De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn. Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-21.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.
Aankondiging van een opdracht (2023-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU aanbesteding Audiovisuele apparatuur en diensten voor Forum Groningen
Referentienummer: 2023-AV112023
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn. Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn. Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese Aanbesteding Audiovisuele apparatuur en diensten voor Forum Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn.
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn.
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000 Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting📦
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000. Motivatie:
Het Forum verwacht bij de installatie en beheer en onderhoud expertise op het gebied van programmering. Aangezien dit een complex proces betreft wil zij graag een overeenkomst voor de duur van maximaal 6 jaar sluiten om een de leverancier de kans te geven dit zorgvuldig en goed in te richten.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000. Motivatie:
Het Forum verwacht bij de installatie en beheer en onderhoud expertise op het gebied van programmering. Aangezien dit een complex proces betreft wil zij graag een overeenkomst voor de duur van maximaal 6 jaar sluiten om een de leverancier de kans te geven dit zorgvuldig en goed in te richten.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-21 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
E1 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E2 Financiële en economische draagkracht: Zie bijlage B.
Technische en professionele bekwaamheid
E3 Technische bekwaamheid: Zie bijlage B.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 235-739991 (2023-12-05)