Facilitator Diensten

Belastingdienst, IUC Belastingdienst

De dienstverlening betreft met name het faciliteren van verschillende bijeenkomsten. Typische bijeenkomsten die tot de scope van de opdracht behoren zijn Dialoogsessies en Themabijeenkomsten, zie ook Bijlage 7 – Beschrijving relevante interventies. Indien wenselijk vanuit de interne klant van SSO O&P wordt de dienstverlening (het faciliteren van Themabijeenkomsten en Dialoogsessies) gecombineerd met de levering van persoonlijkheidstesten en kunnen medewerkers daar een terugkoppeling op krijgen van een externe Facilitator. Zie §2.1 van het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-09. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-24.

Wie?

• Belastingdienst, IUC Belastingdienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-24	Aankondiging van een opdracht
2023-12-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Facilitator Diensten
Referentienummer: IUC22-618
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Organiseren van seminars 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 2245125.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie §2.2 van het Beschrijvend document. Zie §2.1 van het Beschrijvend document.
Aanvullende informatie: Zie §6.2 van het Beschrijvend document.
Aanvullende producten/diensten:

Diensten voor het organiseren van evenementen 📦

Opleidingsdiensten voor persoonlijke ontwikkeling 📦

Opleidingsseminars 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtgever heeft het recht de Raamovereenkomst na afloop van de initiële looptijd twee (2) maal eenzijdig te verlengen, onder gelijkluidende voorwaarden en condities, telkens voor een periode van maximaal 12 maanden. Hierbij geldt wederom dat de Raamovereenkomst van rechtswege, zonder dat opzegging vereist is, zal eindigen na afloop van het desbetreffende verlengingsjaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De opties van de raamovereenkomst staan beschreven in het Beschrijvend document en bijlagen daar van.

Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De gehanteerde aanbestedingsprocedure wordt toegelicht in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document.

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-09 17:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 10:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het doel van deze Europees openbare aanbesteding is het sluiten van één (1) Raamovereenkomst met drie (3) dienstverlener(s) inzake Facilitator diensten zoals beschreven in paragraaf 2.1 van het Beschrijvend document en Bijlage 1 - Specificatie van de opdracht. De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaren met twee (2) opties tot verlenging van elk maximaal één (1) jaar. De intentie is om de Raamovereenkomst op 03-06-2023 van kracht te laten worden. De Raamovereenkomst is als Bijlage 2 toegevoegd.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 10:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Financiële en economische draagkracht: Zie §3.4.2. en §3.5 van het Beschrijvend document.

Technische en professionele bekwaamheid

E2 Kerncompetentie 1: Faciliteren van 60 Themabijeenkomsten: Zie §3.4.4. en §3.5 van het Beschrijvend document.

E3 Kerncompetentie 2: Faciliteren van 30 Dialoogsessies: Zie §3.4.4. en §3.5 van het Beschrijvend document.

E4 Kerncompetentie 3: Verzorgen van Terugkoppelgesprekken aan 150 personen: Zie §3.4.4. en §3.5 van het Beschrijvend document.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Belastingdienst, IUC Belastingdienst
Nationaal registratienummer: 12629279
Postadres: Tiberdreef 12-24
IUC Belastingdienst
Postcode: 3561 GG
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Okko Kruijshoop
E-mail: cfd.inkoop-aanbestedingen@belastingdienst.nl 📧
Telefoon: +31 654715665 📞
URL: http://www.belastingdienst.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317778 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317778 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie

De gehanteerde aanbestedingsprocedure wordt toegelicht in hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document.

Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 228-718614 (2023-11-24)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 2245125.0 EUR 💰

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Kerncompetentie 1: Faciliteren van 60 Themabijeenkomsten: Let op, de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) is gerectificeerd. De aanleiding tot rectificatie is dat de referentie-termijn voor de kerncompetenties is verlengd van drie (3) jaar naar vijf (5) jaar. Zie in dit verband het ‘rapport Nota van Inlichtingen 1 (22-12-2023)’ en ook §3.4.4 en §3.5 van het ‘Beschrijvend document – versie 2 na NvI1’. De planning van de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) blijft ongewijzigd, er is namelijk voldoende tijd opgenomen in de planning om te voldoen aan de minimale termijnen van de Aanbestedingswet 2012.

E3 Kerncompetentie 2: Faciliteren van 30 Dialoogsessies: Let op, de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) is gerectificeerd. De aanleiding tot rectificatie is dat de referentie-termijn voor de kerncompetenties is verlengd van drie (3) jaar naar vijf (5) jaar. Zie in dit verband het ‘rapport Nota van Inlichtingen 1 (22-12-2023)’ en ook §3.4.4 en §3.5 van het ‘Beschrijvend document – versie 2 na NvI1’. De planning van de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) blijft ongewijzigd, er is namelijk voldoende tijd opgenomen in de planning om te voldoen aan de minimale termijnen van de Aanbestedingswet 2012.

E4 Kerncompetentie 3: Verzorgen van Terugkoppelgesprekken aan 150 personen: Let op, de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) is gerectificeerd. De aanleiding tot rectificatie is dat de referentie-termijn voor de kerncompetenties is verlengd van drie (3) jaar naar vijf (5) jaar. Zie in dit verband het ‘rapport Nota van Inlichtingen 1 (22-12-2023)’ en ook §3.4.4 en §3.5 van het ‘Beschrijvend document – versie 2 na NvI1’. De planning van de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) blijft ongewijzigd, er is namelijk voldoende tijd opgenomen in de planning om te voldoen aan de minimale termijnen van de Aanbestedingswet 2012.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320658 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320658 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Let op, de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) is gerectificeerd. De aanleiding tot rectificatie is dat de referentie-termijn voor de kerncompetenties is verlengd van drie (3) jaar naar vijf (5) jaar. Zie in dit verband het ‘rapport Nota van Inlichtingen 1 (22-12-2023)’ en ook §3.4.4 en §3.5 van het ‘Beschrijvend document – versie 2 na NvI1’. De planning van de aanbesteding met kenmerk IUC22-618 (Facilitator Diensten) blijft ongewijzigd, er is namelijk voldoende tijd opgenomen in de planning om te voldoen aan de minimale termijnen van de Aanbestedingswet 2012.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 80ce7c8a-7d78-4c72-91db-1a3f1f280ddc-01
Bron: OJS 2023/S 246-776035 (2023-12-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen (3)