EA Huren en Reinigen van Dienstkleding

Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

De opdrachtomschrijving betreft: het Huren en Reinigen (wassen en stomen) van Dienstkleding bestaande uit labjassen, kokskleding en omloopkleding en het reinigen (wassen en stomen) van kleding welke door het UMCG recent is aangeschaft. Dit alles geldt voor het UMCG inclusief de onderdelen sector F en CvR Beatrixoord. Deze onderdelen worden apart benoemd omdat ze over aparte afleverlocaties beschikken. Daarnaast valt kledingbeheer binnen de scope van de opdracht (verder toegelicht in het Programma van Eisen).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-08.

Wie?

• Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG

Wat?

• Ophalen van wasgoed › Diensten voor beheer van wasgoed

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-08	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: EA Huren en Reinigen van Dienstkleding
Referentienummer: EA Huren en Reinigen van Dienstkleding
Korte beschrijving:
“De opdrachtomschrijving betreft: het Huren en Reinigen (wassen en stomen) van Dienstkleding bestaande uit labjassen, kokskleding en omloopkleding en het...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Wasserij- en stomerijdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving
Interne identificatiecode: EA Huren en Reinigen van Dienstkleding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 000 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdrachtomschrijving betreft: het Huren en Reinigen (wassen en stomen) van Dienstkleding bestaande uit labjassen, kokskleding en omloopkleding en het...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor beheer van wasgoed 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Het UMCG.”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overig Groningen 🏙️
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:
“De Overeenkomst heeft een initiële looptijd van 4 jaar. De verwachte ingangsdatum van de Overeenkomst is 1 april 2024 en eindigt van rechtswege op 31 maart...”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.1 Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.2 Verbetertrajecten
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): G.2.3 Duurzaamheid
G.2.4: Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“Europese openbare aanbestedingsprocedure.”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-07 11:15:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes (plaats): Groningen
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-07 11:15:00 📅
Plaats:
“Groningen”
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen ✅
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling ✅
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Afdekking aansprakelijkheidsrisico’s: De Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“4.4.4 Verklaring van geen Russische betrokkenheid: Het UMCG is een overheidsinstelling en is daarmee gebonden aan het bepaalde in het 5e sanctiepakket...”

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria

4.4.4 Verklaring van geen Russische betrokkenheid: Het UMCG is een overheidsinstelling en is daarmee gebonden aan het bepaalde in het 5e sanctiepakket (Verordening (EU) 2022/576 van de Raad van 8 april 2022). Dit houdt in dat zij geen zaken kan en mag doen met partijen waarbij er sprake is van Russische betrokkenheid voor de uitvoering van de Opdracht. Om die reden dient Inschrijver de bijgevoegde verklaring zie bijlage L: Verklaring geen Russische betrokkenheid te ondertekenen bij Aanmelding. Indien Inschrijver de gevraagde verklaring niet overlegt zal diens Aanmelding terzijde worden gelegd dit in expliciete afwijking van hetgeen elders vermeldt.

In het geval ondernemers besluiten om samen aan te melden voor de Aanbesteding geldt voor het bovengenoemde bewijsstuk met betrekking tot de Uitsluitingsgrond het volgende:
• Onderaannemer(s) - Indien de Inschrijver aanmeldt met Onderaannemer(s) hoeft alleen de hoofdaannemer de bovengenoemde verklaring te verstrekken.
• Samenwerkingsverband - Indien de Inschrijver aanmeldt als Samenwerkingsverband, dan dient ieder lid van het Samenwerkingsverband de bovengenoemde verklaring te verstrekken.
• Beroep op Derde(n) - Indien de Inschrijver een beroep doet op een Derde(n) (om op die manier te kunnen voldoen aan de Geschiktheidseisen), dan dienen zowel de Inschrijver als de Derde(n) de bovengenoemde verklaring te verstrekken.

