Europese aanbesteding Raamovereenkomst mechanisch onderhoud van sluizen en bruggen

waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

HDSR heeft een aantal sluizen en beweegbare bruggen in eigendom waar jaarlijks planmatige mechanische onderhoudswerkzaamheden aan uitgevoerd moeten worden. Naast het planmatige onderhoud, waar kleine revisies en vervangingen van onderdelen ook onderdeel van uitmaken, wil HDSR ook storingsonderhoud beleggen bij een nieuw te contracteren partij. In de afgelopen vier jaar is voor ongeveer € 350.000,- incl. BTW aan onderhoud- en storingswerkzaamheden uitgevoerd aan sluizen en beweegbare bruggen van HDSR. Hiervan was 23 procent van de uitgaven bestemd voor regulier onderhoud. Het overige was bestemd voor storingsonderhoud en levering van (vervangende) materialen. De maximale contractwaarde betreft € 450.000,- incl. BTW. Hierbij is rekening gehouden met een post onvoorzien en eventuele indexeringen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-16.

Wie?

• waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-16	Aankondiging van een opdracht
2023-12-05	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding Raamovereenkomst mechanisch onderhoud van sluizen en bruggen
Referentienummer: DM1953841
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reparatie- en onderhoudsdiensten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Raamovereenkomst Mechanisch onderhoud sluizen en beweegbare bruggen
Beschrijving van de aanbesteding:

HDSR heeft een aantal sluizen en beweegbare bruggen in eigendom waar jaarlijks planmatige mechanische onderhoudswerkzaamheden aan uitgevoerd moeten worden. Naast het planmatige onderhoud, waar kleine revisies en vervangingen van onderdelen ook onderdeel van uitmaken, wil HDSR ook storingsonderhoud beleggen bij een nieuw te contracteren partij. Mechanische storingen zijn een klein onderdeel van de werkzaamheden. In de afgelopen vier jaar is voor ongeveer € 350.000,- incl. BTW aan onderhoud- en storingswerkzaamheden uitgevoerd aan sluizen en beweegbare bruggen van HDSR. Hiervan was 23 procent van de uitgaven bestemd voor regulier onderhoud. Het overige was bestemd voor storingsonderhoud en levering van (vervangende) materialen. De maximale contractwaarde betreft € 450.000,- incl. BTW. Hierbij is rekening gehouden met een post onvoorzien en eventuele indexeringen.

Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 5 jaar. Dit gezien de onderhoudscyclus die plaats moet gaan vinden in combinatie met het partnerschap dat opgebouwd moet worden. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is van 1 maart 2024 tot en met 28 februari 2027 met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van twee keer één jaar. Wanneer HDSR gebruik maakt van één of meerde

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Geen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Aanpak onderhoudswerkzaamheden & storingonderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-05 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van maximaal 5 jaar. Dit gezien de onderhoudscyclus die plaats moet gaan vinden in combinatie met het partnerschap dat opgebouwd moet worden.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-05 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Inschrijving Beroeps- of Handelsregister: Inschrijving Beroeps- of Handelsregister

E2 UEA: Verplichte Uitsluitingsgronden: Iedere inschrijver dient in het UEA (deel III, A/B) te verklaren dat de aangevinkte verplichte uitsluitingsgronden op hen niet van toepassing zijn. Dit betreft: • Deelneming aan een criminele organisatie (AW Art 2.86 lid 2a) • Corruptie (AW Art. 2.86 lid 2b) • Fraude (AW Art. 2.86 lid 2c) • Witwassen van geld of financiering van terrorisme (AW Art. 2.86 lid 2d) • Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten(AW Art. 2.86 lid 2e) • Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel (AW Art. 2.86 lid 2f) • Betaling van belastingen of sociale premies (AW Art. 2.86 lid 4)

