EA Objectbeveiliging RDW

RDW

De opdracht heeft betrekking op:
1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW.
2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties.
3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties.
4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Ferwerda Beveiliging B.V.

Wie?

• RDW

Wat?

• Beveiligingsdiensten › Bewakingsdiensten
• Beveiligingsdiensten › Diensten voor alarmbewaking
• Beveiligingsdiensten › Surveillancediensten
• Diverse zakelijke diensten › Receptiediensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-01-16	Aankondiging van een opdracht
2023-05-11	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beveiligingsdiensten
Referentienummer: 48-1922
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op: 1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW. 2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties. 3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties. 4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beveiligingsdiensten 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten voor alarmbewaking 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl 🌏
E-mail: jbuitenweg@rdw.nl 📧
Telefoon: +31 631046850 📞
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214672 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-16 📅
Indieningstermijn: 2023-03-06 📅
Publicatiedatum: 2023-01-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 015-039596
PB-S nummer: 15
Aanvullende informatie
Zie VI.3

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht heeft betrekking op:

1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW.

2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties.

3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties.

4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).

Geschatte totale waarde: 8 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Het doel van objectbeveiliging is het bereiken van een optimale veiligheid van personen, gebouwen en terreinen, welke vallen onder de verantwoordelijkheid van de RDW.

Met de nieuwe Overeenkomst voor objectbeveiliging wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Kwaliteit, Prijs en MVO.

Onder kwaliteit verstaat de RDW het volgende: Continuïteit bedrijfsvoering, veilige en prettige werkomgeving, kwaliteit van beveiligers, expertise & innovatie, flexibiliteit en facilitaire samenwerking.

Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één Overeenkomst met één Opdrachtnemer inzake objectbeveiliging op alle locaties (kantoren, keuringslocaties en Testcentrum) van de RDW.

Geschatte waarde exclusief BTW: 8 000 000 EUR 💰
Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.

Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst (start dienstverlening) is 1 september 2023.

De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook de beschreven verlengingen.

Beschrijving van de opties:

Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie (Marknesse) gerealiseerd worden; dit kan wijzigingen in de dienstverlening met zich meebrengen (omvang wijzigt niet of nauwelijks). Er moet wel rekening worden gehouden met een mogelijke overgangsperiode waarin op beide locaties inzet benodigd is.

De RDW heeft op dit moment 16 keuringsstations. Keuringsstations worden de komende 10 jaar verbouwd of samengevoegd; het aantal keuringsstations zal afnemen. De exacte planning van deze werkzaamheden is nog niet bekend. Mochten werkzaamheden tijdens de looptijd van de Overeenkomst gerealiseerd worden, kan dit gevolgen hebben voor de dienstverlening van Opdrachtnemer.

Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding of wijziging van de dienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het uitvoeren van de dienstverlening op een nog nader te bepalen locatie (maximale extra omvang: 6.000 m2 vloeroppervlak). Het zal een locatie betreffen voor circa 100 à 120 medewerkers.

De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook een inschatting van de financiële consequenties van deze opties.

Aanvullende informatie: Zie VI.3

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 13:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-06 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 13:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Jelma Buitenweg - van der Meulen
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214672 🌏
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214672 🌏

Referentie
Aanvullende informatie

1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden;

2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;

3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;

4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;

5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;

6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.

Bron: OJS 2023/S 015-039596 (2023-01-16)

Award Aankondiging (2023-05-11)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 8 000 000 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-05-11 📅
Publicatiedatum: 2023-05-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 094-289571
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 015-039596
PB-S nummer: 94

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaarheid van Beveiligers
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit personeel en innovatie
Duurzaamheid
Prijs (weging): x

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-21 📅
Naam: Ferwerda Beveiliging B.V.
Postadres: Lavendelheide 21
Poststad: Drachten
Postcode: 9202 PD
Land: Nederland 🇳🇱
Totale waarde van de aanbesteding: 8 000 000 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2023/S 094-289571 (2023-05-11)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Opsporings- en beveiligingsdiensten (13)

Beveiligingsdiensten (12)