De opdracht heeft betrekking op:
1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW.
2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties.
3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties.
4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-06.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-16.
Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Objectbeveiliging RDW
48-1922
Producten/diensten: Beveiligingsdiensten📦
Korte beschrijving:
“De opdracht heeft betrekking op:
1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de...”
Korte beschrijving
De opdracht heeft betrekking op:
1. Objectbeveiliging en receptiediensten (kantoren Veendam (24/7), Groningen en Zoetermeer); i.s.m. medewerkers van de eigen bedrijfsbeveiligingsdienst van de RDW.
2. Mobiele surveillance (sleutelbeheer, alarmopvolging, open-/sluitrondes, surveillancerondes en specifieke ondersteuning); 21 RDW-locaties.
3. Particulier alarmcentrale/ meldkamerdienstverlening; 21 RDW-locaties.
4. Toezichthouders veiligheid op RDW testcentrum Lelystad (om vanuit veiligheidsoogpunt testen te coördineren en toezicht te houden op de uitvoering).
1️⃣
Aanvullende producten/diensten: Diensten voor alarmbewaking📦
Aanvullende producten/diensten: Bewakingsdiensten📦
Aanvullende producten/diensten: Surveillancediensten📦
Aanvullende producten/diensten: Receptiediensten📦
Plaats van uitvoering: Nederland🏙️
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering
Beschrijving van de aanbesteding:
“Het doel van objectbeveiliging is het bereiken van een optimale veiligheid van personen, gebouwen en terreinen, welke vallen onder de verantwoordelijkheid...”
Beschrijving van de aanbesteding
Het doel van objectbeveiliging is het bereiken van een optimale veiligheid van personen, gebouwen en terreinen, welke vallen onder de verantwoordelijkheid van de RDW.
Met de nieuwe Overeenkomst voor objectbeveiliging wenst de RDW, samen met de Opdrachtnemer, invulling te geven aan de kernwoorden; Kwaliteit, Prijs en MVO.
Onder kwaliteit verstaat de RDW het volgende: Continuïteit bedrijfsvoering, veilige en prettige werkomgeving, kwaliteit van beveiligers, expertise & innovatie, flexibiliteit en facilitaire samenwerking.
Het doel van de aanbesteding is het afsluiten van één Overeenkomst met één Opdrachtnemer inzake objectbeveiliging op alle locaties (kantoren, keuringslocaties en Testcentrum) van de RDW.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde exclusief BTW: EUR 8 000 000 💰
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 48
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende...”
Beschrijving van de verlengingen
Er zal een Overeenkomst worden gesloten met een initiële duur van vier (4) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst drie (3) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van één (1) jaar.
Voorgenomen ingangsdatum van de Overeenkomst (start dienstverlening) is 1 september 2023.
De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook de beschreven verlengingen.
Toon meer Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie (Marknesse) gerealiseerd worden; dit kan wijzigingen in de...”
Beschrijving van de opties
Mogelijk zal gedurende de looptijd van de Overeenkomst het Testcentrum op een andere locatie (Marknesse) gerealiseerd worden; dit kan wijzigingen in de dienstverlening met zich meebrengen (omvang wijzigt niet of nauwelijks). Er moet wel rekening worden gehouden met een mogelijke overgangsperiode waarin op beide locaties inzet benodigd is.
De RDW heeft op dit moment 16 keuringsstations. Keuringsstations worden de komende 10 jaar verbouwd of samengevoegd; het aantal keuringsstations zal afnemen. De exacte planning van deze werkzaamheden is nog niet bekend. Mochten werkzaamheden tijdens de looptijd van de Overeenkomst gerealiseerd worden, kan dit gevolgen hebben voor de dienstverlening van Opdrachtnemer.
Daarnaast is het mogelijk dat de RDW nieuwe taken gaat uitvoeren, wat betekent dat het aantal medewerkers zal toenemen. Indien dit realiteit wordt, kan dit uitbreiding of wijziging van de dienstverlening op een bestaande kantoorlocatie betekenen of het uitvoeren van de dienstverlening op een nog nader te bepalen locatie (maximale extra omvang: 6.000 m2 vloeroppervlak). Het zal een locatie betreffen voor circa 100 à 120 medewerkers.
De totale geraamde waarde van deze opdracht omvat ook een inschatting van de financiële consequenties van deze opties.
Toon meer Beschrijving
Aanvullende informatie: Zie VI.3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Geschiktheidseisen zoals vermeld in de aanbestedingsstukken.
Procedure Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-06
13:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-06
13:00 📅
Aanvullende informatie Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Aanvullende informatie
“1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure...”
1) Voor inschrijving worden, bij een succesvol doorlopen procedure, geen kosten vergoed. Indien aanbestedende dienst besluit de aanbestedingsprocedure vroegtijdig terug te trekken zal de beslissing heroverwogen worden;
2) De aanbestedende dienst is niet verplicht om een aanbesteding voort te zetten en kan een aanbesteding te allen tijde beëindigen zonder gehouden te zijn tot vergoeding van kosten en/of schaden;
3) Een onderneming mag zich slechts eenmaal, al dan niet in combinatie met andere ondernemingen, inschrijven. Een onderneming kan wel vaker als onderaannemer fungeren;
4) Contractvoorwaarden aanbestedende dienst zijn van toepassing. Branche- en leveranciersvoorwaarden zijn niet van toepassing. De contractvoorwaarden worden vermeld bij de uitnodiging tot inschrijving;
5) Het Nederlandse recht is van toepassing op deze aanbesteding en op de daaruit voortvloeiende rechtsbetrekkingen;
6) De aanbestedende dienst is gerechtigd verlenging van de gestanddoeningstermijn te vragen.
Toon meer Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige...”
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures
De afgewezen inschrijvers zullen in de gelegenheid worden gesteld om binnen twintig kalenderdagen na de datum van verzending van de voorlopige gunningsbeslissing een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde rechter. Indien binnen deze termijn van twintig kalenderdagen een kort geding dagvaarding niet correct is betekend, zal de RDW naar verwachting overgaan tot definitieve gunning van de opdracht.
Toon meer
Bron: OJS 2023/S 015-039596 (2023-01-16)
Award Aankondiging (2023-05-11) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 8 000 000 💰
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beschikbaarheid van Beveiligers
Kwaliteitscriterium (weging): x
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit personeel en innovatie
Kwaliteitscriterium (naam): Duurzaamheid
Prijs (weging): x
Procedure Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 015-039596
Gunning van het contract
1️⃣
Titel: EA Objectbeveiliging RDW
Datum van sluiting van het contract: 2023-04-21 📅
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Ferwerda Beveiliging B.V.
Postadres: Lavendelheide 21
Poststad: Drachten
Postcode: 9202 PD
Land: Nederland 🇳🇱
Regio: Nederland🏙️
De aannemer is een KMO ✅ Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 8 000 000 💰
Bron: OJS 2023/S 094-289571 (2023-05-11)