Duurzaam en Circulair meubilair

Provincie Noord-Holland

De Aanbestedende Dienst heeft behoefte aan een contractpartner voor het ontwerpen van de inrichting en levering van duurzaam en circulair meubilair. Hiervoor wordt een Raamovereenkomst gesloten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Duurzaamheid is opgenomen in het Programma van Eisen, de Kerncompetenties en de Gunningscriteria. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €2.600.000,-.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-12-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-12.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-10-12 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2023-10-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Duurzaam en Circulair meubilair
Referentienummer: 2060341
Korte beschrijving:
De Aanbestedende Dienst heeft behoefte aan een contractpartner voor het ontwerpen van de inrichting en levering van duurzaam en circulair meubilair. Hiervoor wordt een Raamovereenkomst gesloten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Duurzaamheid is opgenomen in het Programma van Eisen, de Kerncompetenties en de Gunningscriteria. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €2.600.000,-.
Toon meer
Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Duurzaam en circulair meubilair
Beschrijving van de aanbesteding:
De Aanbestedende Dienst heeft behoefte aan een contractpartner voor het ontwerpen van de inrichting en levering van duurzaam en circulair meubilair. Hiervoor wordt een Raamovereenkomst gesloten. De Provincie heeft als ambitie gesteld dat de opdracht duurzaam wordt uitgevoerd, conform de gestelde eisen en binnen de gestelde kaders en financiële mogelijkheden. De doelstellingen staan vermeld op www.noord-holland.nl/duurzameinfrastructuur. Duurzaamheid is opgenomen in het Programma van Eisen, de Kerncompetenties en de Gunningscriteria. De maximale waarde van de Raamovereenkomst is €2.600.000,-.
Toon meer
Aanvullende producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Overige informatie over verlengingen:
De opdracht kan drie (3) maal worden verlengd voor een periode van telkens 12 maanden.
Informatie over opties
Opties
Beschrijving van de opties:
De opdracht kan drie (3) maal worden verlengd voor een periode van telkens 12 maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gc1: Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Gc2: Dienstverlening en partnership
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Gc3: Ontwerpen
Prijs
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-12-18 13:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-12-18 13:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
De provincie meent om de volgende redenen van de wettelijke termijn van maximaal 48 maanden af te kunnen wijken: - een efficiënte samenwerking met Opdrachtnemer om invulling te geven aan de ambities in de gevraagde dienstverlening is een lange termijn samenwerking gewenst; - een lange termijn samenwerking geeft partijen de kans wederzijds vertrouwen en leereffecten uit te wisselen en heeft een grotere impact op de thema’s duurzaamheid en circulariteit; - door langdurige samenwerking kan een Opdrachtnemer zich onderscheiden door te kunnen anticiperen en flexibiliteit te tonen op ontwikkelingen en de behoeften bij de Opdrachtgever; - een langdurige relatie geeft zekerheid aan partijen wat voor partijen bepaald is voor de prijs waarmee zij inschrijven.
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen
Openingsdatum: 2023-12-18 13:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) voor aanbestedingsprocedures van aanbestedende diensten,Persoonlijke situatie ondernemers: Inschrijver dient het UEA volledig in te vullen en te ondertekenen en als bijlage mee te zenden in uw inschrijving. Het formulier is bijgevoegd in de aanbestedingsstukken.
Toon meer
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E2 Kerncompetentie 1: Leveren, plaatsen en gebruiksklaar maken van Circulair meubilair: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren, plaatsen en gebruiksklaar opleveren van minimaal vier stuks Circulair meubilair voor één opdrachtgever met een waarde van minimaal € 10.000 excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere besteltransacties, zie in de bijgesloten inschrijvingsleidraad par. 4.3.2.1.
Toon meer
E3 Kerncompetentie 2: Reparaties en aanpassingen van Bestaand meubilair: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de Reparaties en aanpassingen van Bestaand meubilair bij een partij dan wel dezelfde opdrachtgever, met een waarde van minimaal € 10.000 excl. BTW per jaar, waarbij sprake is van één of meerdere besteltransacties, zie in de bijgesloten inschrijvingsleidraad par 4.3.2.1.
Toon meer
E4 Kerncompetentie 3: Ontwerp en interieuradvies: Inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het geven van ontwerp en interieuradvies, waarbij een advies wordt gegeven en een ontwerp wordt gemaakt voor het interieur en benutten van ruimten, conform wet, - en regelgeving. De omvang van de opdracht waar de referentie op ziet dient minimaal één kantoorlocatie met een minimale BVO van 10.000 m2 te bevatten en dient betrekking te hebben op de feitelijke activiteiten die zijn omschreven in deze kerncompetentie, zie in de bijgesloten inschrijvingsleidraad par 4.3.2.1.
Toon meer
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijver, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband (combinatie) en tevens de Derde(n) waarop een beroep wordt gedaan dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbevoegdheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Provincie Noord-Holland
Nationaal registratienummer: 24460435
Postadres: Houtplein 33
Postcode: 2012 DE
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Rianne Swart
E-mail: aanbestedingen@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞
URL: http://www.noord-holland.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313337/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313337/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 198-622635 (2023-10-12)