Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst met 1 licentie voor alle gebruikers van Porteum met 1 werkgever aan te gaan. Onder organisatie verstaat de Opdrachtgever een volledige onderwijsinstelling met bijbehorende eigen structuur en functiehuis. De livegang hiervoor dient plaats te vinden op 1-1-2025. Deze overeenkomst kan voorzien in de behoefte van Aanbestedende dienst naar een online E-HRM applicatie, de implementatie daarvan, het leveren en inrichten van best practise (*) workflows en het beheer en onderhoud van de E-HRM applicatie. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA en HRM afdelingen van de Opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen en koppelingen met betrekking tot het personeel en de organisatie en salarisverwerking, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er diverse minimale eisen gesteld, zoals verwoord in het programma van eisen. Aantal medewerkers MET verloning (deze dienen ook in de migratie te zijn meegenomen): 450 Aantal PNIL (niet in loondienst): 75 Aantal leidinggevenden: 25 Aantal salarisadministrateurs/ PSA: 4 Aantal applicatiebeheerders: 2 Aantal bedrijfsartsen met toegang: 0 Aantal HR-adviseurs: 2 Aantal HR-managers: 1
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-03-01.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-22.
Aankondiging van een opdracht (2023-12-22) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Europese aanbesteding E-HRM
Referentienummer: PORT-EHRM23
Korte beschrijving:
“Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst met 1 licentie voor alle gebruikers van Porteum met 1...”
Korte beschrijving
Het uitgangspunt van deze Europese aanbesteding is om met één geschikte Opdrachtnemer één overeenkomst met 1 licentie voor alle gebruikers van Porteum met 1 werkgever aan te gaan. Onder organisatie verstaat de Opdrachtgever een volledige onderwijsinstelling met bijbehorende eigen structuur en functiehuis. De livegang hiervoor dient plaats te vinden op 1-1-2025. Deze overeenkomst kan voorzien in de behoefte van Aanbestedende dienst naar een online E-HRM applicatie, de implementatie daarvan, het leveren en inrichten van best practise (*) workflows en het beheer en onderhoud van de E-HRM applicatie. Het betreft hier alle activiteiten (werkzaamheden bij de PSA en HRM afdelingen van de Opdrachtgever) bij in-, door- en uitstroom en alle administratieve processen en koppelingen met betrekking tot het personeel en de organisatie en salarisverwerking, oftewel E-HRM. Daarnaast worden er diverse minimale eisen gesteld, zoals verwoord in het programma van eisen. Aantal medewerkers MET verloning (deze dienen ook in de migratie te zijn meegenomen): 450
Aantal PNIL (niet in loondienst): 75
Aantal leidinggevenden: 25
Aantal salarisadministrateurs/ PSA: 4
Aantal applicatiebeheerders: 2
Aantal bedrijfsartsen met toegang: 0
Aantal HR-adviseurs: 2
Aantal HR-managers: 1
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Administratieve software📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“Deze opdracht zal niet worden verdeeld in percelen. Deze opdracht zal niet worden verdeeld in percelen.” Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel is om voor de Aanbestedende dienst een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden en een verlenging daarna van viermaal 24...”
Beschrijving van de opties
Het doel is om voor de Aanbestedende dienst een overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden en een verlenging daarna van viermaal 24 maanden (dezelfde condities en voorwaarden blijven van toepassing). De maximale looptijd komt daarbij uit op 132 maanden.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Criterium 1: Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 100
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-01 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-01 12:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E2 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E3 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E4 Geen vervalsing mededinging: De inschrijver of gegadigde heeft niet met andere ondernemers overeenkomsten gesloten die gericht zijn op vervalsing van de mededinging;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E5 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E5 Geen belangenconflict: Er is op de inschrijver of gegadigde geen belangenconflict van toepassing in de zin van artikel 1.10b want niet effectief kan worden verholpen met andere minder ingrijpende maatregelen;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E6 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E6 Geen betrokkenheid voorbereiding: Er is geen sprake van eerdere betrokkenheid van de inschrijver of gegadigde bij de voorbereiding van de aanbestedingsprocedure en hierdoor heeft zich geen vervalsing van de mededinging als bedoeld in artikel 41 voorgedaan die niet met minder ingrijpende maatregelen kan worden verholpen;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E7 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E7 Geen significante of voortdurende tekortkomingen: De inschrijver of gegadigde heeft geen blijk gegeven van aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift van een eerdere overheidsopdracht, een eerdere opdracht van een speciale-sectorbedrijf of een eerdere concessieovereenkomst en dit heeft (dus) niet geleid tot vroegtijdige beëindiging van die eerdere opdracht tot schadevergoeding of tot andere vergelijkbare sancties;
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E8 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E8 Geen valse verklaringen: De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de...”
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen
E9 Geen bovenmatige beinvloeding van het besluitvormingsproces: De inschrijver of gegadigde heeft niet getracht om het besluitvormingsproces van de aanbestedende dienst onrechtmatig te beïnvloeden, om vertrouwelijke informatie te verkrijgen die hem onrechtmatige voordelen in de aanbestedingsprocedure kan bezorgen, of om verwijtbaar misleidende informatie te verstrekken die een belangrijke invloed kan hebben op besluiten inzake uitsluiting, selectie en gunning;
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Stichting voor Voortgezet Onderwijs Lelystad
Nationaal registratienummer: 411877460
Postadres: De Campus 9
Postcode: 8233 GA
Poststad: Lelystad
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tenderdesk@bic-bv.nl📧
Telefoon: +31 582132227📞
URL: http://www.porteum.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 248-787886 (2023-12-22)