Fysieke boeken

Stichting Hogeschool Rotterdam

Hogeschool Rotterdam streeft naar het afsluiten van één (1) raamovereenkomst met één (1) leverancier voor reguliere boekbestellingen. Dit zorgt voor een eenduidige en efficiënte werkwijze. Daarnaast wil de Hogeschool de mogelijkheid hebben en houden om zelf de publicatie aan te schaffen, bijv. indien de leverancier niet levert via een boekhandel. Hogeschool Rotterdam hecht veel waarde aan het werken met betrouwbare en flexibele partner die voor haar vlot de fysieke boeken levert op de juiste locaties. Middels marktconforme tarieven en een partner die milieubewust handelt. Kortom een dienstverlenende organisatie die de fysieke boeken kan leveren en de bijkomende dienstverlening kan verzorgen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt circa €200.000,- á €250.000,- (exclusief BTW) per jaar voor de levering van boeken aan de mediatheek en aan docenten. Uitgesplitst per stroom: Levering van boeken aan de mediatheek: circa €80.000,- per jaar; Levering van boeken aan docenten: circa €140.000,- per jaar.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-06.

Wie?

• Stichting Hogeschool Rotterdam

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Boeken, brochures en folders

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-06	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fysieke boeken
Referentienummer: 2022/114/OEO
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Boeken, brochures en folders 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Fysieke Boeken
Beschrijving van de aanbesteding:

De opdracht omvat het volgende: • De levering van boeken van zowel binnenlandse als buitenlandse uitgevers; • Een bestelsysteem waarbij via e-mail bestellingen geplaatst kunnen worden door de bibliotheek van Hogeschool Rotterdam; • Een online bestelsysteem waarin bestellers van Hogeschool Rotterdam hun bestellingen kunnen plaatsen (OCI Koppeling); • De registratie en afhandeling van orders (verwerken van bestellingen, annuleringen, ontvangstregistratie, rappelleren en verwerken van mutaties); • Helpdeskfunctie; • Overige dienstverlening omtrent de levering van boeken; • Het periodiek aanleveren van managementinformatie en verbetervoorstellen. De geraamde waarde van de Raamovereenkomst bedraagt circa €200.000,- á €250.000,- (exclusief BTW) per jaar voor de levering van boeken aan de mediatheek en aan docenten. Uitgesplitst per stroom: Levering van boeken aan de mediatheek: circa €80.000,- per jaar; Levering van boeken aan docenten: circa €140.000,- per jaar.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Groot-Rijnmond 🏙️
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen: Verlengingsoptie van twee keer maximaal 12 maanden
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlenging
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-28 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-28 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-28 12:30:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Waarborgen kwaliteit: Uw organisatie beschikt over een kwaliteitssysteem waarmee de interne processen op systematische wijze worden beheerst en geborgd. Dit systeem is gecertificeerd (bijv. NEN/ISO 9001) door een certificerende instantie, zoals bedoeld in artikel 2.96 Aw 2012. Hogeschool Rotterdam accepteert ook certificaten of verklaringen die gebaseerd zijn op een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem. In dat geval voegt u een beschrijving van het betreffende kwaliteitsborgingssysteem toe, inclusief een beschrijving van de afwijkingen ten opzichte van NEN/ISO 9001.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E2 Inschrijving in een handelsregister: Gegadigde is ingeschreven in een handelsregister dat wordt bijgehouden in de lidstaat waar de ondernemer is gevestigd, als beschreven in bijlage XI bij Richtlijn 2014/24/EU; ondernemers uit bepaalde lidstaten moeten wellicht voldoen aan andere eisen uit die bijlage. Naast het gestelde in het UEA moet het uittreksel voldoen aan de volgende vereisten: • Actueel en niet ouder dan zes maanden, te rekenen vanaf de uiterste datum van indiening van de Inschrijving. • Op basis van het uittreksel moet de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van de indiener ondubbelzinnig blijken. Indien dit niet mogelijk is kan, aanvullend, een afschrift van een toereikende, ondertekende volmacht worden bijgevoegd. Ook de bevoegdheid van de volmachtgever moet uit het uittreksel van Inschrijving blijken. • Om de vertegenwoordigingsbevoegdheid te verifiëren dient de Gegadigde een geldig en gewaarmerkt uittreksel van Inschrijving in een handelsregister in te dienen. Met ‘gewaarmerkt’ is bedoeld dat het uittreksel voorzien is van een ondertekening door het desbetreffende handelsregister.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Aansprakelijkheidsverzekering: Gegadigde beschikt over een adequate aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid. Hierbij beschouwt de Aanbestedende dienst een aansprakelijkheidsverzekering, welke minimaal een totale verzekerde som van € 2.500.000, - per jaar en een verzekerde som van € 1.250.000, - per gebeurtenis afdekt, als adequaat.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: E4 UEA: Alle eisen zijn beschreven in het UEA
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E5 Kerncompetentie 1: Uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver ervaring heeft met de levering van boeken, verzorgd aan een instelling die qua complexiteit vergelijkbaar is met de aanbestedende Dienst. Voor de referentie betekent dit dat de instelling meer dan 20 verschillende bestellers kent en er meer dan 8 afleveradressen zijn.

E6 Kerncompetentie 2: Uit de referentie dient te blijken dat Inschrijver ervaring heeft met de levering van boeken aan een onderwijsinstelling.

E7 Kerncompetentie 3: Inschrijver heeft ervaring met het inrichten en ontsluiten van een webbased bestelsysteem t.b.v. gebruikers zoals gevraagd in deze aanbesteding.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Hogeschool Rotterdam
Nationaal registratienummer: 10674506
Postadres: Blaak 555
Postcode: 3011 GB
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: W. Arkesteijn
E-mail: inkoop@hr.nl 📧
Telefoon: +31 107940000 📞
URL: http://www.hogeschoolrotterdam.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312672/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312672/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 194-608802 (2023-10-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Boeken, brochures en folders (3)