Europese openbare aanbesteding 'Thuiswerkplekvoorzieningen'

Gemeente Hardenberg

Zaaknummer: 471274

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-25. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KSH Kantoorspecialisten

Wie?

• Gemeente Hardenberg

Wat?

• Installatiediensten (uitgezonderd software) › Installatie van computers en kantooruitrusting
• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden
• Meubilair › Kantoormeubilair

Waar?

• Oost-Nederland › Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-09	Aankondiging van een opdracht
2023-07-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-03-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormeubilair
Korte beschrijving: Zaaknummer: 471274
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormeubilair 📦
Aanvullende CPV-code: Installatie van computers en kantooruitrusting 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hardenberg
Postadres: Stephanuspark 1
Postcode: 7772HZ
Poststad: Hardenberg
Contact
Internetadres: http://www.hardenberg.nl 🌏
E-mail: bureau.inkoop@hardenberg.nl 📧
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/33726 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/33726 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-09 📅
Indieningstermijn: 2023-04-25 📅
Publicatiedatum: 2023-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 052-154100
PB-S nummer: 52
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vraag en antwoord’ binnen Mercell. De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vraag en antwoord’ binnen Mercell. Eerste Nota van Inlichtingen Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen. Tweede Nota van Inlichtingen De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden. Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 7 april 2023, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding wordt opgestart, omdat de gemeente een regeling heeft vastgesteld dat medewerkers een ‘thuiswerkbudget’ ontvangen, zodat medewerkers kunnen beschikken over goede ‘arboproof’ thuiswerkmiddelen. Vanuit de organisatie is een regeling vastgesteld dat alle medewerkers, die vanwege de aard van hun functie en/of werkzaamheden structureel en met enige regelmaat tenminste één werkdag per week thuis werken, een budget van €750,- krijgen om een thuiswerkplek in te richten. De medewerkers kunnen zelf een keuze maken in de items.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De Raamovereenkomst kan door de gemeente optioneel tweemaal met twee jaar verlengd worden, dus tot uiterlijk 15 juni 2029.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Op de Inschrijver zijn niet van toepassing, de omstandigheden zoals verwoord in de verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden. Meer specifiek zijn dit:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.86 van de Aw (en zoals genoemd in Deel ||| A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

2. Facultatieve Uitsluitingsgronden

• De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 2.87 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument). Facultatieve Uitsluitingsgronden die gelden ten behoeve van deze aanbesteding zijn:

b. Faillissement, insolventie of gelijksoortig;

c. Ernstige beroepsfout;

d. Vervalsing van mededinging;

h. Valse verklaring

i. Onrechtmatige beïnvloeding

Bewijsmiddelen (niet indienen bij Inschrijving. Pas na verzoek hiertoe verstrekken) voor Uitsluitingsgronden:

• Een gedragsverklaring aanbesteden (GVA). De GVA mag niet ouder zijn dan (2) twee jaar, te rekenen vanaf de datum van Inschrijving. Meer informatie over de gedragsverklaring kunt u vinden op www.justis.nl/producten/gva/. Let op: de maximale termijn voor het verwerken van de aanvraag van een GVA is (8) acht weken. Bent u nog niet in bezit van een GVA, dan is het verstandig deze zo spoedig mogelijk aan te vragen.

• Een Verklaring betalingsgedrag nakoming fiscale verplichtingen, afgegeven door de Belastingdienst. Maximaal zes (6) maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van Inschrijving. ondertekenaar te blijken.

Geschiktheidseis - Beroepsbevoegdheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat de winnende Inschrijver bevoegd is zijn beroep uit te oefenen. De Aanbestedende dienst kan de winnende Inschrijver om die reden verzoeken aan te tonen dat hij volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest te verstrekken.

Bewijsmiddelen voor Beroepsbevoegdheid:

1) Om rechtsgeldigheid van de ondergetekende (eigen) verklaringen en bewijsmiddelen te kunnen vaststellen is het noodzakelijk om een recent en actueel (maximaal zes maanden oud, terug te rekenen vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving) uittreksel(s) uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 2.98 Aw te overleggen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Mocht degene die het UEA en bewijsstukken heeft ondertekend, niet voorkomen op het uittreksel, dan dient uit een door degene die wel op het uittreksel voorkomt bij wijze van volmacht opgestelde verklaring te blijken dat de ondertekenaar bevoegd is de Inschrijving rechtsgeldig te binden op het moment van ondertekening.

