EA Verzuim- en arbodienstverlening

Stichting Dunamare Onderwijsgroep

Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één partij die de arbodienstverlening voor Stichting Dunamare Onderwijsgroep kan verzorgen (conform de maatwerkregeling). Arbodienstverlening voor Dunamare met ruim 1.700 medewerkers

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-23.

Wie?

• Stichting Dunamare Onderwijsgroep

Wat?

• Diverse gezondheidszorgdiensten › Diensten voor bedrijfsgeneeskunde

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-23	Aankondiging van een opdracht
2023-12-20	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Verzuim- en arbodienstverlening
Referentienummer: 202303
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor bedrijfsgeneeskunde 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Arbodienstverlening
Beschrijving van de aanbesteding:

Binnen het beleid van Dunamare (decentraal waar mogelijk) past een bepaalde mate van vrijheid voor de schoolleiders bij het gebruik van externe ondersteuning voor de arbodienstverlening. Dit betekent dat Dunamare op zoek is naar één partij die afhankelijk van de specifieke wensen van een schooldirecteur, in staat is om (binnen de gestelde kaders) maatwerk te kunnen leveren. Aangezien de verschillende aspecten van arbodienstverlening samenhang vertonen, heeft Dunamare ervoor gekozen de gewenste diensten in één perceel onder te brengen.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Maximumaantal verlengingen: 5
Overige informatie over verlengingen:

De initiële looptijd is drie (3) jaar met daarna vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Verlengingen
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Voldoen aan wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 4
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Continuïteit van de dienstverlening
K3 Kwaliteit van de dienstverlening
K4 Kwaliteit van de dienstverlener
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K5 Visie en meerwaarde van de dienstverlening
K6 Presentatie
Kwaliteitscriterium (weging): 18
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:

De inschrijvingen worden beoordeeld aan de in de inschrijvingsleidraad gestelde eisen en vervolgens op prijs, wensen, geboden continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening, kwaliteit van de dienstverlener en de visie en meerwaarde van de dienstverlener. De best scorende partijen worden uitgenodigd voor een presentatie bij Dunamare, waarna de totaalscore wordt bepaald. De aanbesteding heeft 1 perceel. Prijs, kwaliteit (wensen, continuïteit dienstverlening, kwaliteit dienstverlening, kwaliteit dienstverlener, visie en meerwaarde, presentatie)

Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-22 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-22 09:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 5 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

De initiële looptijd is drie (3) jaar met daarna vijf (5) maal een optie tot verlenging van één (1) jaar. Deze langere maximale looptijd van de Raamovereenkomst vindt Dunamare wenselijk vanwege het streven naar een hecht partnerschap.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld
Openingsdatum: 2024-01-22 09:00:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Voorwaarden voor inschrijving
De opdracht bevat uitvoeringsvoorwaarden ✅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Voldoen aan het gestelde in het Uniform Europees aanbestedingsdocument (UEA): Met een UEA geeft u aan of er Uitsluitingsgronden van toepassing zijn, dan wel of u aan de Geschiktheidseisen voldoet. Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

E2 Uittreksel van inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister: Dit dient niet ouder dan 6 maanden te zijn op het moment van het indienen van de Inschrijving. Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

E3 Rechtsgeldig ondertekend formulier Akkoordverklaringen: Met het invullen en ondertekenen van dit bewijsstuk geeft Inschrijver aan akkoord te gaan met de inhoud van de concept Raamovereenkomst, de in de Inschrijvingsleidraad en bijlagen gestelde eisen en verklaart zij bij haar inschrijving rekening te hebben gehouden met de verplichtingen uit hoofde van de bepalingen inzake de arbeidsbescherming en de arbeidsvoorwaarden die gelden op de plaats waar de verrichting wordt uitgevoerd.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Kerncompetenties (referenties): U dient per kerncompetentie door middel van een referentie aan te tonen dat u over de vereiste ervaring beschikt. Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E5 Indienen rechtsgeldige Gedragsverklaring Aanbesteden - op verzoek: Met een Gedragsverklaring aanbesteden toont u aan dat de door Dunamare gestelde Uitsluitingsgronden die betrekking hebben op onherroepelijke veroordelingen of beschikkingen wegens overtreding van de mededingingsregels, niet van toepassing zijn op uw organisatie. Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E6 Kwaliteitszorg - op verzoek: U dient een beschrijving van de kwaliteitszorg binnen uw organisatie aan te leveren of, indien beschikbaar, een kopie van een geldig ISO 9001:2015-certificaat (of gelijkwaardig). Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

Economische en financiële draagkracht

E7 Accountantsverklaring zonder continuïteitsparagraaf - op verzoek: Ter beoordeling van de financieeleconomische draagkracht. Zie ook de Inschrijvingsleidraad voor meer informatie.

Voorwaarden met betrekking tot het contract
Voorwaarden voor de uitvoering van het contract:

Bedrijfsarts: BIG registratie Taakgedelegeerde: HBO opgeleid met relevante werkervaring, werkt volgens “verlengde arm constructie” onder de voorwaarden van de beroepsvereniging voor bedrijfsartsen (NVAB) Psycholoog: NIP/BIG Arbeidsdeskundige: registratie SRA/certificering Hobéon SKO

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Dunamare Onderwijsgroep
Nationaal registratienummer: 221617327
Postadres: Diakenhuisweg 5
Postcode: 2033AP
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Linda Kuijpers
E-mail: kuijpers@h2w.nl 📧
Telefoon: +31 625063933 📞
URL: http://www.dunamare.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317629 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/317629 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 227-716445 (2023-11-23)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-20)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320624 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320624 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Uiterste datum voor het stellen van vragen voor de 2e NvI, waarbij vragen gesteld kunnen worden over de 1e NvI

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 3b9f1712-77ce-449f-b1e6-08d3c1b26612-01
Bron: OJS 2023/S 246-775670 (2023-12-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Gezondheidszorg en maatschappelijk werk (>20 nieuwe aankopen)

Gezondheidsdiensten (17)

Diverse gezondheidszorgdiensten (12)