Hotel- en vergaderaccommodaties

Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het boeken van:
- elke gewenste hotelaccommodatie in Nederland voor hotelovernachtingen van รฉรฉn of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen);
- elke gewenste vergaderaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) bij dezelfde accommodatie of op dezelfde locatie;
- elke gewenste evenementenaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, waarbij het evenement niet is georganiseerd door een gecontracteerd evenementenbureau. Eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie.
In de Aanbestedingsdocumenten wordt in het vervolg de term vergaderaccommodatie gebruikt voor zowel vergaderaccommodatie als evenementenaccommodatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-03 Aankondiging van een opdracht
2023-04-20 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor hotelaccomodatie
Referentienummer: 202271
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het boeken van: - elke gewenste hotelaccommodatie in Nederland voor hotelovernachtingen van รฉรฉn of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen); - elke gewenste vergaderaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) bij dezelfde accommodatie of op dezelfde locatie; - elke gewenste evenementenaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, waarbij het evenement niet is georganiseerd door een gecontracteerd evenementenbureau. Eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie. In de Aanbestedingsdocumenten wordt in het vervolg de term vergaderaccommodatie gebruikt voor zowel vergaderaccommodatie als evenementenaccommodatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor hotelaccomodatie ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Diensten voor vergaderingen en conferenties in hotel ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indiรซ 300
Postcode: 2593CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl/ ๐ŸŒ
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl ๐Ÿ“ง
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284452/details ๐ŸŒ
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/284452/details ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-03 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-02-15 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-01-06 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 005-007236
PB-S nummer: 5

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de opdracht die wordt aanbesteed betreft het boeken van:
- elke gewenste hotelaccommodatie in Nederland voor hotelovernachtingen van รฉรฉn of meerdere personen (waaronder tevens begrepen groepsreserveringen);
- elke gewenste vergaderaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) bij dezelfde accommodatie of op dezelfde locatie;
- elke gewenste evenementenaccommodatie in Nederland en de direct daaraan verbonden verzorging, zoals banqueting en audiovisuele middelen, waarbij het evenement niet is georganiseerd door een gecontracteerd evenementenbureau. Eventueel in combinatie met hotelovernachting(en) op dezelfde locatie.
Toon meer
In de Aanbestedingsdocumenten wordt in het vervolg de term vergaderaccommodatie gebruikt voor zowel vergaderaccommodatie als evenementenaccommodatie.
โ‚ฌ 800.000,00
Duur: 48 maanden

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 81978791
Contact
Contactpunt: Ron van der Veen
Adres van het kopersprofiel: https://www.nwo.nl/ ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl ๐ŸŒ
Bron: OJS 2023/S 005-007236 (2023-01-03)
Award Aankondiging (2023-04-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-04-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 081-246488
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 005-007236
PB-S nummer: 81

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-18 ๐Ÿ“…
Naam: Worldmeetings.com
Nationaal registratienummer: 27131827
Postadres: Laan van Meerdervoort 50
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2517AM
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 703131100 ๐Ÿ“ž
E-mail: info@worldmeetings.nl ๐Ÿ“ง
Internetadres: https://www.worldmeetings.com/ ๐ŸŒ
Totale waarde van de aanbesteding: 800000.0 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2023/S 081-246488 (2023-04-20)