Digitalisering Archieven

IUC-Noord

Digitalisering van archieven voor het programma Digitale Taken Rijk (DTR) en digitalisering van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) voor het project Oorlog voor de Rechter.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-31.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-31 Aankondiging van een opdracht
2023-08-09 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-31)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: IUC-Noord
Nationaal registratienummer: 50973029 Groningen
Postadres: Emmasingel 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9726 AH
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: IUC - Rients Gerbrandij
E-mail: rients.gerbrandij@iuc-noord.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: www.iuc-noord.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/336769 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352064&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ
Deelname URL: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=352064&B=CTMSOLUTION ๐ŸŒ

Object

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Digitalisering Archieven NA-EURAAN-RG-IUCN22030232
Producten/diensten: Archiveringsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDigitalisering van archieven voor het programma Digitale Taken Rijk (DTR) en digitalisering van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) voor...โ€    Toon meer
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend

1๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dtr
Titel
Identificatienummer van de partij: 1
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Archiefdiensten ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van de opdracht in perceel DTR is het tijdig digitaliseren van archieven voor het programma Digitale taken Rijk (DTR), waarbij kwaliteit van het...โ€    Toon meer
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 84

2๏ธโƒฃ
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cabr
Titel
Identificatienummer van de partij: 2
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van de opdracht in perceel CABR is het tijdig digitaliseren van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) voor het project Oorlog voor...โ€    Toon meer
Duur
Startdatum: 2023-06-01 ๐Ÿ“…

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-05 23:59 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Prins Clauslaan 60
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 025-071201 (2023-01-31)
Award Aankondiging (2023-08-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen โœ…
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van de opdracht in perceel DTR is het tijdig digitaliseren van archieven voor het programma Digitale taken Rijk (DTR), waarbij kwaliteit van het...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Opstartfase
Kwaliteitscriterium (weging): 13,5
Kwaliteitscriterium (naam): Veiligheid
Kwaliteitscriterium (naam): Productievolume
Kwaliteitscriterium (naam): Verwerken barcodes / QR-codes
Kwaliteitscriterium (weging): 6,75
Kwaliteitscriterium (naam): Markeren van digitale afbeeldingen
Kwaliteitscriterium (naam): Social return
Kwaliteitscriterium (weging): 12
Kostencriterium (naam): Tarief per digitale afbeelding
Kostencriterium (weging): 34
Beschrijving
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œHet doel van de opdracht in perceel CABR is het tijdig digitaliseren van het Centraal Archief Bijzondere Rechtspleging (CABR) voor het project Oorlog voor...โ€    Toon meer
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 5,4
Kwaliteitscriterium (weging): 10,8
Kwaliteitscriterium (naam): Markeren van Digitale afbeeldingen
Kwaliteitscriterium (naam): Materiรซle voorbereiding
Kwaliteitscriterium (weging): 27
Kostencriterium (naam): Prijs per digitale afbeelding

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 025-071201

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 1
Titel: Dtr
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-09 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
Aantal inschrijvingen van KMO's: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit niet-EU-lidstaten: 0
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 5
Naam en adres van de contractant
Naam: Oasis Data & Document Management Netherlands B.V.
Nationaal registratienummer: 28117085
Postadres: Koningsbeltweg 21
Poststad: Almere
Postcode: 1329 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Telefoon: +31 302470707 ๐Ÿ“ž
E-mail: clientcare.nl@oasisgroup.com ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.oasisgroup.nl ๐ŸŒ
De aannemer is een KMO โœ…
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

2๏ธโƒฃ
Contractnummer: 2
Identificatienummer van de partij: 2
Titel: Cabr
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Aantal inschrijvingen van KMO's: 3
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 3
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ

3๏ธโƒฃ
Contractnummer: 3
Naam en adres van de contractant
Naam: Picturae B.V.
Nationaal registratienummer: NL852223717B01
Postadres: J. Duikerweg 14
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1703DH
Telefoon: +31 5320444 ๐Ÿ“ž
E-mail: tenders@picturae.com ๐Ÿ“ง
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 1 ๐Ÿ’ฐ
Bron: OJS 2023/S 155-495778 (2023-08-09)