De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-01.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Eventbureaus
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Korte beschrijving:
“De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van...”
Korte beschrijving
De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten.
Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
1️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor het organiseren van evenementen📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“In Perceel 1 'Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter' vallen de bijeenkomsten waar het delen van wetenschappelijke kennis en...”
Beschrijving van de aanbesteding
In Perceel 1 'Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter' vallen de bijeenkomsten waar het delen van wetenschappelijke kennis en resultaten centraal staat en ook een plek is waar de wetenschappelijke community elkaar kan ontmoeten. Dit kunnen meerdaagse conferenties zijn met deelnemersaantallen tussen 150 -2000 maar ook kleinere eendaagse bijeenkomsten met enkele tientallen deelnemers. De inhoud van deze bijeenkomsten wordt bepaald door de Opdrachtgever en de eventbureaus hebben vooral een taak bij de praktische organisatie en regie te verzorgen zodat de opdrachtgever wordt ontzorgd.
De (wetenschappelijke) congressen zijn ondergebracht in dit perceel.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur
Startdatum: 2023-09-01 📅
Einddatum: 2025-08-31 📅
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De Aanbestedende dienst heeft het recht de Raamovereenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één...”
Beschrijving van de verlengingen
De Aanbestedende dienst heeft het recht de Raamovereenkomsten onder gelijkblijvende voorwaarden drie (3) maal eenzijdig te verlengen met een periode van één (1) jaar. Indien de Aanbestedende dienst gebruik wenst te maken van de verlengingsoptie, zal de Aanbestedende dienst Opdrachtnemer hiervan uiterlijk zes (6) maanden voor het verstrijken van de contracttermijn schriftelijk in kennis stellen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsdocumenten
Beschrijving
Aanvullende informatie:
“De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen,...”
Aanvullende informatie
De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix.
2️⃣ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Overige evenementen
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“In Perceel 2 'Overige evenementen' vallen de bijeenkomsten met als doel doelgroepen met elkaar te verbinden of doelgroepen te verbinden met een onderwerp,...”
Beschrijving van de aanbesteding
In Perceel 2 'Overige evenementen' vallen de bijeenkomsten met als doel doelgroepen met elkaar te verbinden of doelgroepen te verbinden met een onderwerp, thema of wetenschap in het algemeen.
Er is behoefte aan Opdrachtnemers die in staat zijn evenementen met een vrijer en creatiever karakter te organiseren, denk aan feesten, festivals en dergelijke. Dit Perceel betreft een grote diversiteit aan evenementen, in omvang als ook in doelgroepen. Het betreft een publieksevenement van duizenden deelnemers, een personeelsfeest voor zo'n 600 personen maar ook enkele kleinere evenementen voor tientallen deelnemers.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Beperkte procedure
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar:
“Een nadere offerteaanvraag kan voor jaarlijks terugkerende evenementen direct voor meerdere jaren worden uitgezet voor het opbouwen van een langdurige...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 8 jaar
Een nadere offerteaanvraag kan voor jaarlijks terugkerende evenementen direct voor meerdere jaren worden uitgezet voor het opbouwen van een langdurige samenwerking en partnership. Met de beoogde contractperiode kan er beter vorm gegeven worden aan de beoogde langdurige samenwerking en partnership en het verminderen van de administratieve lasten voor beide partijen.
Toon meer Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-06
11:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-04-19 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondisementsrechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2023/S 026-075554 (2023-02-01)
Award Aankondiging (2023-09-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 30 000 000 💰
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅ Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus
Kwaliteitscriterium (weging): 45
Kwaliteitscriterium (naam): Visie op duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Presentatie
Prijs (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus SIA
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Fictieve Casus Sportdag
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Procedure Informatie over de kaderovereenkomst
De aanbesteding omvat de vaststelling van een raamovereenkomst
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 026-075554
Gunning van het contract
1️⃣
Identificatienummer van de partij: 1
Titel: congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-30 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
De opdracht is gegund aan een groep marktdeelnemers ✅ Naam en adres van de contractant
Naam: Obsession B.V.
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅
Naam: Marloes&Co B.V.
Poststad: Leiden
Naam: Organisatiebureau CAOS B.V.
Poststad: Amsterdam
Naam: Spitz congres & event B.V.
Poststad: Den Haag
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 20 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 20 000 000 💰
2️⃣
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Overige evenementen
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Naam en adres van de contractant
Naam: Bkb b.v.
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 10 000 000 💰
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 10 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 173-540236 (2023-09-04)