EA Warme- en koudedrankenvoorzieningen | Gemeente Delft

Datum	Document
2023-12-04	Aankondiging van een opdracht

Korte beschrijving

Het doel van deze Europese aanbesteding is om te komen tot een Raamovereenkomst met een Opdrachtnemer, die in opdracht van de Gemeente de zorg op zich neemt voor het faciliteren van de warme en koude drankenvoorziening ten behoeve van de Aanbestedende dienst. Hierbij is het van belang dat Opdrachtnemer een betrouwbare dienstverlening levert, waardoor de Gemeente volledig wordt ontzorgd en ondersteund in haar behoefte tot een duurzame en smakelijke koffiebeleving.

Beschrijving van de aanbesteding

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Aansprakelijkheid en verzekering: Inschrijver moet een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering bezitten die mogelijke schade bij uitvoering van de Opdracht dekt. De hoogte van deze verzekering dient minimaal
€ 1.000.000 per schadegeval te bedragen en minimaal € 2.500.000 per jaar.

In het UEA geeft Inschrijver aan dat zijn Onderneming voldoet aan deze Geschiktheidseis.

De Gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en de Inschrijver verzoeken bewijsstukken aan te leveren.

Het betreft onderstaande bewijsstukken:
- een kopie van een geldige (op het moment van indienen Inschrijving) polis van de
relevante aansprakelijkheidsverzekering
of
- een verklaring van een verzekeringsmaatschappij, waarin de dekking is aangegeven met
betrekking tot deze aansprakelijkheid.

De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen tien (10) kalenderdagen na verzoek over te leggen.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Milieubeheer: Inschrijver moet over een deugdelijke milieuzorg- en borging beschikken.

Dit houdt in dat Inschrijver beschikt over:
- een geldig certificaat gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem
(EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN/ISO 14001)
of gelijkwaardig;
of
- een eigen milieuhandboek.

Inschrijver geeft in het UEA aan of zijn onderneming aan deze Geschiktheidseis voldoet.
De Gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en Inschrijver verzoeken bewijsstukken aan te leveren.

Het betreft de volgende bewijsstukken:
1. Een geldig (op de sluitingsdatum van de Inschrijving) milieucertificaat gebaseerd op het Europese milieubeheer- en milieuauditsysteem (EMAS) of de Europese/internationale norm voor milieubeheersystemen (NEN/ISO 14001) of gelijkwaardig (u volstaat met het overleggen van een kopie).

2. Indien de Onderneming niet beschikt over een milieucertificaat kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek over te leggen. Het dient een milieuhandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw Onderneming treft op het gebied van milieubeheer. Inschrijver volstaat met het overleggen van een kopie van de toegesneden index van het milieuhandboek en een onderbouwing waarom de door u gehanteerde milieuborging gelijk is aan het gevraagde certificaat.

De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen tien (10) kalenderdagen na verzoek over te leggen.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

Referenties: Inschrijver dient te beschikken over aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van levering, plaatsing en onderhoud van warme- en koudedrankenvoorzieningen. Aanbestedende dienst heeft hiervoor twee kerncompetenties opgesteld:
- De plaatsing, installatie en onderhouden van tien warmedrankenautomaten bij één opdrachtgever.
- Het leveren van ingrediënten en aanverwante producten en het leveren van onderhoud en verzorging waarbij de logistiek van de dienstverlening verspreid is over minimaal drie locaties.

Inschrijver draagt per kerncompetentie minimaal twee referenties aan. Het is toegestaan om voor de twee kerncompetenties dezelfde opdrachtgever op te geven. De opdrachten dienen afgerond te zijn in de afgelopen drie jaar, gerekend vanaf de datum van publicatie.

LET OP: De Gemeente wijst erop dat het gevraagde referentieproject direct bij het indienen van de Inschrijving dient te worden verstrekt middels gebruik van het Format Referentieopdracht (zie separate Bijlage).

De Gemeente behoudt zich het recht voor om de opgegeven referentie na te trekken. Zij gaat ervan uit dat Inschrijver de referenten daarvan op de hoogte heeft gebracht. Indien Inschrijver in zijn Inschrijving niet heeft aangetoond te beschikken over de vereiste ervaring met alle kerncompetenties, leidt dat tot ongeldigheid van de Inschrijving en uitsluiting van Inschrijver van verdere deelname aan de Aanbestedingsprocedure.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen

Uitsluitingsgronden: Inschrijver verklaart in het Uniform Europees Aanbestedingsdocument dat de Uitsluitingsgronden die op grond van deel III van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument van toepassing zijn in de Aanbestedingsprocedure, niet op hem van toepassing zijn. Inschrijver dient hiertoe gebruik te maken van het vastgestelde model Bijlage “Uniform Europees Aanbestedingsdocument”.

De Gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en verzoekt Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is te gunnen bewijsstukken aan te leveren.

Het betreft onderstaande bewijsstukken:
- een recente (niet ouder dan zes maanden op het tijdstip van indienen Inschrijving)
uittreksel uit het handelsregister;
- een recente (niet ouder dan twee jaar op het tijdstip van indienen Inschrijving)
Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA);
- een recente (niet ouder dan zes maanden op het tijdstip van indienen Inschrijving)
WKA-verklaring van de Belastingdienst.

De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen tien (10) kalenderdagen na verzoek daartoe van de Gemeente over te leggen.

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Kwaliteit van de onderneming: Inschrijver moet over een deugdelijke kwaliteitszorg- en borging beschikken. Dit houdt in dat Inschrijver beschikt over:
- een geldig kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO
9001:2000, 9001:2008 of vergelijkbaar;
of
- een eigen kwaliteitshandboek.

Inschrijver geeft in het UEA aan of uw onderneming aan dit Geschiktheidscriterium voldoet.
De Gemeente kan de juistheid van de inlichtingen in het UEA onderzoeken en verzoeken bewijsstukken aan te leveren.

Het betreft onderstaande bewijsstukken:
1. Een geldig (op de sluitingsdatum van de Inschrijving) kwaliteitscertificaat zoals hierboven genoemd, of vergelijkbaar (Inschrijver kan op verzoek van de Gemeente een kopie aantonen).

2. Indien de Onderneming niet beschikt over een kwaliteitscertificaat kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek over te leggen. Het dient een kwaliteitshandboek te zijn, waarin de maatregelen zijn opgenomen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren. Inschrijver volstaat met het toevoegen van een kopie van de toegesneden index van het kwaliteitshandboek en een onderbouwing waarom de door u gehanteerde kwaliteitsborging gelijk is aan het gevraagde certificaat.

De Inschrijver aan wie de Gemeente voornemens is de Opdracht te gunnen, dient deze bewijsstukken binnen tien (10) kalenderdagen na verzoek over te leggen.