Fontys zoekt een opdrachtnemer voor het Fontys for Society Event: een jaarlijks terugkerend event, eind september, georganiseerd voor en door Fontys. Een event dat bijdraagt aan de verbeelding van wat onderwijs en onderzoek onder de vlag van Fontys for Society is. Een podium waar initiatieven bij elkaar komen via studenten, medewerkers, (toekomstige) partners, externen en andere stakeholders. Ieder jaar zal Fontys de afweging maken of en in welke vorm het event zal plaatsvinden en zal een budget worden vastgesteld. Ook al is dit vooralsnog geenszins de bedoeling dit kan concreet ook betekenen dat Fontys één of zelfs meerdere jaren geen FfS event organiseert.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-17.
Aankondiging van een opdracht (2023-10-17) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fontys for Society Event
Korte beschrijving:
“Fontys zoekt een opdrachtnemer voor het Fontys for Society Event: een jaarlijks terugkerend event, eind september, georganiseerd voor en door Fontys. Een...”
Korte beschrijving
Fontys zoekt een opdrachtnemer voor het Fontys for Society Event: een jaarlijks terugkerend event, eind september, georganiseerd voor en door Fontys. Een event dat bijdraagt aan de verbeelding van wat onderwijs en onderzoek onder de vlag van Fontys for Society is. Een podium waar initiatieven bij elkaar komen via studenten, medewerkers, (toekomstige) partners, externen en andere stakeholders. Ieder jaar zal Fontys de afweging maken of en in welke vorm het event zal plaatsvinden en zal een budget worden vastgesteld. Ook al is dit vooralsnog geenszins de bedoeling dit kan concreet ook betekenen dat Fontys één of zelfs meerdere jaren geen FfS event organiseert.
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 325000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De aanbesteding is niet verdeeld in percelen. Inschrijving op een deel van de opdracht is derhalve niet mogelijk”
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Eindhoven, Tilburg (en omstreken)”
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Noord-Brabant🏙️ Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De ingangsdatum van de Overeenkomst zonder afnameverplichting staat gepland op 1 februari 2024 en heeft een initiële looptijd van 1 jaar, met 3-maal een...”
Beschrijving van de opties
De ingangsdatum van de Overeenkomst zonder afnameverplichting staat gepland op 1 februari 2024 en heeft een initiële looptijd van 1 jaar, met 3-maal een optie tot verlenging van 1 jaar (1+1+1+1). Ieder jaar zal Fontys de afweging maken of en in welke vorm het event zal plaatsvinden en zal een budget worden vastgesteld. Ook al is dit vooralsnog geenszins de bedoeling dit kan concreet ook betekenen dat Fontys één of zelfs meerdere jaren geen FfS event organiseert
Toon meer Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 0
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van Aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-11 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-11 12:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden: Een zelfstandige gegadigde / inschrijver of een Combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Beroep draagkracht en/of bekwaamheid derden: Een zelfstandige gegadigde / inschrijver of een Combinatie kan zich voor opdracht beroepen op draagkracht en/of bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met deze natuurlijke personen of rechtspersonen.
Bij een beroep op (een) Derde(n) als hiervoor bedoeld neemt gegadigde / inschrijver of Combinatie de verplichting op zich deze Derde(n) bij de uitvoering van opdracht ook daadwerkelijk beschikbaar te hebben voor die onderdelen waarvoor het beroep op de Derde(n) is gedaan (zelfvereiste). Voor een beroep op de beroeps- en technische bekwaamheid betreft dit, desgewenst, de vereiste beschikbaarheid van personeel en technische uitrusting.
Voor een beroep op de financiële en economische draagkracht houdt deze verplichting in, dat de desbetreffende Derde(n) hoofdelijk aansprakelijk is (zijn) voor de gestanddoening van de verplichtingen die voortvloeien uit de Aanmelding / Inschrijving alsmede de uitvoering van de Overeenkomst.
Aanbestedende Dienst heeft het recht om van gegadigde / inschrijver of Combinatie te verlangen dat hij de daadwerkelijke beschikbaarheid van de desbetreffende Derde(n) voor de uitvoering van opdracht aantoont, door het opleveren van (een) rechtsgeldige verklaring(en) door de desbetreffende Derde(n) ondertekent.
Zie verder: Aanbestedingsdocument.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Referenties: Met referenties toont de gegadigde / inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie(s) te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Referenties: Met referenties toont de gegadigde / inschrijver aan over de benodigde kerncompetentie(s) te beschikken voor de uitvoering van de aanbestede opdracht. Dat betekent dat de gegadigde / inschrijver blijk geeft van ervaring op essentiële punten van de aanbestede opdracht.
Per kerncompetentie dient gegadigde / inschrijver een referentie aan te leveren waarmee aangetoond wordt dat er zelfstandig aan kan worden voldaan. Indien gegadigde / inschrijver een referentie aanlevert die in Combinatie of met een Onderaannemer is uitgevoerd dan dient diezelfde Combinatie of Onderaannemer beschikbaar te zijn voor uitvoering van onderhavige Overeenkomst.
Voor omschrijving van de kerncompetenties en nadere eisen aan referenties: zie Aanbestedingsdocument.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E3 Combinatievorming: Indien gegadigde / inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de Aanmelding /...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria
E3 Combinatievorming: Indien gegadigde / inschrijver niet zelfstandig in het gevraagde kan of wil voorzien, bestaat de mogelijkheid om de Aanmelding / Inschrijving in te dienen in samenwerking met andere organisaties. De Combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De Combinatie is verplicht bij Aanmelding / Inschrijving één Penvoerder aan te wijzen om hen in alle opzichten te vertegenwoordigen c.q. als Penvoerder op te treden. Na sluitingsdatum van de aanmeldtermijn (Niet-Openbare procedure) of inschrijftermijn (Openbare procedure) mogen geen wijzigingen in de Combinatie worden aangebracht.
Bij Gunning wordt een gezamenlijke ondertekende verklaring verstrekt door de Combinatie van leveranciers, waarin staat dat alle leden van de Combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van de financiële en technische aspecten van opdracht.
Bij een samenwerkingsverband (Combinatie) gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk aanmelden / inschrijven op een opdracht.
Zie verder: Aanbestedingsdocument.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden hebben betrekking op:
UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen
UEA Deel III...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Uitsluitingsgronden: Uitsluitingsgronden hebben betrekking op:
UEA Deel III A Gronden die verband houden met strafrechtelijke veroordelingen
UEA Deel III B Gronden die verband houden met de betaling van belastingen of sociale premies
UEA Deel III C Gronden met betrekking tot insolventie en belangenconflicten
Toon meer Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Verzekering: Gegadigde / inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs-)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 2.500.000 per...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Verzekering: Gegadigde / inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijfs-)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 2.500.000 per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van € 5.000.000 op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De gegadigde / inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Inschrijving in handels- en beroepsregister: De gegadigde / inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd.
Toon meer
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
“Combinatievorming”
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 201-632846 (2023-10-17)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-01) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 325000.0 EUR 💰
Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-08 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-08 12:15:00 📅