FMS+Suite

Politie

Na een marktconsultatie (TN323145) wenst de Politie een SaaS / Cloud gebaseerde applicatie te verwerven ten behoeve van haar Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en (gedeeltelijk) middelenbeheer (FMS+Suite). Voor de implementatie partner heeft de Politie het voornemen separaat en op een later moment een aanbesteding publiceren. Voor de beschrijving van het huidige en verwachte aantal Gebruikers en andere indicatoren wordt verwezen naar de Aanbestedingsstukken.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-15.

Wie?

• Politie

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-15	Aankondiging van een opdracht
2024-03-28	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: FMS+Suite
Referentienummer: DG25217900
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 000 EUR 💰
Aanvullende aard van het contract: Leveringen
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Beschrijving
Interne identificatiecode: DG25217900
Aanvullende producten/diensten: Kantoorautomatiseringssoftware 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Zie Aanbestedingsstukken.
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Zie Aanbestedingsstukken. Voor looptijd Overeenkomst zie Aanbestedingsstukken.

Gunningscriteria
Criterium:

Maximale score 1000 punten. Prijs 200 Kwaliteit 800 Nadere uitsplitsing: A. Functionele requirements 400 B. Niet-functionele requirements 100 C. Integratie met andere systemen 50 D. Passendheid Leverancier 100 E. Gebruikersvriendelijkheid 150 De score voor de prijs wordt als volgt bepaald: Prijsscore= 200- 7,42*(Fictieve inschrijfprijs-Referentieprijs-1,7). Een en ander conform de aanbestedingsstukken. Zie Aanbestedingsstukken.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-28 11:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-29 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Mercell
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure): De opening van de Inschrijvingen geschiedt digitaal.
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-03-29 09:00:00 📅
Plaats: Mercell
Aanvullende informatie: De opening van de Inschrijvingen geschiedt digitaal.
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-03-15 17:00:00 📅
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅
Geheimhoudingsovereenkomst is vereist ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

Kwaliteitszorg: Zie Aanbestedingsstukken.

Milieuzorg en duurzaamheid: Zie Aanbestedingsstukken.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Inschrijving handelsregister: Zie Aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

1. Het leveren van een SaaS voor Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en Middelenbeheer Systeem: U bent in staat een SaaS gebaseerd Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en Middelenbeheer Systeem te leveren en door te ontwikkelen. U heeft dit eerder geleverd aan een overheids- of semi-overheidsorganisatie die u als referentie heeft aangemerkt.

2. Platform: U bent in staat om een SaaS applicatie op een Cloud platform te leveren en te beheren. U toont schriftelijk aan eerder een Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en Middelenbeheer Systeem geleverd te hebben dat betrekking had op minimaal 42.000 unieke gebruikers die geautoriseerd zijn, waarvan minimaal 4.500 gelijktijdig ingelogd kunnen zijn met een actieve/dynamische status, d.w.z. waar de gebruiker op dagelijkse basis handelingen moet kunnen verrichten, zoals mutaties en nieuwe acties.

3. Inrichting/ Beheer: U bent in staat ondersteuning te bieden bij de inrichting en het gebruik van een Financieel Management, Verwerving, Contract- en Leveranciersmanagement, Projectmanagement, Logistiek en Middelenbeheer Systeem en onderhoud uit te voeren. U toont schriftelijk aan dat u ondersteuning heeft geboden op de inrichting conform de acceptatiecriteria van die referent en daarnaast bij de referent het beheer en onderhoud heeft uitgevoerd conform SLA.

4. Hosting: U bent in staat hosting aan te bieden voor een Software as a Service (SaaS) dienst. U toont schriftelijk aan dat u hosting voor een Software as a Service (SaaS) dienst heeft geleverd.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract: Zie Aanbestedingsstukken.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond:

Activa beheerd door vereffenaar

Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure

Betaling van belastingen

+ nog 20

Betaling van socialezekerheidsbijdragen

Corruptie

Deelname aan een criminele organisatie

Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen.

Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure

Ernstige beroepsfouten

Faillissement

Fraude

Insolventie

Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht

Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht

Regeling met schuldeisers

Staking van bedrijfsactiviteiten

Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten

Vervalsing van de mededinging

Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties

Witwassen van geld of financiering van terrorisme

Beschrijving van de uitsluitingsgronden: Zie UEA

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: politie
Nationaal registratienummer: 57096317
Postadres: Nieuwe Uitleg 1
Postcode: 2514BP
Poststad: Den Haag
Regio: Agglomeratie ’s-Gravenhage 🏙️
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jeroen Reiber
E-mail: jeroen.reiber@politie.nl 📧
Telefoon: 0900-8844 📞
URL: https://www.politie.nl 🌏
Eindpunt voor informatie-uitwisseling (URL): https://www.politie.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2489 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Openbare orde en veiligheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/62384 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/62384 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Naam en adressen
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:

Zodra de beoordeling is afgerond ontvangen alle Inschrijvers de Gunningsbeslissing. Als de afgewezen Inschrijvers zich niet kunnen vinden in deze Gunningsbeslissing hebben zij het recht om binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de Gunningsbeslissing, een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter te Den Haag. Als er binnen deze termijn geen gebruik wordt gemaakt van dit recht, is de Politie gerechtigd om over te gaan tot Gunning. Als de afgewezen Inschrijvers niet, niet tijdig, of niet correct een kort geding aanhangig maken, dan vervalt hun recht om de Gunningsbeslissing door de rechter te laten toetsen. Als er een kortgeding aanhangig is gemaakt dan dient de Inschrijver aan wie de Politie voornemens is te Gunnen in deze kortgedingprocedure te interveniëren, op straffe van verval van recht om – nadien – nog op te mogen komen tegen een eventueel gewijzigde Gunningsbeslissing. De Gunning is pas definitief nadat de Overeenkomst tussen de Politie en de Inschrijver aan wie de opdracht is gegund is getekend.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 243-766810 (2023-12-15)

Aankondiging van een opdracht (2024-03-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 300 000 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-04-03 07:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-04-04 09:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-04-04 09:05:00 📅

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 0285657a-d435-4a0b-9299-588649f93742-01
Bron: OJS 2024/S 064-188724 (2024-03-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Advies inzake hardware (2)
Computeraudit- en testdiensten (1)
Computernetwerkdiensten (2)
Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus (1)
Diensten voor computerondersteuning en -advies (4)
Informaticadiensten (6)
Internetdiensten (4)
Softwareprogrammering en -advies (>20)
Uitwerken van gegevens (10)