Europese aanbesteding gebruikershardware

Gemeente Tynaarlo

Levering De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Laptops: o Optioneel: Laptoptas. • Beeldschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes (bookcase zonder toetsenbord). • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Hoesje; o Optioneel: Acculader. • Dockingstations; • Toetsenbord en muis; • Headsets; • Overig*. Dienstverlening Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst Aanbestedende dienst -in ieder geval- de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen: Mobiele werkplek (laptop) • Uitgepakt leveren in laptoptas: Het uitgepakt in rolcontainer leveren van de gebruikershardware die is ingepakt in de bijbehorende laptoptas. Mobiele werkplek (tablet en/of smartphone) • Apple Businessmanager: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van de benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering/dienstverlening van gebruikershardware gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde wordt geraamd op € 525.000,00 exclusief btw op basis van een totale contractduur van vier (4) jaar en is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afname onder de raamovereenkomst, die niet te kwantificeren is en om die reden wordt de raamovereenkomst gesloten voor een maximale waarde van € 787.500,00 exclusief btw. Bij overschrijding van deze maximale waarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen onder andere betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale waarde daadwerkelijk wordt uitgezet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-21.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-21 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding gebruikershardware
Korte beschrijving:
Levering De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Laptops: o Optioneel: Laptoptas. • Beeldschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes (bookcase zonder toetsenbord). • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Hoesje; o Optioneel: Acculader. • Dockingstations; • Toetsenbord en muis; • Headsets; • Overig*. Dienstverlening Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst Aanbestedende dienst -in ieder geval- de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen: Mobiele werkplek (laptop) • Uitgepakt leveren in laptoptas: Het uitgepakt in rolcontainer leveren van de gebruikershardware die is ingepakt in de bijbehorende laptoptas. Mobiele werkplek (tablet en/of smartphone) • Apple Businessmanager: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van de benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering/dienstverlening van gebruikershardware gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde wordt geraamd op € 525.000,00 exclusief btw op basis van een totale contractduur van vier (4) jaar en is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afname onder de raamovereenkomst, die niet te kwantificeren is en om die reden wordt de raamovereenkomst gesloten voor een maximale waarde van € 787.500,00 exclusief btw. Bij overschrijding van deze maximale waarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen onder andere betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale waarde daadwerkelijk wordt uitgezet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 525000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Gebruikershardware
Geschatte waarde exclusief BTW: 525000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
Levering De Inschrijver is in staat een assortiment met aanverwante dienstverlening aan te bieden binnen de volgende productgroepen: • Laptops: o Optioneel: Laptoptas. • Beeldschermen; • Tablets: o Optioneel: Beschermhoes (bookcase zonder toetsenbord). • Smartphones: o Optioneel: Bookcase; o Optioneel: Hoesje; o Optioneel: Acculader. • Dockingstations; • Toetsenbord en muis; • Headsets; • Overig*. Dienstverlening Ten behoeve van de gebruikershardware in de bovengenoemde productgroepen wenst Aanbestedende dienst -in ieder geval- de volgende optionele dienstverlening bij de Inschrijver af te nemen: Mobiele werkplek (laptop) • Uitgepakt leveren in laptoptas: Het uitgepakt in rolcontainer leveren van de gebruikershardware die is ingepakt in de bijbehorende laptoptas. Mobiele werkplek (tablet en/of smartphone) • Apple Businessmanager: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van de benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup beheer et cetera. • Knox-registratie: Gebruikershardware wordt vooraf geregistreerd, gekoppeld aan de MDM-server en voorzien van benodigde encryptie, security policies, remote whipe, backup beheer et cetera. • Screenprotector plakken: Mobiele telefoon wordt voor leveren voorzien van de screenprotector. Datavernietiging • Datadragers leegmaken conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen; • Datadragers vernietigen conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen; • Datadragers vernietigen op locatie conform https://www.informatiebeveiligingsdienst.nl/product/afvoer-ict-middelen. Doel en looptijd Middels deze aanbesteding beoogt Aanbestedende dienst één (1) Inschrijver te selecteren en contracteren voor de levering/dienstverlening van gebruikershardware gedurende een initiële periode van twee (2) jaar. Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar. Omvang Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De opdrachtwaarde wordt geraamd op € 525.000,00 exclusief btw op basis van een totale contractduur van vier (4) jaar en is indicatief. Er is een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afname onder de raamovereenkomst, die niet te kwantificeren is en om die reden wordt de raamovereenkomst gesloten voor een maximale waarde van € 787.500,00 exclusief btw. Bij overschrijding van deze maximale waarde eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen onder andere betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale waarde daadwerkelijk wordt uitgezet gedurende de looptijd van de Overeenkomst.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Machines voor dataprocessing (hardware) 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Aanbestedende dienst heeft een éénzijdige, optionele verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties: Niet van toepassing.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 68
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 1
Kwaliteitscriterium (weging): 8
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteitswens 2
Kwaliteitswens 3
Kwaliteitswens 4
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-26 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320935 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320935 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Arno Harbers
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 247-784247 (2023-12-21)