Economische en financiële draagkracht:

Een kopie van het polisblad of een verklaring van de verzekeringsmaatschappij waaruit de wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid volgt.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij/holding’, dient de Inschrijver een verklaring van de ‘moedermaatschappij/holding’ te verstrekken waarin wordt verklaard dat de moedermaatschappij/holding zich onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen en de eventuele schulden die uit de Overeenkomst voortvloeien.

De verklaring van moedermaatschappij/holding dient te zijn ondertekend door een daartoe gemachtigde.

Minimumeisen:

dat hij adequaat verzekerd is (wettelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimaal verzekerd bedrag van €1.500.000,- per gebeurtenis, met een dekking voor minimaal twee gebeurtenissen) voor de uitvoering van de Opdracht en dat hij zich, indien de Overeenkomst met hem wordt gesloten, gedurende de duur van de uitvoering van de Opdracht(en) adequaat verzekerd houdt.

Technische en professionele bekwaamheid:

Het per kerncompetentie overleggen van één (1) referentie die voldoet aan de hierboven gestelde eisen. Indien in één referentie meerdere kerncompetenties tot uiting komen die voldoen aan de gestelde eisen, mag u voor die kerncompetenties dezelfde referentie gebruiken.

De gemeente Hardenberg behoudt zich het recht voor zo nodig referenties op juistheid en volledigheid te controleren en zonder tussenkomst en/of toestemming van inschrijver contact op te nemen met een of meer referenties.

Minimumeisen:

• Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de levering, installatie en het retour nemen van minimaal 150 voorzieningen ten behoeve van thuiswerkplekken.

• Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft ervaring met het bestelproces door middel van een webportal.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:

- De maximale looptijd van de raamovereenkomst loopt parallel aan de termijn van het uitgeven van het thuiswerkbudget;- De Aanbestedende dienst wil middels een langere looptijd een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemer stimuleren.

Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

- De maximale looptijd van de raamovereenkomst loopt parallel aan de termijn van het uitgeven van het thuiswerkbudget;

- De Aanbestedende dienst wil middels een langere looptijd een langdurige partnerschap met de Opdrachtnemer stimuleren.

Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-25 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Service en duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Demo webportal
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 201865177
Contact
Contactpunt: Melissa van der Molen
Internetadres: www.hardenberg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/2395 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/33726 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

Inschrijver heeft de mogelijkheid om vragen te stellen en tekstvoorstellen te doen. Deze kunnen worden gesteld worden vanuit het menu ‘Vraag en antwoord’ binnen Mercell.

De vragen en tekstvoorstellen zullen door de Aanbestedende dienst worden voorzien van een geanonimiseerde reactie en worden uiterlijk op de genoemde data aan alle Inschrijvers beschikbaar gesteld worden vanuit het menu ‘Vraag en antwoord’ binnen Mercell.

Eerste Nota van Inlichtingen

Inschrijver heeft de mogelijkheid om alle vragen te stellen en om tekstvoorstellen voor wijzigingen in de documenten (inclusief motivering) via de Nota van Inlichtingen in te dienen.

Tweede Nota van Inlichtingen

De Inschrijvers hebben de mogelijkheid, om naar aanleiding van de eerste Nota van Inlichtingen, aanvullende vragen te stellen. Deze vragen dienen betrekking te hebben op de antwoorden uit de eerste Nota van Inlichtingen of op (vermeende) onjuistheden, onrechtmatigheden en onregelmatigheden.

Indien een Inschrijver meent dat informatie of een bepaling in de beschikbaar gestelde documenten onjuist, onrechtmatig of op andere wijze onregelmatig is, dan dient die Inschrijver dit zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk vrijdag 7 april 2023, 12.00 uur elektronisch te melden het menu ‘Vragen en Mededelingen’ binnen Mercell.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De Aanbestedende dienst neemt een opschortende termijn in acht van 20 kalenderdagen welke aanvangt op de dag na de datum van verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing aan de betrokken Inschrijvers.

Bron: OJS 2023/S 052-154100 (2023-03-09)

Award Aankondiging (2023-07-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: melissa.vandermolen@hardenberg.nl 📧
Telefoon: +316 11799898 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-11 📅
Publicatiedatum: 2023-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 134-424373
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 052-154100
PB-S nummer: 134

Procedure
Gunningscriteria
Kostencriterium (naam): Prijs
Kostencriterium (weging): 30

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-17 📅
Naam: KSH Kantoorspecialisten
Poststad: Hardenberg
Land: Nederland 🇳🇱
Overijssel 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 450 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 53009886
Bron: OJS 2023/S 134-424373 (2023-07-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)

Kantoormeubilair (10)