel van de eis of wens een "Ja". Kunt u niet aan een eis of wens voldoen kiest u een "Nee".
Alle genoemde eisen zijn knock-out criteria. Dit betekent dat het niet kunnen voldoen aan een eis (antwoord "Nee"), tot uitsluiting van uw verdere deelname aan deze aanbestedingsprocedure leidt.

Op de wensen daarentegen kan gescoord worden. Iedere wens waarop "Ja" is geantwoord met bijbehorende toelichting, krijgt u de punten behorende bij die wens. U kunt maximaal 50 punten behalen op de wensen met een "Ja" beantwoord en een gegeven toelichting.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E11 SGC 1: Implementatieplan: De gemeente hecht veel waarde aan een snelle, voorspoedige en probleemloze implementatie van het nieuwe integrale beheersysteem. De huidige beheerdata dient zonder uitval of verlies van gegevens overgezet te worden naar het nieuwe beheersysteem met inachtneming van de daarvoor geldende uitgangspunten, wensen en eisen. De gemeente wil vervolgens snel met het nieuwe beheersysteem kunnen werken. Opleiding/training is hiervoor vereist.

Voor dit onderdeel maakt u een planning van alle onderdelen die voor de implementatie van het nieuwe systeem van belang zijn. Daarnaast geeft u aan welke afdelingen/stakeholders bij dit proces betrokken worden en geeft u overzichtelijk weer welke tijdsinspanning dit van een ieder vereist. Dit geldt voor de implementatie van het integrale beheersysteem, de dataconversie conform het IMBOR, de inrichting van het StUF-Geo IMGeo berichtenverkeer, het cyclisch opwerken van de kwaliteit tussen de BGT en BOR, de koppelingen met aanpalende processen en applicaties evenals de koppeling met het kadaster o.b.v. de WIBON en het verzorgen van opleidingen/trainingen.

Uw beschrijving mag maximaal 3 pagina’s (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan en 1 pagina (enkelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E13 SGC 3: Toekomstbestendige Beheerstrategie: De openbare ruimte wordt steeds schaarser en Nederlandse gemeenten staan voor grote uitdagingen om deze ruimte zo effectief mogelijk te gebruiken rekening houdend met onderwerpen als duurzaamheid, klimaatadaptatie, circulariteit, Co2 problematiek, Artificial Intelligence (AI) en de energietransitie. De gemeente hecht veel waarde aan deze onderwerpen en wil graag haar bijdrage leveren ten aanzien van het klimaatakkoord.

Voor dit onderdeel beschrijft u op welke wijze u de gemeente kan ondersteunen bij het optimaliseren van de beheerstrategie voor de toekomst. Dit kan opgesplitst worden in twee onderdelen, namelijk het inrichten van een stabiel beheerproces en het structureel optimaliseren van het integrale beheersysteem.

Uw beschrijving mag maximaal 1 pagina (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E14 SGC 4: Dienstverlening met impact: Een goede dienstverlening is iets waar de gemeente voor staat. De gemeente is een dienstverlenende organisatie die een goed woon- en leefklimaat wil garanderen aan haar inwoners. De gemeente verwacht van de toekomstige opdrachtnemer een dienstverlening van uitstekende kwaliteit. Te denken valt aan een goede bereikbaarheid van de ServiceDesk, het ontzorgen van ICT door middel van een SaaS-oplossing, duurzame inzet van consultancy en advisering over innovaties en ontwikkelingen.

Voor de beoordeling van dit criterium geeft u een beschrijving van uw geboden dienstverlening waaruit blijkt dat u het verschil kan maken op het gebied van dienstverlening in de breedste zin van het woord.

Uw beschrijving mag maximaal 1 pagina (dubbelzijdig) A4, lettertype Arial, lettergrootte 10 en regelafstand 1,5 beslaan.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E15 Informatiebeveiliging / Certificering ISO 27001: U en of deelnemers aan een combinatie dienen in het bezit te zijn van een informatiebeveiligingscertificaat op basis van de norm ISO 27001 of aantoonbaar gelijkwaardig.