De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele verlengingen van drie (3) jaar. De ingangsdatum van de initiële looptijd van de overeenkomst is 1 januari 2024 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst start. (Ondertekening naar verwachting op 31 mei 2023). Plaats van uitvoering is gemeente Asten (NL).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-11.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-30.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Financieel systeem gemeente Asten
BIZOB-2022-AST-MBR-00140
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en...”
Korte beschrijving
De overeenkomst bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens het ter beschikking stellen van een financieel systeem inclusief onderhoud en ondersteuning.
De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 4 jaar en kent twee (2) optionele verlengingen van drie (3) jaar. De ingangsdatum van de initiële looptijd van de overeenkomst is 1 januari 2024 plus de implementatieperiode die direct na de ondertekening van de overeenkomst start. (Ondertekening naar verwachting op 31 mei 2023). Plaats van uitvoering is gemeente Asten (NL).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Administratieve software📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Asten
Beschrijving van de aanbesteding:
“De leverancier levert met de aangeboden ICT prestatie de volgende functionaliteiten:
• Activa
• Beheren grootboek
• Verplichtingen
• Beheren crediteuren...”
Beschrijving van de aanbesteding
De leverancier levert met de aangeboden ICT prestatie de volgende functionaliteiten:
• Activa
• Beheren grootboek
• Verplichtingen
• Beheren crediteuren incl. workflow & termijnkalender
• Debiteuren & invordering incl. workflow & termijnkalender
• Memoriaal incl. workflow
• BTW-BCF aangifte/verrekening
• (Meerjaren) Balans; jaarafsluiting
• E-facturatie
• Betalingsverkeer (incl. digitaal verwerken dagafschriften)
• Reserves en voorzieningen
• Projectenadministratie (projecten met financieel component)
• Investeringsbudgetten/-kredieten
• Verplichte rapportages CBS (IV3)
• Integraties/koppelingen met overige pakketten
• Factuurherkenning (herken-software)
• Publicatiemodule budgetten
• Kasboek / bankboek
• Grondexploitatie
• Dashboards
De gemeente gaat bij het gebruik van de nieuwe software uit van een SaaS (Software as a Service) oplossing.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Concept implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 21
Kwaliteitscriterium (naam): Demonstratie
Kwaliteitscriterium (weging): 49
Prijs (weging): 30
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Na de initiële looptijd wordt de overeenkomst 2 keer stilzwijgend verlengd met 3 jaar.”
Aanvullende informatie
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
Alle in artikel 2.86 Aanbestedingswet 2012 opgenomen uitsluitingsgronden en de in de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) aangekruiste facultatieve uitsluitingsgronden als opgenomen in artikel 2.87 Aanbestedingswet 2012 zijn van toepassing.
Als bewijs dat een inschrijver niet in één van de genoemde omstandigheden verkeert, dient hij de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) in te vullen en indien nodig te ondertekenen.
Door indiening van de eigen verklaring (Uniform Europees Aanbestedingsdocument) verklaart inschrijver tevens dat hij de in artikel 2.89 Aanbestedingswet 2012 opgenomen bewijsstukken op verzoek van de aanbestedende dienst binnen een termijn van 7 kalenderdagen zal indienen. Zie verder het aanbestedingsdocument en bijlagen.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan te tonen dat hij ervaring heeft...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
Ter beoordeling van de technische bekwaamheid dient de inschrijver door middel van de op te geven referentieprojecten aan te tonen dat hij ervaring heeft met de onderstaande kerncompetenties.
De inschrijver heeft de referentieprojecten in de afgelopen drie (3) jaar (10 april 2020 – 10 april 2023), succesvol tot uitvoering gebracht.
Toon meer Voorwaarden voor deelname
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid):
“Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie,...”
Voorwaarden voor deelname (technische en beroepsbekwaamheid)
Kerncompetentie 1
De inschrijver toont middels een referentieproject aan dat hij minimaal één opdracht heeft uitgevoerd bij een gemeentelijke organisatie, waarbij hij een financieel systeem heeft geïm-plementeerd, opgeleverd, onderhouden en ondersteund.
Toon meer Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:
“De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale...”
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract
De opdrachtnemer is verplicht om 2% van de opdrachtwaarde (exclusief btw) in te zetten voor social return binnen de kaders van de regionale uitvoeringsregels social return.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het invullen van de social-returnverplichting, i.c. voor de werving van personen uit de in de uitvoeringsregels genoemde doelgroepen of over een alternatieve invulling van social return. Indien gewenst biedt de gemeente via de coördinator social return de opdrachtnemer advies en ondersteuning aan bij een passende invulling van de social returnverplichting.
Tijdens het uitvoeren van de opdracht heeft de opdrachtnemer een actieve informatieplicht bij het voldoen aan de vereisten voor social return, met betrekking tot ingezette middelen en daarmee uit te voeren activiteiten.
Voor nadere toelichting op het invullen van de verplichting tot het leveren van social return wordt hier verwezen naar de bijlage Uitvoeringsregels social return.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-11
11:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
De offerte moet geldig zijn tot: 2023-06-09 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-04-11
11:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): n.v.t.
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure):
“De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers...”
Voorwaarden voor de opening van inschrijvingen (Informatie over bevoegde personen en openingsprocedure)
De digitale kluis wordt zo spoedig mogelijk na vrijgave van de digitale kluis geopend. Een openbare aanbestedingszitting vindt niet plaats. De inschrijvers ontvangen op zo kort mogelijke termijn een proces verbaal van opening.
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“Om te voorkomen dat de overheid met overheidsopdrachten onbedoeld en ongewild criminele activiteiten faciliteert, maakt de aanbestedende dienst gebruik van...”
Om te voorkomen dat de overheid met overheidsopdrachten onbedoeld en ongewild criminele activiteiten faciliteert, maakt de aanbestedende dienst gebruik van de Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur (hierna: Wet Bibob). De aanbestedende dienst past de Wet Bibob toe op deze overheidsopdracht.
Meer informatie over de toepassing van de Wet Bibob is te vinden op: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR661647
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Oost-Brabant
Postadres: Postbus 70584
Poststad: ’s-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl📧
URL: http://www.rechtspraak.nl🌏 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de overeenkomst ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De aanbestedende dienst hanteert een periode van twintig dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de overeenkomst definitief wordt gegund. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in eerste beginsel de definitieve overeenkomst, in afwachting van de uitspraak van de rechter, opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt, dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet-ontvankelijk in zijn vorderingen, wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.
Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Oost-Brabant.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 025-070938 (2023-01-30)
Award Aankondiging (2023-06-10) Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 025-070938
Gunning van het contract
1️⃣ Informatie over niet-toekenning
Er zijn geen offertes of verzoeken tot deelneming ontvangen of ze zijn allemaal afgewezen
Bron: OJS 2023/S 114-354879 (2023-06-10)