ICT Hardware

Gemeente Waalwijk

de levering van ICT-hardware De gemeente Waalwijk neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst producten af met een maximale totale waarde van € 850.000 Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. U kunt aan deze hoeveelheden en waarden geen rechten aan ontlenen. De daadwerkelijke af te nemen hoeveelheid is zeer afhankelijk van de afschrijving van de bestaande apparatuur.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-19.

Wie?

• Gemeente Waalwijk

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-19	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: ICT Hardware
Referentienummer: 2023-040273
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

De aanbestedende dienst heeft de opdracht niet opgedeeld in percelen. Gelet op de samenstelling van de markt heeft de opdracht een omvang die geen belemmering vormt voor beschikbare (MKB) marktpartijen om deel te nemen aan deze aanbesteding. Daarnaast is een bewuste keuze gemaakt om ICT Hardware als één geheel aan te besteden. De reden hiervoor is dat er sprake is van een grote onderlinge afhankelijkheid voor het adequaat functioneren van de Hardware. Opdeling in percelen is hierdoor niet wenselijk. De gemeente Waalwijk neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst producten af met een maximale totale waarde van € 850.000. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. U kunt aan deze hoeveelheden en waarden geen rechten aan ontlenen. De daadwerkelijke af te nemen hoeveelheid is zeer afhankelijk van de afschrijving van de bestaande apparatuur.

Aanvullende informatie:

De gemeente Waalwijk is voornemens een raamovereenkomst af te sluiten voor ICT Hardware voor een periode van twee jaar. Dit is exclusief een optie tot verlenging van twee keer één jaar. De opdrachtgever neemt uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de verlengingsoptie de beslissing tot verlenging.

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Aanvullende producten/diensten: Gsm-telefoons 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 24 maanden
Overige informatie over verlengingen: De raamovereenkomst kan 2x met 1 jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: zie verlenging
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): 2.1 Dienstverlening (maximaal te behalen fictieve korting van €200.000)
Kwaliteitscriterium (weging): 200000
Kwaliteitscriterium (naam): 2.2 Retour-, reparatie en klachtenprocedure (maximaal te behalen fictieve korting van € 75.000)
Kwaliteitscriterium (weging): 75000
Kwaliteitscriterium (naam): 2.3 Expertise en advies (maximaal te behalen fictieve korting van € 75.000)
2.4 Online portal (maximaal te behalen fictieve korting van € 50.000)
Kwaliteitscriterium (weging): 50000
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Gsm-telefoons 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-13 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-13 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: Optie tot 2x 1 jaar verlenging
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-13 11:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Type vast getal: Vaste waarde (totaal)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uitsluitingsgronden: De gegadigde toont aan dat voor hem geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn. De gegadigde doet dit door het UEA (deel III) in te vullen, zie invulformulier A.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Referenties: Inschrijver dient door middel van het overleggen van een referentie aan te tonen te beschikken over kerncompetentie die cruciaal is voor het uitvoeren van de opdracht. Voor de onderstaande kerncompetentie dient Inschrijver één referentie aan te leveren. Kerncompetentie:  Ervaring met het leveren van minimaal 3 verschillende A-merken laptops en toebehoren met een minimale omvang van 100 laptops per jaar. U beschikt over de competentie om 3 verschillende A-merken laptops en toebehoren met een minimale omvang van 100 stuks per jaar te leveren. U toont deze competentie aan door één referentieopdracht te overleggen waarin u dit aantoont.

E3 Kwaliteitsborging, ISO 9001: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2015 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Beroepsbevoegdheid: De inschrijver dient ingeschreven te staan in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij gevestigd is. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan die is vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht bij de inschrijving te worden gevoegd.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Waalwijk
Nationaal registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
E-mail: inkoop@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
Fax: +31 416683438 📠
URL: http://www.waalwijk.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314037/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314037/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Waalwijk
Nationaal registratienummer: 261873054
Postadres: Taxandriaweg 6
Postcode: 5141 PA
Poststad: Waalwijk
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Anne-Marie Louwers
E-mail: inkoop@waalwijk.nl 📧
Telefoon: +31 416683456 📞
Fax: +31 416683438 📠
URL: http://www.waalwijk.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Conform de eerdere mededeling op TenderNed wordt op 19-10-2023 de NvI II gepubliceerd. Er is verder niks gewijzigd, maar TenderNed geeft geen andere optie dan via rectificatie (ivm de nieuwe formulieren in TenderNed).

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 574120-2023
Bron: OJS 2023/S 203-639611 (2023-10-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)