N.B.: Alleen de inschrijver die de opdracht voorlopig gegund krijgt dient de bewijsstukken aan te leveren, binnen vijf Werkdagen na verzoek van de Aanbestedende dienst. Het risico dat bewijsstukken niet tijdig kunnen worden verkregen ligt bij de Inschrijver.

Het niet kunnen overleggen van onderstaande documenten betekent in de regel uitsluiting van deelname aan de Aanbesteding. Het verdient aanbeveling de genoemde bewijsstukken tijdig te verzamelen en gereed te hebben.

De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om nader onderzoek uit te (laten) voeren naar (de verklaringen van) de Inschrijver.

Inschrijver verklaart door ondertekening van het UEA dat hij aan bovenstaande voldoet.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“Kerncompetentie 1: Ervaring met het verhuren van dienstkleding in een omgeving waar hygiëne en infectiepreventie belangrijk is.”

“Kerncompetentie 2: Ervaring met het reinigen van dienstkleding binnen een omgeving waar hygiëne en infectiepreventie belangrijk is.”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“Vereiste standaarden: De Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitsmanagementsysteem...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

Vereiste standaarden: De Inschrijver beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem
Door de Inschrijver wordt een beschreven kwaliteitsmanagementsysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 9001, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem op systematische wijze (dat wil zeggen volgens een cyclus van plan-do-check-act) binnen de organisatie aan de kwaliteit van de bedrijfsprocessen wordt gewerkt.

De Inschrijver neemt maatregelen op het gebied van milieubeheer
Door de Inschrijver wordt een beschreven milieubeheersysteem gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 14001, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem binnen de organisatie maatregelen worden genomen op het gebied van milieubeheer.

De Inschrijver beschikt over een informatiebeveiligingsmanagementsysteem
Door de Inschrijver wordt een beschreven managementsysteem voor informatiebeveiliging gebruikt. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld ISO 27001, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem maatregelen worden genomen op het gebied van procesmatige informatiebeveiliging en het periodiek vaststellen, uitvoeren, controleren, beoordelen, bijhouden en verbeteren van een gedocumenteerd managementsysteem.

De Inschrijver neemt maatregelen op het gebied van veiligheid en gezondheid
Door de Inschrijver wordt een lijst met aandachtspunten en werkmethodes gebruikt waarmee hij kan aantonen dat veiligheid, gezondheid en milieu tijdens het uitvoeren van de werkzaamheden worden beheerst. Bewijs hiervan kan worden geleverd door het beschikken over certificering zoals bijvoorbeeld VCA, danwel op andere wijze waarmee de Inschrijver in staat is aan te tonen dat door hem binnen de organisatie maatregelen worden genomen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: bankruptcy
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
prep-confl
socsec-law
socsec-pay
tax-pay
terr-offence
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“De Aanbestedende dienst wenst uitsluitend ondernemingen te contracteren die financieel gezond zijn, van onbesproken gedrag en die integer en ethisch handelen.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) / Poliklinische Apotheek UMCG
Nationaal registratienummer: 01169570
Postadres: Hanzeplein 1
Postcode: 9713GZ
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Nadja Potijk - Kuijper
E-mail: n.kuijper@umcg.nl 📧
Telefoon: +31625646821 📞
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/5554 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/63070 🌏
Deelname URL: https://s2c.mercell.com/today/63070 🌏
Taal van het aanbestedingsdocument: Nederlands 🗣️
Elektronische indiening: Toegestaan

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.g.lorist@umcg.nl 📧
Telefoon: 0646653273 📞
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.g.lorist@umcg.nl 📧
Telefoon: 0646653273 📞
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbank Noord Nederland
Nationaal registratienummer: 82950385
Postadres: Guyotplein 1
Postcode: 9712NX
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: a.g.lorist@umcg.nl 📧
Telefoon: 0646653273 📞
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures:
“20 dagen.”
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische bestellingen
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling
Bron: OJS 2023/S 238-749390 (2023-12-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (11)

Wasserij- en stomerijdiensten (2)