e-HRM systeem gemeente Tynaarlo

Gemeente Tynaarlo

De gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo hebben in 2014 de Samenwerkingsovereenkomst Drentsche Aa (hierna: SDA) gesloten om de samenwerking op diverse onderdelen te intensiveren. Sinds 2016 verzorgt de gemeente Tynaarlo (hierna: gemeente) de personeels- en salarisadministratie voor deze 3 gemeenten en voor een aantal verbonden partijen (Werkplein Drentsche Aa, Gemeentelijke Kredietbank, Recreatieschap Drenthe, Geopark de Hondsrug, Veiligheidsregio Drenthe). De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten behoeve van het samenwerkingsverband SDA en de verbonden partijen. Daarnaast dient het systeem documentatie te kunnen archiveren. De aangeboden oplossing dient een SAAS oplossing te zijn. 3950 vaste verloningen per maand

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-02.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-11-02 Aankondiging van een opdracht
2023-11-07 Aankondiging van een opdracht
2023-12-15 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-11-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM systeem gemeente Tynaarlo
Korte beschrijving:
“De gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo hebben in 2014 de Samenwerkingsovereenkomst Drentsche Aa (hierna: SDA) gesloten om de samenwerking op diverse...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: e-HRM systeem
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten...”    Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten 📦
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vries”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen 🏙️
Delfzijl en omgeving 🏙️
Overig Groningen 🏙️
Noord-Friesland 🏙️
Zuidwest-Friesland 🏙️
Zuidoost-Friesland 🏙️
Noord-Drenthe 🏙️
Zuidoost-Drenthe 🏙️
Zuidwest-Drenthe 🏙️
Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 4
Overige informatie over verlengingen:
“De gemeente heeft eenzijdig de mogelijkheid de looptijd van de overeenkomst viermaal te verlengen met telkens 1 jaar. Indien de gemeente gebruik wenst te...”    Toon meer
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
“De opdracht kan worden verlengd”
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Implementatieplan
Prijs
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 UEA: Inschrijvers dienen bij inschrijving een volledig, naar waarheid ingevuld en ondertekend UEA in te dienen.”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Financiele draagkracht: De gemeente hecht waarde aan de financiële en economische draagkracht van ondernemingen, omdat de continuïteit van de...”    Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid

“E3 Referenties: Gemeente Tynaarlo heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de...”    Toon meer

“E4 Informatiemanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een informatiemanagementsysteem zoals ISO-27001 of gelijkwaardig voor ten minste de duur van de overeenkomst.”    Toon meer
Toon meer (1)
“E5 Kwaliteitsmanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem zoals ISO-9001, ISAE 3402 type 2 of gelijkwaardig voor ten minste de...”    Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Bathoorn
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315474/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315474/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Maurice Bathoorn
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl 📧
Telefoon: +31 592266662 📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 212-671695 (2023-11-02)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-07)
Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-26 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-26 12:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315953/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/315953/details 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“Planning aangepast op verzoek geïnteresseerde partij.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8ee054b-1eb3-4902-a150-746325c9c2c8-01
Bron: OJS 2023/S 215-679307 (2023-11-07)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-15)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320102 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/320102 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie

“2e vragenronde ingepland.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a8ee054b-1eb3-4902-a150-746325c9c2c8-02
Bron: OJS 2023/S 243-765075 (2023-12-15)