EU aanbesteding Audiovisuele apparatuur en diensten voor Forum Groningen

Stichting Forum Groningen

De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn. Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-05 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EU aanbesteding Audiovisuele apparatuur en diensten voor Forum Groningen
Referentienummer: 2023-AV112023
Korte beschrijving:
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn. Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Europese Aanbesteding Audiovisuele apparatuur en diensten voor Forum Groningen
Beschrijving van de aanbesteding:
De opdrachtgever wil gedurende maximaal 6 jaar nieuwe audiovisuele apparatuur, randapparatuur en AV-meubilair aanschaffen als daar vanwege ouderdom of slecht functioneren aanleiding toe is. Tevens wil men eventueel nieuwe apparatuur aanschaffen als men nieuwe functionaliteit wenst binnen de contractperiode. De opdrachtgever wil dat deze nieuwe apparatuur geïnstalleerd wordt en op de juiste wijze onderdeel wordt van de bestaande installatie. Herprogrammering van het AV-control systeem zal hierbij mogelijk van belang zijn.
Toon meer
Producten/diensten: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000.
Toon meer
Gunningscriteria
Prijs
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Het betreft een Raamovereenkomst voor 2 jaren. Na deze jaren heeft Opdrachtgever de mogelijkheid om de Overeenkomst nog 2 keer te verlengen met 2 jaar. In totaal kan deze opdracht dus 6 jaar duren. De Raamovereenkomst expireert ofwel na afloop van de contractjaren (mogelijk inclusief optiejaren) ofwel na overschrijding van de maximale opdrachtwaarde van €1.100.000. Motivatie: Het Forum verwacht bij de installatie en beheer en onderhoud expertise op het gebied van programmering. Aangezien dit een complex proces betreft wil zij graag een overeenkomst voor de duur van maximaal 6 jaar sluiten om een de leverancier de kans te geven dit zorgvuldig en goed in te richten.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-21 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen schending milieu-, sociaal en arbeidsrecht: De inschrijver of gegadigde verklaart dat zij bij het opstellen van hun inschrijving rekening heeft gehouden met de verplichtingen op het gebied van het milieu-, sociaal en arbeidsrecht uit hoofde van het recht van de Europese Unie, nationale recht of collectieve arbeidsovereenkomsten of uit hoofde van de in bijlage X van richtlijn 2014/24/EU vermelde bepalingen van internationaal milieu-, sociaal en arbeidsrecht en deze niet heeft geschonden.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: E2 Financiële en economische draagkracht: Zie bijlage B.
Technische en professionele bekwaamheid
E3 Technische bekwaamheid: Zie bijlage B.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Forum Groningen
Nationaal registratienummer: 272233610
Postadres: Nieuwe Markt 1
Postcode: 9712KN
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Mitchel Vos
E-mail: inkoop@forum.nl 📧
Telefoon: +31 503683683 📞
URL: http://www.forum.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Recreatie, cultuur en godsdienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318822 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318822 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 235-739991 (2023-12-05)