Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf, het onderhoud, het keuren van en adviseren over audiovisuele middelen, rigging en podiumtechniek t.b.v. VISTA college

VISTA college

Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het uitvoeren van onderstaande scope. • De aanschaf van materialen en onderdelen ten behoeve van audiovisuele middelen, rigging en podiumtechniek; • Het uitvoeren van onderhoud aan de materialen, podiumtechnieken en rigging inclusief het opleveren van statusrapportages van de betreffende materialen, poduimtechnieken en rigging inclusief een beschrijving van de werkzaamheden; • Het jaarlijks opleveren van een adviesrapport over de staat van de apparatuur. • Het uitvoeren van keuringen aan de materialen en technieken; • Het leveren van (tijdelijke) vervanging van onderwijs-kritische apparatuur bij defecten en onder De geraamde waarde van de raamovereenkomst is € 516.363,64 exclusief BTW en € 624.800,- inclusief BTW.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-29.

Wie?

• VISTA college

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele uitrusting

Waar?

• Limburg (NL) › Zuid-Limburg

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-29	Aankondiging van een opdracht
2024-01-24	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-29)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de aanschaf, het onderhoud, het keuren van en adviseren over audiovisuele middelen, rigging en podiumtechniek t.b.v. VISTA college
Referentienummer: EOA.2023.INK.6
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele uitrusting 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 516363.64 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Aanschaf, het onderhoud, het keuren van en adviseren over audiovisuele middelen, rigging en podiumtechniek
Beschrijving van de aanbesteding:

Het doel van VISTA college is het sluiten van één (1) raamovereenkomst met één (1) opdrachtnemer voor het uitvoeren van onderstaande scope. • De aanschaf van materialen en onderdelen ten behoeve van audiovisuele middelen, rigging en podiumtechniek; • Het uitvoeren van onderhoud aan de materialen, podiumtechnieken en rigging inclusief het opleveren van statusrapportages van de betreffende materialen, poduimtechnieken en rigging inclusief een beschrijving van de werkzaamheden; • Het jaarlijks opleveren van een adviesrapport over de staat van de apparatuur; • Het uitvoeren van keuringen aan de materialen en technieken; • Het leveren van (tijdelijke) vervanging van onderwijs-kritische apparatuur bij defecten en onderhoud; • Het op aanvraag adviseren van VISTA college over aan te schaffen materialen en technieken. De geraamde waarde van de raamovereenkomst is € 516.363,64 exclusief BTW en € 624.800,- inclusief BTW.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2028-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna de raamovereenkomst nog eenmaal (1) met twee (2) jaar verlengd kan worden (2+2).

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Buiten de verlengingsopties zijn geen verdere opties van toepassing, de scope is helder geformuleerd en allesomvattend.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs ✅
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

VISTA college is voornemens om één (1) raamovereenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer, die als partner vooruit kan kijken, mee kan denken en flexibel meebeweegt binnen de plannen die nog ontwikkeld gaan worden. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 mei 2024 en heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna de raamovereenkomst nog eenmaal (1) met twee (2) jaar verlengd kan worden (2+2).

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-29 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: VISTA college
Nationaal registratienummer: 81592885
Postadres: Sibemaweg 20
Postcode: 6224DC
Poststad: Maastricht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jordy Kerstges
E-mail: inkoop@vistacollege.nl 📧
Telefoon: +31 682593948 📞
URL: http://www.vistacollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321595 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321595 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2024/S 001-002137 (2023-12-29)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 516363.64 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-14 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-14 10:01:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-14 10:01:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323752 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/323752 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Op basis van de Nota van Inlichtingen heeft VISTA college als aanbestedende dienst nieuwe inzichten gekregen, daarop is besloten om de kerncompetenties aan te passen. De volgende documenten zijn aangepast: - Deel A: Paragraaf 1.4 en subparagraaf 3.2.2 - Bijlage 2: Aantal in te vullen kerncompetenties - Bijlage 4: Verwijzingen in de eisen 13 en 47. Voor de overzichtelijkheid en duidelijkheid voor potentiële inschrijvers worden alle aanbestedingsdocumenten opnieuw gepubliceerd.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Bron: OJS 2024/S 018-050453 (2024-01-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (3)