Digitaal leerplatform UtrechtAcademie

Provincie Utrecht

De Opdracht betreft het implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een Digitaal Leerplatform voor de provincie Utrecht op een door de Inschrijver geleverde SaaS - oplossing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-03-18.

Wie?

• Provincie Utrecht

Wat?

• Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen › Diensten voor ontwikkeling van opleidings- en vermaaksoftware › Diensten voor ontwikkeling van opleidingssoftware
• Softwareprogrammering en -advies › Diensten in verband met software

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-03-18	Aankondiging van een opdracht
2023-04-14	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2023-03-18)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Diensten in verband met software
Referentienummer: 19735
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft het implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een Digitaal Leerplatform voor de provincie Utrecht op een door de Inschrijver geleverde SaaS - oplossing.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende CPV-code: Diensten in verband met software 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Utrecht
Postadres: Archimedeslaan 6
Postcode: 3584 BA
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302589111 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291984/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291984/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-18 📅
Indieningstermijn: 2023-04-18 📅
Publicatiedatum: 2023-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 059-173150
PB-S nummer: 59

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Benaming van het perceel: Implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een digitaal leerplatform
Perceelnummer: 1
Korte beschrijving:

Het gaat om een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer van 4 jaar, met twee keer een verlengingsoptie van 2 jaar (in totaal maximaal 8 jaar). Het betreft 1350 named gebruikerslicenties voor 1350 medewerkers van de provincie Utrecht. De licentie structuur moet schaalbaar zijn. Flexibiliteit in het op- en afschalen waar nodig. Er moeten 750 named users tegelijkertijd ingelogd kunnen zijn zonder performance verlies. De Opdracht betreft het implementeren, onderhouden en doorontwikkelen van een digitaal leerplatform voor de provincie Utrecht op een door de Inschrijver geleverde SaaS-oplossing.

Duur: 48 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

Het gaat om een overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer van 4 jaar, met twee keer een verlengingsoptie van 2 jaar (in totaal maximaal 8 jaar).

Beschrijving van de opties:

Naast de opdracht zoals omschreven in paragraaf 2.5 van de aanbestedingsleidraad kunnen optionele diensten worden afgenomen, zoals:

- Extern aangeboden leercontent zoals bijv. e-learnings en podcasts. In de opdrachtomschrijving staat dat het gewenste digitaal leerplatform geen content bevat. Echter, de aanbestedende dienst wil de mogelijkheid hebben om dit aan te kunnen schaffen;

- Uitbreiden of verminderen van de 1350 licenties. Het huidige aantal medewerkers van de Provincie Utrecht is 1350. De aanbestedende dienst wil de mogelijkheid openhouden om dit aantal later aan te passen; zowel naar beneden als naar boven;

- Modules waar externe opleidingen worden aangeboden.

De provincie behoudt zicht het recht voor om van deze optionele dienstverlening wel of geen gebruik te maken tijdens de looptijd van het contract. De gecontracteerde leverancier dient in dit geval realistische en marktconforme prijzen te hanteren. Indien Opdrachtgever de vervangingswerkzaamheden tijdens het contract wil laten uitvoeren, is zij echter gehouden deze door de Opdrachtnemer van door deze aanbesteding tot stand gekomen Overeenkomst te laten uitvoeren.

In de Gunningsleidraad zullen de optionele diensten en te hanteren prijzen verder worden gespecificeerd.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

- Uniform Europees Aanbestedingdocument,

- Geen Russische betrokkenheid

Technische en professionele bekwaamheid:

- ITIL/BISL gecertificeerd (of gelijkwaardig),

- Service management gecertificeerd,

- Kwaliteitsborging gecertificeerd,

- Informatiebeveiliging gecertificeerd

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Datum van verzending van uitnodigingen: 2023-05-11 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Te specifieren in de Gunningsleidraad
Kwaliteitscriterium (weging): 80
Prijs (weging): 20

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 59402109
Contact
Contactpunt: Max de Vries
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/291984/details 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Midden Nederland
Postadres: Archimedeslaan 6
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 302583333 📞
E-mail: inkoop@provincie-utrecht.nl 📧
Internetadres: http://www.provincie-utrecht.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Commissie van Aanbestedingsexperts
Poststad: Den Haag
E-mail: info@commissievanaanbestedingsexperts.nl 📧
Internetadres: https://www.commissievanaanbestedingsexperts.nl 🌏
Bron: OJS 2023/S 059-173150 (2023-03-18)

Aanvullende inlichtingen (2023-04-14)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-14 📅
Indieningstermijn: 2023-05-15 📅
Publicatiedatum: 2023-04-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 077-232525
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 059-173150
PB-S nummer: 77
Aanvullende informatie

De aanbestedingsdocumenten zijn gewijzigd. De wijzigingen zijn beschreven in de nota van inlichtingen en binnen de modules van TenderNed.

Bron: OJS 2023/S 077-232525 (2023-04-14)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)