E3 Verordening (EU) 2022/576: Verordening (EU) 2022/576 verbiedt aanbestedende diensten overheidsopdrachten te gunnen aan partijen waarop het onderstaande van toepassing is: • personen met een (Wit-)Russische nationaliteit en personen of rechtspersonen (bedrijven, entiteiten of organen) die gevestigd zijn in (Wit-)Rusland; • rechtspersonen (gevestigd in (Wit-)Rusland of een ander land) die voor meer dan 50% eigendom zijn van een (Wit-)Russische partij zoals hierboven genoemd; en • personen of rechtspersonen (gevestigd in (Wit-)Rusland of een ander land) die handelen in belang van of op aanwijzing van een bovengenoemde (Wit-)Russische partij, met inbegrip van onderaannemers, leveranciers of entiteiten wier capaciteit wordt ingeroepen, wanneer zij meer dan 10 % van de waarde van de opdracht vertegenwoordigen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Technische bekwaamheid: HDSR zoekt een ondernemer die over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt op het gebied van mechanisch onderhoud sluizen en beweegbare bruggen. Een inschrijver kan zijn technische bekwaamheid slechts toerekenen indien hij de werkzaamheden waarop de technische bekwaamheid berust daadwerkelijk zelf heeft verricht. Binnen deze opdracht onderkent HDSR de hieronder beschreven kerncompetentie(s). Voor elk van deze kerncompetenties dient u te beschikken over minimaal één referentie. HDSR behoudt zich het recht voor bij voorgenomen gunning de opgave te controleren bij de opgegeven referentie. Indien uit deze controle wordt geconstateerd, dat de opgave in deze bijlage afwijkt van hetgeen de referentie-contactpersonen melden, kan HDSR alsnog besluiten tot uitsluiting van deelname aan deze aanbesteding. - Kerncompetentie Mechanische onderhoudswerkzaamheden sluizen (K1) - Kerncompetentie Mechanische onderhoudswerkzaamheden beweegbare bruggen (K2) - Kerncompetentie Storings- en calamiteitwachtdienst (K3)

E5 ISO 9001:2015: Uw onderneming dient te beschikken over een ISO 9001:2015 of gelijkwaardig systeem voor kwaliteitsborging. Indien u een gelijkwaardig alternatief voor ISO 9001:2015 gebruikt, kunt u de gelijkwaardigheid aantonen door middel van het indienen van een beschrijving van het kwaliteitsmanagementsysteem waarin u aantoont dat uw onderneming maatregelen neemt om de kwaliteit van de aangeboden dienstverlening te waarborgen. Door ondertekening van het UEA verklaart u dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

E6 ISO 14001:2015: Uw onderneming dient te beschikken over een ISO 14001:2015 of gelijkwaardig systeem voor milieumanagement. Indien u een gelijkwaardig alternatief voor ISO 14001:2015 gebruikt, kunt u de gelijkwaardigheid aantonen door middel van het indienen van een beschrijving van het milieumanagementsysteem waarin u aantoont dat uw onderneming maatregelen neemt om een bij de onderneming passend milieubeleid te ontwikkelen en de uitvoering ervan te borgen. Door ondertekening van het UEA verklaart u dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

E7 VCA*(*): Uw onderneming dient VCA*(*) (Veiligheid Checklist Aannemers) gecertificeerd te zijn, of daarmee gelijkwaardig. Dit certificaat bevestigt het handelen van de inschrijver in de VGM-gebieden: Veiligheid, Gezondheid en Milieu. Door ondertekening van het UEA verklaart u dat aan deze eis is voldaan. Het certificaat moet op de datum van de aanbesteding geldig zijn en gedurende de uitvoering van de dienstverlening geldig blijven dan wel aantoonbaar kunnen worden verlengd.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: waterschap Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Nationaal registratienummer: 481695372
Postadres: Poldermolen 2
Postcode: 3994DD
Poststad: Houten
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mariska Van de Sande
E-mail: inkoop@hdsr.nl 📧
Telefoon: +31 306345700 📞
URL: http://www.hdsr.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316995/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/316995/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 223-703229 (2023-11-16)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-12 10:05:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318812 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318812 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Planning op verzoek van partijen aangepast. Inleverdatum inschrijvingen verplaatst naar 12 januari 2024.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 7941f0d2-3ff2-4306-8cf8-a7fd3843739b-01
Bron: OJS 2023/S 235-740453 (2023-12-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)