De gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo hebben in 2014 de Samenwerkingsovereenkomst Drentsche Aa (hierna: SDA) gesloten om de samenwerking op diverse onderdelen te intensiveren. Sinds 2016 verzorgt de gemeente Tynaarlo (hierna: gemeente) de personeels- en salarisadministratie voor deze 3 gemeenten en voor een aantal verbonden partijen (Werkplein Drentsche Aa, Gemeentelijke Kredietbank, Recreatieschap Drenthe, Geopark de Hondsrug, Veiligheidsregio Drenthe). De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten behoeve van het samenwerkingsverband SDA en de verbonden partijen. Daarnaast dient het systeem documentatie te kunnen archiveren. De aangeboden oplossing dient een SAAS oplossing te zijn. 3950 vaste verloningen per maand
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-12.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-02.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-02) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: e-HRM systeem gemeente Tynaarlo
Korte beschrijving:
“De gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo hebben in 2014 de Samenwerkingsovereenkomst Drentsche Aa (hierna: SDA) gesloten om de samenwerking op diverse...”
Korte beschrijving
De gemeenten Aa en Hunze, Assen en Tynaarlo hebben in 2014 de Samenwerkingsovereenkomst Drentsche Aa (hierna: SDA) gesloten om de samenwerking op diverse onderdelen te intensiveren. Sinds 2016 verzorgt de gemeente Tynaarlo (hierna: gemeente) de personeels- en salarisadministratie voor deze 3 gemeenten en voor een aantal verbonden partijen (Werkplein Drentsche Aa, Gemeentelijke Kredietbank, Recreatieschap Drenthe, Geopark de Hondsrug, Veiligheidsregio Drenthe).
De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten behoeve van het samenwerkingsverband SDA en de verbonden partijen. Daarnaast dient het systeem documentatie te kunnen archiveren. De aangeboden oplossing dient een SAAS oplossing te zijn. 3950 vaste verloningen per maand
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Loonadministratiediensten📦 Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
“De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten...”
Beschrijving van de aanbesteding
De opdracht omvat levering, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een e-HRM systeem inclusief salarisverwerking, selfservicesysteem en workflow ten behoeve van het samenwerkingsverband SDA en de verbonden partijen. Daarnaast dient het systeem documentatie te kunnen archiveren. De aangeboden oplossing dient een SAAS oplossing te zijn. 3850 Vaste verloningen per maand
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Software en informatiesystemen📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Vries”
Plaats van uitvoering: Oost-Groningen🏙️
Plaats van uitvoering: Delfzijl en omgeving🏙️
Plaats van uitvoering: Overig Groningen🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Friesland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Friesland🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Friesland🏙️
Plaats van uitvoering: Noord-Drenthe🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidoost-Drenthe🏙️
Plaats van uitvoering: Zuidwest-Drenthe🏙️ Duur
Startdatum: 2025-01-01 📅
Einddatum: 2028-12-31 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“De opdracht kan worden verlengd” Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gebruikerstest
Kwaliteitscriterium (weging): 35
Kwaliteitscriterium (naam): Partnership en innovatie
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Programma van wensen
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-12 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-12 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 UEA: Inschrijvers dienen bij inschrijving een volledig, naar waarheid ingevuld en ondertekend UEA in te dienen.” Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Financiele draagkracht: De gemeente hecht waarde aan de financiële en economische draagkracht van ondernemingen, omdat de continuïteit van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Financiele draagkracht: De gemeente hecht waarde aan de financiële en economische draagkracht van ondernemingen, omdat de continuïteit van de opdrachtnemer zijn onafhankelijkheid kan waarborgen. De gemeente stelt daarom minimumeisen aan de financieel-economische draagkracht van Inschrijvers.
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om de continuïteit van zijn bedrijfsvoering gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen;
• Inschrijver heeft voldoende financiële en economische draagkracht om ingeval van gunning de opdrachten voortvloeiend uit de overeenkomst, en in voorkomend geval de verlenging daarvan, conform het beschrijvend document inclusief alle bijlagen uit te voeren;
• aan inschrijver zijn voor zover hem bekend geen financiële claims bekend die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
• er zijn bij inschrijver gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk die de financieel economische draagkracht van zijn onderneming of de continuïteit van zijn bedrijfsvoering in gevaar kunnen brengen;
• Inschrijver heeft zich afdoende verzekerd tegen aansprakelijkheidsrisico’s (beroeps- en wettelijke aansprakelijkheidsverzekering). Onder een passende verzekering valt een verzekering van minimaal 4 keer de jaarlijkse vergoeding per gebeurtenis met een maximum van € 500.000, - per contractjaar of gedeelte van een jaar dat de overeenkomst van kracht is, blijkens daartoe strekkende verklaring van de verzekeraar of verzekeringstussenpersoon;
• Indien inschrijver zich beroept op de financiële en economische draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, zijn zowel inschrijver als die andere natuurlijke personen of rechtspersonen hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van de desbetreffende overheidsopdracht.
Toon meer Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Referenties: Gemeente Tynaarlo heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Referenties: Gemeente Tynaarlo heeft de volgende kerncompetenties vastgesteld die overeenkomen met ervaring op essentiële punten van de overeenkomst:
- Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met de uitvoering van salarisadministratie voor minimaal 1500 verloningen per maand voor meerdere gemeenten en/of verbonden partijen, met meerdere cao’s, in 1 e-HRM systeem.
- Gegadigde heeft aantoonbare ervaring met de implementatie van 1 e-HRM systeem voor meerdere gemeenten en/of verbonden partijen met minimaal 1500 verloningen per maand waarbij minimaal de volgende selfservice-modules zijn ingericht/geïmplementeerd: declareren, verlof, in- en uit dienst, mutaties dienstverband.
- Gegadigde heeft een succesvolle migratie en conversie uitgevoerd van alle salaris-, functie-, persoons-, en ziektegegevens en personeelsdossiers voor meerdere gemeenten en/of verbonden partijen met minimaal 1500 medewerkers in 1 e-HRM systeem.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E4 Informatiemanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een informatiemanagementsysteem zoals ISO-27001 of gelijkwaardig voor ten minste de duur van de overeenkomst.”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Informatiemanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een informatiemanagementsysteem zoals ISO-27001 of gelijkwaardig voor ten minste de duur van de overeenkomst.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Kwaliteitsmanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem zoals ISO-9001, ISAE 3402 type 2 of gelijkwaardig voor ten minste de...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E5 Kwaliteitsmanagementsysteem: Gegadigde beschikt over een kwaliteitsmanagementsysteem zoals ISO-9001, ISAE 3402 type 2 of gelijkwaardig voor ten minste de duur van de overeenkomst.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tynaarlo
Nationaal registratienummer: 301666719
Postadres: Kornoeljeplein 1
Postcode: 9481 WA
Poststad: Vries
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: inkoop@tynaarlo.nl📧
Telefoon: +31 592266662📞
Fax: +31 592266600 📠
URL: http://www.tynaarlo.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 212-671695 (2023-11-02)
Aankondiging van een opdracht (2023-11-07) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-26 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-26 12:15:00 📅