Hardware IT Infrastructuur 2023-2027

Gemeente Veenendaal

De opdracht bestaat uit het leveren van netwerk- en datacentergerelateerde ICT hardware waaronder:  rack- en bladeservers /HCI-configuraties;  interne en externe opslagsystemen;  serveronderdelen;  netwerkapparatuur;  racks t.b.v. servers en netwerkapparatuur;  apparatuur voor koeling (airco) en stroomvoorziening (ups);  netwerk- en datacenter gerelateerde bekabeling en aansluitmateriaal. De opdracht bestaat uit het leveren van netwerk- en datacentergerelateerde ICT hardware waaronder:  rack- en bladeservers /HCI-configuraties;  interne en externe opslagsystemen;  serveronderdelen;  netwerkapparatuur;  racks t.b.v. servers en netwerkapparatuur;  apparatuur voor koeling (airco) en stroomvoorziening (ups);  netwerk- en datacenter gerelateerde bekabeling en aansluitmateriaal.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.

Wie?

• Gemeente Veenendaal

Wat?

• Computeruitrusting en -benodigdheden › Machines voor dataprocessing (hardware)

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-10	Aankondiging van een opdracht
2023-10-11	Aankondiging van een opdracht
2023-10-23	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Hardware IT Infrastructuur 2023-2027
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Aanvullende informatie:

Aanbestedende dienst wenst één (1) Raamovereenkomst aan te gaan met minimaal twee (2) en maximaal drie (3) contractanten voor de duur van twee (2) jaar. Na deze periode kan de Opdrachtgever de Raamovereenkomst verlengen met maximaal twee (2) keer één (1) jaar.

Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2023-12-13 📅
Einddatum: 2025-12-13 📅
Beschrijving
Overige informatie over verlengingen:

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: niet van toepassing
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Prijs ✅
Prijs (weging): 55
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-24 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-24 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 2 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-10-24 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uittreksel Kamer van Koophandel: Het UEA dient rechtsgeldig te zijn ondertekend door een daartoe bevoegde functionaris. Deze bevoegdheid blijkt uit het overleggen van een recent bewijs van inschrijving in het handelsregister (Kamer van Koophandel) bij inschrijving. Onder ‘recent’ verstaan wij maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de uiterste termijn om een inschrijving in te dienen voor deze aanbesteding.

E2 Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen: De inschrijver moet voldoen aan zijn fiscale verplichtingen richting de belastingdienst.

E3 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding worden ondernemers uitgesloten waarop één of meerdere van de in artikel 2.86 en artikel 2.87 (voor zover deze door de Aanbesteder zijn aangekruist) van de Aanbestedingswet genoemde situaties van toepassing is.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Kerncompetentie 1: Kerncompetentie: Ervaring met het leveren van back-end hardware aan een gemeente met minimaal 70.000 inwoners. Onder back-end hardware verstaat Aanbestedende dienst hetgeen beschreven in: 3.1 Beschrijving van de opdracht Referentietermijn: De referentieopdracht mag niet ouder zijn dan drie jaar gerekend vanaf de sluitingsdatum van de inschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Gedragsverklaring Aanbesteden: Na een verzoek hiertoe overlegt de Inschrijver als bewijsstuk voor de strafrechtelijke gronden: Een door de minister van Justitie afgegeven ‘gedragsverklaring aanbesteden (GVA)’ (art. 2.89 Aanbestedingswet) welke is afgegeven vóór de uiterste termijn om een inschrijving in te dienen. De verklaring mag op dat moment niet ouder zijn dan maximaal 24 maanden. Buitenlandse bedrijven kunnen geen GVA aanbesteden aanvragen bij dienst Justis. Een gelijkwaardig formulier uit het land waar de inschrijver is gevestigd volstaat. Ontbreekt dit document (voor buitenlandse ondernemingen) dan kan deze vervangen worden door een verklaring onder ede of door een plechtige verklaring. Het buitenlandse bedrijf legt deze verklaring af ten overstaan van een bevoegde rechterlijke of administratieve instantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Deze verklaring moet afgegeven zijn vóór de uiterste termijn om een inschrijving in te dienen. De verklaring mag op dat moment niet ouder zijn dan maximaal 24 maanden.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Financiële en economische draagkracht: Continuïteit: Gegadigde/ Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de Opdracht, inclusief mogelijke verlengingen. Indien u controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA, dat de meest recente accountantscontrole in de jaarrekening geen paragraaf bevat met negatieve continuïteits-verwachtingen. Indien u niet controleplichtig bent, verklaart u door ondertekening van het UEA, dat de financiële en economische draagkracht van uw onderneming zodanig is, dat de continuïteit van de dienstverlening gedurende de looptijd van de Opdracht, inclusief mogelijke verlengingen, niet in gevaar komt. U kunt bij de inschrijving volstaan met het invullen en bijvoegen van het UEA (bijlage 4).

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E7 Verklaring social return: In de visie van de gemeente Veenendaal staat participatie centraal. Iedereen werkt, leert of is maatschappelijk actief. Eén van de speerpunten is vorm geven aan SROI. Hiervoor wil opdrachtgever met opdrachtnemers afspraken maken over arbeidsplaatsen, leerwerkplekken en stageplekken voor de doelgroepen, alsmede ander invullingsmogelijkheden conform de bouwblokkenmethode die zijn beschreven in bijlage 7 Uitleg Social Return van de Aanbestedingsleidraad van deze aanbesteding. De inzet kan betrekking hebben op deze opdracht of op een andere opdracht bij inschrijver, mits de plaatsing gerealiseerd wordt binnen de looptijd van de opdracht/ de overeenkomst en binnen de arbeidsmarktregio Foodvalley. Na gunning overleggen opdrachtgever en opdrachtnemer (op initiatief van de opdrachtnemer) over concrete vacatures en beschikbare personen en andere mogelijkheden conform de bouwblokken methode. Voor deze opdracht geldt dat 5% van de opdrachtwaarde door Inschrijver toegepast moet worden ten behoeve van Social Return. Door een inschrijving te doen op deze aanbesteding verklaart de inschrijver dat hij akkoord is met het toepassen van de uitgangspunten voor SROI binnen deze opdracht. De Inschrijver levert op verzoek van aanbestedende dienst binnen zeven kalenderdagen het volgende aan: de ingevulde Verklaring Social Return (bijlage 8).

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Veenendaal
Nationaal registratienummer: 60446038
Postadres: Raadhuisplein 1
Postcode: 3901 GA
Poststad: Veenendaal
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Agnes van Heukelom
E-mail: inkoopbureau@veenendaal.nl 📧
Telefoon: +31 318538538 📞
URL: http://www.veenendaal.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312971/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312971/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Zie Nota van Inlichtingen 2.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 544693-2023
Bron: OJS 2023/S 196-615677 (2023-10-10)

Aankondiging van een opdracht (2023-10-11)
Procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313190/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313190/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

I.v.m. het verplichte Eforms is gisteren bij het nieuwe verplichte veld 'type raamovereenkomst' de verkeerde keuze ingevuld. Dat is nu hersteld.

Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: d5afacfc-f91e-4839-be68-5c20758920a3-01
Bron: OJS 2023/S 198-622646 (2023-10-11)

Aankondiging van een opdracht (2023-10-23)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-03 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-03 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2023-11-03 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314341/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/314341/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

De beoordeling van de in te dienen percentages is aangepast naar een vaste schaal. Zie hiervoor de 3e Nota van Inlichtingen.

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)

Machines voor dataprocessing (hardware) (9)