Hardware werkplekken

Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland

Voor de diverse medewerkers van BVO NL is een goed werkende werkplek nodig. Onder werkplekken wordt kortgezegd verstaan: laptops, tablets, beeldschermen en diverse bijbehorende randapparatuur. Op korte termijn verwacht BVO NL een aantal grote vernieuwingen hierbij is standaardisatie van diverse typen gewenst. Er zal sprake zijn van een initiële afname van hardware (special bid), waarna gefaseerd hardware ouder dan 2 jaar en overige apparatuur vervangen zal worden. Daarnaast zijn er kosten op het gebied van dienstverlening. Deze kosten zullen voor een periode van 4 jaar de grens van 215.000 euro overstijgen. De geraamde waarde voor het totaal van deze opdracht ligt maximaal op 1,5 miljoen euro excl. btw.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-20.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-20 Aankondiging van een opdracht
2023-12-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hardware werkplekken
Korte beschrijving:
Voor de diverse medewerkers van BVO NL is een goed werkende werkplek nodig. Onder werkplekken wordt kortgezegd verstaan: laptops, tablets, beeldschermen en diverse bijbehorende randapparatuur. Op korte termijn verwacht BVO NL een aantal grote vernieuwingen hierbij is standaardisatie van diverse typen gewenst. Er zal sprake zijn van een initiële afname van hardware (special bid), waarna gefaseerd hardware ouder dan 2 jaar en overige apparatuur vervangen zal worden. Daarnaast zijn er kosten op het gebied van dienstverlening. Deze kosten zullen voor een periode van 4 jaar de grens van 215.000 euro overstijgen. De geraamde waarde voor het totaal van deze opdracht ligt maximaal op 1,5 miljoen euro excl. btw.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:
De Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland vindt het niet passend om de (samengevoegde) Opdracht conform artikel 1.5 lid 3 Aanbestedingswet onder te verdelen in meerdere percelen. De redenen hiervoor zijn dezelfde als de redenen om de verschillende overheidsopdrachten samen te voegen tot de Opdracht. Indien de (samengevoegde) Opdracht zou worden opgedeeld in verschillende percelen, zouden immers de voordelen van samenvoeging tenietgedaan worden.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Professionele dienstverlening in verband met computers 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
De initiële contractduur van de Overeenkomst bedraagt 1 jaar. Deze Overeenkomst kan vervolgens met 3 maal 1 jaar worden verlengd door Opdrachtgever. De maximale contractduur is daarmee 4 jaar. De vaste periode van 1 jaar is genomen omdat de ontwikkelingen in hardware dermate snel kunnen gaan dat BVO NL over wil kunnen stappen naar een andere productlijn.
Toon meer
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
1. Refurbishen van de hardware (ook van bestaande installed base welke niet is geleverd door Inschrijver). BVO NL wil gedurende de looptijd van deze mogelijkheid tot refurbishen op afroep hier gebruik van kunnen maken. De werkzaamheden zijn afhankelijk van de staat van het apparaat en wat er moet gebeuren om de levensduur van het apparaat te verlengen. 2. Inname bij de medewerkers en vervolgens milieuvriendelijk hergebruiken of vernietigen. 3. Na inname van zowel bestaande installed base als te leveren apparatuur, gecertificeerd wissen van alle data (”swipen”) volgens de NEN7510 norm. Voor de restwaarde maken BVO NL en leverancier per in te nemen apparatuur afspraken over de prijs.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 1
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 1
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-10 16:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-10 16:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De periode van 1 jaar genomen omdat de ontwikkelingen in hardware dermate snel kunnen gaan dat BVO NL over wil stappen naar een andere productlijn. De opzegtermijn voor het niet verlengen bedraagt 3 maanden, ivm de tijd die nodig is voor een nieuwe aanbesteding.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-10 16:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Bevolkingsonderzoek Nederland
Nationaal registratienummer: 230187225
Postadres: Godebaldkwartier 435
Gebouw Janssoenborch, 9e etage
Postcode: 3511DT
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laurence Arnold
E-mail: l.arnold@mitopics.nl 📧
Telefoon: +31 623420898 📞
URL: http://www.bevolkingsonderzoeknederland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317343/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317343/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
Laurence Arnold, l.arnold@mitopics.nl, 0623420898
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 225-710093 (2023-11-20)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Voor de diverse medewerkers van BVO NL is een goed werkende werkplek nodig. Onder werkplekken wordt kortgezegd verstaan: laptops, tablets, beeldschermen en diverse bijbehorende randapparatuur. Op korte termijn verwacht BVO NL een aantal grote vernieuwingen hierbij is standaardisatie van diverse typen gewenst. N.B.: aanbestedende dienst maakt u attent dat de geschiktheidseisen zijn aangepast. Zie hiervoor ook de meest actuele aanbestedingsdocumenten. Er zal sprake zijn van een initiële afname van hardware (special bid), waarna gefaseerd hardware ouder dan 2 jaar en overige apparatuur vervangen zal worden. Daarnaast zijn er kosten op het gebied van dienstverlening. Deze kosten zullen voor een periode van 4 jaar de grens van 215.000 euro overstijgen. De geraamde waarde voor het totaal van deze opdracht ligt maximaal op 1,5 miljoen euro excl. btw.
Toon meer

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318831 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318831 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De geschiktheidseisen zijn aangepast. Zie hiervoor de meest actuele aanbestedingsdocumentatie.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0d8cd64f-2cd8-4ae3-b83a-f7af13aeecb1-01
Bron: OJS 2023/S 235-740965 (2023-12-05)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Kantoormachines en gegevensverwerkende... Computeruitrusting en -benodigdheden IT-diensten: adviezen,... Informaticadiensten Professionele dienstverlening in verband...