EU aanbesteding ICT Hardware Digidact

Stichting Digid@ct

Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-Hardware - Het geven van aankoopadvies - Het bieden service en garantie(afhandeling) Optioneel binnen de opdracht valt: - Het leveren van accessoires / randassortiment Zie beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-19.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-19 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU aanbesteding ICT Hardware Digidact
Referentienummer: 2023-ICT0311
Korte beschrijving:
Binnen de opdracht valt: - Het leveren van ICT-Hardware - Het geven van aankoopadvies - Het bieden service en garantie(afhandeling) Optioneel binnen de opdracht valt: - Het leveren van accessoires / randassortiment Zie beschrijvend document.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Apple Apparatuur
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 1: Apple Apparatuur
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Rosmalen
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-05-01 📅
Einddatum: 2032-04-30 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 4 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 8 jaar duren.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 4 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 8 jaar duren.
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Chromebooks, Windows, monitoren, accessoires.
Beschrijving van de aanbesteding: Perceel 2 Chromebooks, Windows, monitoren, accessoires.
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-29 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-29 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van 4 jaar met een optie tot verlenging met 2 x 2 jaar. De reden voor deze optie tot verlenging, waardoor er sprake kan zijn van een totale looptijd langer dan 4 jaar, kent een aantal afwegingen. Allereerst bedraagt de afschrijvingstermijn van hardware in het onderwijs meer dan 4 jaar. De afschrijvingstermijn van bijvoorbeeld iPads is minimaal 6 jaar en van andere hardware minimaal 5 jaar. Het primair onderwijs wordt bekostigd uit belastinggeld en er moet efficiënt en doelmatig met de middelen worden omgegaan. Onder de raamovereenkomst zou dit inhouden dat een leverancier maximaal 1 maal kan leveren. Als de termijn verkort zou worden, dan zou een leverancier theoretisch wellicht helemaal niets kunnen leveren. Daarnaast vormt de raamovereenkomst een onderdeel van de implementatie van de nieuwe strategie van Digidact. De inrichting van deze strategische processen vergt 2 tot 3 jaar. Om de continuïteit te waarborgen en ook uit het oogpunt zo efficiënt en doelmatig met de (financiële) middelen om te gaan, zou een termijn van 4 jaar (te) kort zijn, waardoor een optie tot verlenging wenselijk, of eigenlijk noodzakelijk, is. Reden om niet direct een termijn van 8 jaar uit te vragen, maar een termijn van 4 jaar met optie tot verlenging, is gelegen in het feit dat als de samenwerking onverhoopt niet succesvol is, er wel de mogelijkheid moet zijn om eerder te beëindigen. Efficiëntie en doelmatigheid alsook maximale ondersteuning van de strategische processen zullen steeds worden afgewogen.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-29 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Digid@ct
Nationaal registratienummer: 212206435
Postadres: Berlicumseweg 8G hoofdgeb.
Postcode: 5248NT
Poststad: Rosmalen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mitchel Vos
E-mail: mvos@alpha-adviesbureau.nl 📧
Telefoon: +31 619661399 📞
URL: http://www.digidact.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320396 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320396 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 245-774234 (2023-12-19)