Eventbureaus
Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-01.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
- • BKB B.V.
- • Marloes&Co B.V.
- • Obsession B.V.
- • Organisatiebureau CAOS B.V.
- • Spitz congres & event B.V.
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van evenementen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-02-01 | Aankondiging van een opdracht |
| 2023-09-04 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2023-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494605 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 📅
Indieningstermijn: 2023-03-06 📅
Publicatiedatum: 2023-02-06 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-075554
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Benaming van het perceel: Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
Beschrijving van de verlengingen:
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten
Aanvullende informatie:
Benaming van het perceel: Overige evenementen
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 11:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-04-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 026-075554 (2023-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten voor het organiseren van evenementen
Korte beschrijving:
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor het organiseren van evenementen 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️
Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO)
Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300
Postcode: 2593 CE
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: https://www.nwo.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@nwo.nl 📧
Telefoon: +31 703494605 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 📅
Indieningstermijn: 2023-03-06 📅
Publicatiedatum: 2023-02-06 📅
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-075554
PB-S nummer: 26
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:
In Perceel 1 'Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter' vallen de bijeenkomsten waar het delen van wetenschappelijke kennis en resultaten centraal staat en ook een plek is waar de wetenschappelijke community elkaar kan ontmoeten. Dit kunnen meerdaagse conferenties zijn met deelnemersaantallen tussen 150 -2000 maar ook kleinere eendaagse bijeenkomsten met enkele tientallen deelnemers. De inhoud van deze bijeenkomsten wordt bepaald door de Opdrachtgever en de eventbureaus hebben vooral een taak bij de praktische organisatie en regie te verzorgen zodat de opdrachtgever wordt ontzorgd.
Toon meer
De (wetenschappelijke) congressen zijn ondergebracht in dit perceel.
De Aanbestedende dienst heeft het recht de Raamovereenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één (1) jaar. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de verlengingsoptie, zal de Aanbestedende dienst Opdrachtnemer hiervan uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de contracttermijn schriftelijk in kennis stellen.
Toon meer
Aanvullende informatie:
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
Toon meer
Perceelnummer: 2
Korte beschrijving:
In Perceel 2 'Overige evenementen' vallen de bijeenkomsten met als doel doelgroepen met elkaar te verbinden of doelgroepen te verbinden met een onderwerp, thema of wetenschap in het algemeen.
Er is behoefte aan Opdrachtnemers die in staat zijn evenementen met een vrijer en creatiever karakter te organiseren, denk aan feesten, festivals en dergelijke. Dit Perceel betreft een grote diversiteit aan evenementen, in omvang als ook in doelgroepen. Het betreft een publieksevenement van duizenden deelnemers, een personeelsfeest voor zo'n 600 personen maar ook enkele kleinere evenementen voor tientallen deelnemers.
Toon meer
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Een nadere offerteaanvraag kan voor jaarlijks terugkerende evenementen direct voor meerdere jaren worden uitgezet voor het opbouwen van een langdurige samenwerking en partnership. Met de beoogde contractperiode kan er beter vorm gegeven worden aan de beoogde langdurige samenwerking en partnership en het verminderen van de administratieve lasten voor beide partijen.
Toon meer
Een nadere offerteaanvraag kan voor jaarlijks terugkerende evenementen direct voor meerdere jaren worden uitgezet voor het opbouwen van een langdurige samenwerking en partnership. Met de beoogde contractperiode kan er beter vorm gegeven worden aan de beoogde langdurige samenwerking en partnership en het verminderen van de administratieve lasten voor beide partijen.
Toon meer
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-04-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27367015
Contact
Contactpunt: Chris Varkevisser
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 🌏
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 026-075554 (2023-02-01)
Award Aankondiging (2023-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 30 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-04 📅
Publicatiedatum: 2023-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 173-540236
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 026-075554
PB-S nummer: 173
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus SIA
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus Sportdag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-30 📅
Naam: Obsession B.V.
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Marloes&Co B.V.
Poststad: Leiden
Naam: Organisatiebureau CAOS B.V.
Poststad: Amsterdam
Naam: Spitz congres & event B.V.
Poststad: Den Haag
Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Naam: Bkb b.v.
Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
6
Bron: OJS 2023/S 173-540236 (2023-09-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 30 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-09-04 📅
Publicatiedatum: 2023-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 173-540236
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 026-075554
PB-S nummer: 173
Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus SIA
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus Sportdag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-08-30 📅
Naam: Obsession B.V.
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Naam: Marloes&Co B.V.
Poststad: Leiden
Naam: Organisatiebureau CAOS B.V.
Poststad: Amsterdam
Naam: Spitz congres & event B.V.
Poststad: Den Haag
Totale waarde van de aanbesteding: 20 000 000 EUR 💰
Naam: Bkb b.v.
Totale waarde van de aanbesteding: 10 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
6
Bron: OJS 2023/S 173-540236 (2023-09-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
- Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)