Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst t.b.v. het leveren, plaatsen en onderhouden van hekwerken gemeente Venlo

Gemeente Venlo

De bestaande en nieuwe hekwerken en poorten moeten zo goed mogelijk onderhouden worden. Het doel van de aanbesteding is om één raamcontractant te contracteren die het preventief onderhoud aan alle elektrische poorten en correctief onderhoud aan alle hekwerken en poorten verzorgt, inclusief het afhandelen van storingsmeldingen aan elektrische poorten, het herstellen van schades aan hekwerken en poorten, het plaatsen van nieuwe hekwerken en poorten en ballenvangers (dat mogen ook reeds gebruikte materialen zijn, die voldoen aan de voorschriften voor nieuwe materialen) binnen de scope van de opdracht. In de periode 2019-2022 is circa € 60.000 per jaar aan deze werkzaamheden besteed. Dit betreft ca. 50 % van deze kosten voor het leveren van nieuwe hekwerken, en ca. 50% ten behoeve van onderhoud.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-30.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-30 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese openbare aanbestedingsprocedure voor een raamovereenkomst t.b.v. het leveren, plaatsen en onderhouden van hekwerken gemeente Venlo
Referentienummer: 66808
Korte beschrijving:
De bestaande en nieuwe hekwerken en poorten moeten zo goed mogelijk onderhouden worden. Het doel van de aanbesteding is om één raamcontractant te contracteren die het preventief onderhoud aan alle elektrische poorten en correctief onderhoud aan alle hekwerken en poorten verzorgt, inclusief het afhandelen van storingsmeldingen aan elektrische poorten, het herstellen van schades aan hekwerken en poorten, het plaatsen van nieuwe hekwerken en poorten en ballenvangers (dat mogen ook reeds gebruikte materialen zijn, die voldoen aan de voorschriften voor nieuwe materialen) binnen de scope van de opdracht. In de periode 2019-2022 is circa € 60.000 per jaar aan deze werkzaamheden besteed. Dit betreft ca. 50 % van deze kosten voor het leveren van nieuwe hekwerken, en ca. 50% ten behoeve van onderhoud.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Hekken 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Het leveren, plaatsen en onderhouden van hekwerken
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-05-06 📅
Einddatum: 2026-05-05 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-16 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-16 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Optioneel kan de gemeente Venlo eenzijdig besluiten de overeenkomst twee keer met één jaar te verlengen. Voorzien is dat de overeenkomst op 6 mei 2024 in werking treedt.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-16 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Ervaring en vakbekwaamheid: De ervaringseis is een eis die gesteld wordt per kerncompetentie. Het is toegestaan dat één referentie wordt gebruikt om de ervaring met alle kerncompetenties aan te tonen.
E2 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Kwaliteitsborging: VCA* certificering
Economische en financiële draagkracht
E3 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s: Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de overeenkomst. Daartoe dient inschrijver te beschikken over: a) een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 1.000.000,-- per gebeurtenis en een gemaximeerde aansprakelijkheid van € 2.000.000,-- per jaar
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer: 54364892
Afdeling: Buitendienst en Beheer Sportexploitatie
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: inkoop@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 629000830 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318418 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318418 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 232-731605 (2023-11-30)