EA MFP C-K-V-P

Stichting Katholiek Onderwijs Enschede

Europese aanbesteding Multifunctionals voor vier stichtingen in het primair onderwijs: Consent, Koe, VCO en Poolsterscholen. Het betreft de levering ruim 70 full colour A3 Multifunctionals. Voor meer informatie verwijzen wij u naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-13.

Wie?

• Stichting Katholiek Onderwijs Enschede

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Waar?

• Gelderland › Achterhoek
• Overijssel › Twente

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-13	Aankondiging van een opdracht
2024-01-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Ea mfp c-k-v-p
Referentienummer: 438806
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Stichting Consent
Beschrijving van de aanbesteding:

Stichting Consent beheert alle 31 openbare basisscholen in de gemeenten Enschede, Oldenzaal, Losser en Dinkelland. Voor meer informatie over dit Perceel wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Voor meer informatie over de exacte omvang wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering:

Achterhoek 🏙️

Twente 🏙️

Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

De looptijd van de Overeenkomst is gesteld op vier jaar met de éénzijdige optie van Opdrachtgever om maximaal drie (3) keer met 12 maanden te verlengen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: De overeenkomst kan worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium Kwaliteit: Beantwoording casevragen
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Kostencriterium (naam): Kostencriterium: totaalprijs van het prijzenblad
Kostencriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Stichting KOE
Beschrijving van de aanbesteding:

Onder de stichting KOE vallen zestien katholieke basisscholen, één interconfessionele basisschool, een school voor speciaal basisonderwijs en een taalschool. Voor meer informatie over dit Perceel wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Voor meer informatie over de omvang wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Stichting VCO Oost-Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:

VCO Oost-Nederland is een stichting met veertien basisscholen, waarvan een aantal een inpandige kinderopvanglocatie heeft. De locaties zijn verspreid over de gemeentes Enschede, Losser, Overdinkel, Haaksbergen, Eibergen en Neede. Voor meer informatie over dit Perceel wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Voor meer informatie over de omvang wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Stichting Poolsterscholen
Beschrijving van de aanbesteding:

Stichting Poolsterscholen is de overkoepelende organisatie voor de tien openbare basisscholen in de gemeente Lochem. Voor meer informatie over dit Perceel wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving. Voor meer informatie over de omvang wordt verwezen naar de Uitnodiging tot Inschrijving.

Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-07 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-02-07 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument: persoonlijke situatie ondernemer (uitsluitingsgronden): Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren. Als alternatief staat het Inschrijver of Gegadigde vrij om -indien aanwezig- gebruik maken van de digitaal op TenderNed beschikbare versie (aparte module) van het UEA. Een van de twee versies volstaat.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Eis: Financieel economische bekwaamheid: Gegadigde of Inschrijver heeft bij haar meest recente controleverklaring geen aantekening die betrekking heeft op de zogenaamde continuïteitsparagraaf. Hierbij bedoelt Aanbestedende Dienst bijvoorbeeld een paragraaf in de jaarrekening (of andere financiële verantwoording) waarin wordt vermeld dat sprake is van twijfel omtrent de continuïteit. Voor niet-jaarrekeningsplichtige ondernemingen volstaat een zogenaamde beoordelings- of samenstellingsverklaring waarin geen continuïteitsparagraaf mag voorkomen.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Eis: Verzekering: Inschrijver is afdoende verzekerd (conform het minimum per aanspraak als vermeld in de Uitnodiging tot Inschrijving en of de Aanvraag tot Deelneming). Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de (Raam)overeenkomst. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op het in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde minimum per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Eis: Kwaliteitsborgingsysteem: Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver/Gegadigde dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

E5 Eis: Gestanddoening kerncompetenties: Door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat zij kan voldoende aan de opgegeven kerncompetenties en dat eventuele referenties ter onderbouwing van deze bewering naar waarheid zijn ingevuld, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E6 Eis: Instemming met het Programma van Eisen: In de Uitnodiging tot Inschrijving en/of de Aanvraag tot Deelneming en bijbehorende Bijlagen treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving en/of Aanvraag tot Deelneming. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet (meer) aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt afwijzing, dan wel heeft de Aanbestedende Dienst het recht de gesloten (Raam)Overeenkomst te beëindigen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E7 Eis: Gestanddoening beantwoording vragen: Door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat de (case)vragen - ten behoeve van de beoordeling van de kwaliteit - naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan. Eventuele kosten voortvloeiend uit acties bij de gegeven antwoorden zijn volledig inbegrepen in de opgegeven prijs.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E8 Eis: Gestanddoening prijzenblad: Inschrijver verklaart dat de in het prijzenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

E9 Eis: Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden van Aanbestedende Dienst: Inschrijver en/of Gegadigde verklaart dat hij zonder enig voorbehoud akkoord gaat met de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst. Deze voorwaarden zijn geldig gedurende de looptijd van de Overeenkomst en hebben tevens betrekking op eventuele nadere overeenkomsten die het gevolg zijn van, of voortvloeien uit de uitvoering van de Overeenkomst. Het gebruik of toevoegen van eigen algemene (leverings)voorwaarden, hoe dan ook genaamd, wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Indien de Inschrijver haar eigen algemene (leverings)voorwaarden toevoegt kan Aanbestedende Dienst niet anders concluderen dan dat de Inschrijver onder voorwaarden inschrijft en zal de Inschrijving als ongeldig ter zijde worden gelegd. De Algemene Inkoopvoorwaarden van de Aanbestedende Dienst zijn als Bijlage toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten. Gegadigde/Inschrijver verklaart tevens door het instemmen met deze eis dat zij deze compleet en in goede orde heeft ontvangen.

E10 Eis: Instemming met de Overeenkomst: Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept Overeenkomst waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen haar en Aanbestedende Dienst. De concept Overeenkomst, Verwerkersovereenkomst en SLA zijn als Bijlage toegevoegd bij de Uitnodiging tot Inschrijving.

Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Instemming met de Overeenkomst-Eis: Verzekering-Eis: Instemming met het Programma van Eisen

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Katholiek Onderwijs Enschede
Nationaal registratienummer: 152048797
Postadres: Moutlaan 31
Postcode: 7523MC
Poststad: Enschede
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Ilse Bruggers
E-mail: bs@skoe.nl 📧
Telefoon: +31 534349400 📞
URL: http://www.skoe.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319830 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319830 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 242-761530 (2023-12-13)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-09)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-21 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-21 10:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-02-21 10:15:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Vereiste deposito's en garanties:

Eis: Instemming met het Programma van Eisen-Eis: Verzekering-Eis: Instemming met de Overeenkomst

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322207 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322207 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

Vanwege het feit dat TenderNed geen notificaties heeft verstuurd en als gevolg hiervan Inschrijvers niet op tijd vragen hebben kunnen indienen, is de planning aangepast.

Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 6de47ef6-01e3-4416-bd7a-aa2fbc42f457-01
Bron: OJS 2024/S 008-019054 (2024-01-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)