Dienstverlening rondom het inrichten van tijdelijke huisvesting in geval van pandemische paraatheid en grootschalige vaccinatiecampagnes
Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden
De aanbesteding wordt onderverdeeld in twee (2) percelen, namelijk: - Perceel 1: inrichting vaccinatielocaties - Perceel 2 ICT, elektra en dataverbindingen Hecht zoekt per perceel één (1) leverancier die hen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan ontzorgen bij de inrichting van tijdelijke huisvesting voor pandemische paraatheid en overig grootschalige vaccinatiecampagnes. Het is mogelijk om op beide percelen een inschrijving te doen. Het doel is om, wanneer dit nodig is, in de toekomst één of meer multifunctionele locaties voor pandemische paraatheid en grootschalig vaccineren in regio Hollands Midden in gebruik te hebben. Onder een multifunctionele locatie wordt verstaan een sporthal of bedrijfshal tussen de 1250 en 3000 m2 die zowel ingezet kan worden voor pandemische paraatheid als voor grootschalig vaccineren. De inrichting van de ruimtes, met name de cabines, zal ervoor zorgen dat deze voor beide functionaliteiten kunnen worden ingezet. Gezien de onzekerheid van de benodigde inzet is het niet mogelijk de precieze omvang van deze opdracht aan te geven. Wel is op basis van de data van de afgelopen jaren een schatting gemaakt van de kosten uitgaande van een scenario waarin jaarlijks één terugkerende vaccinatiecampagne op twee (2) locaties moet worden uitgevoerd. De jaarlijkse waarde van perceel 1 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op €300.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 1 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €1.200.000 exclusief BTW. Dit bedrag is indicatief. Inschrijver kan zich hier geen rechten aan ontlenen. De jaarlijkse waarde van perceel 2 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op € 100.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 2 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €400.000 exclusief BTW. Dit bedrag is indicatief. Inschrijver kan zich hier geen rechten aan ontlenen. De maximale waarde van de gehele looptijd van de overeenkomst wordt gesteld op 200% van de opdrachtwaarde om de opdracht geschikt te maken voor eventuele onvoorziene extra campagnes of uitbraken van grote pandemieën welke op voorhand niet zijn te bepalen en waardoor extreem moet worden opgeschaald.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-30.
Wie? Wat?- • Glasvezelmateriaal › Glasvezelverbindingen
- • Kabeltoebehoren, geïsoleerd › Kabelverbindingen, geïsoleerd
- • Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen › Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-11-30 | Aankondiging van een opdracht |
| 2024-01-08 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening rondom het inrichten van tijdelijke huisvesting in geval van pandemische paraatheid en grootschalige vaccinatiecampagnes
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 1: Inrichting van locaties
Beschrijving van de aanbesteding:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking casus: Plan van aanpak op-en afbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking Communicatie en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
2️⃣
Interne identificatiecode:
Titel: Perceel 2: ICT, elektra en dataverbindingen
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten:
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak op-en afbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden
Nationaal registratienummer:
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roos van der Meijden
E-mail: roos.vdmeijden@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 618656999 📞
URL: https://www.ggdhm.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318416 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318416 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 232-731430 (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening rondom het inrichten van tijdelijke huisvesting in geval van pandemische paraatheid en grootschalige vaccinatiecampagnes
Referentienummer:
10106/RvdM
Korte beschrijving:
De aanbesteding wordt onderverdeeld in twee (2) percelen, namelijk:
- Perceel 1: inrichting vaccinatielocaties
- Perceel 2 ICT, elektra en dataverbindingen
Hecht zoekt per perceel één (1) leverancier die hen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst kan ontzorgen bij de inrichting van tijdelijke huisvesting voor pandemische paraatheid en overig grootschalige vaccinatiecampagnes. Het is mogelijk om op beide percelen een inschrijving te doen.
Het doel is om, wanneer dit nodig is, in de toekomst één of meer multifunctionele locaties voor pandemische paraatheid en grootschalig vaccineren in regio Hollands Midden in gebruik te hebben. Onder een multifunctionele locatie wordt verstaan een sporthal of bedrijfshal tussen de 1250 en 3000 m2 die zowel ingezet kan worden voor pandemische paraatheid als voor grootschalig vaccineren. De inrichting van de ruimtes, met name de cabines, zal ervoor zorgen dat deze voor beide functionaliteiten kunnen worden ingezet. Gezien de onzekerheid van de benodigde inzet is het niet mogelijk de precieze omvang van deze opdracht aan te geven. Wel is op basis van de data van de afgelopen jaren een schatting gemaakt van de kosten uitgaande van een scenario waarin jaarlijks één terugkerende vaccinatiecampagne op twee (2) locaties moet worden uitgevoerd.
De jaarlijkse waarde van perceel 1 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op €300.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 1 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €1.200.000 exclusief BTW. Dit bedrag is indicatief. Inschrijver kan zich hier geen rechten aan ontlenen.
De jaarlijkse waarde van perceel 2 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op € 100.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 2 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €400.000 exclusief BTW. Dit bedrag is indicatief. Inschrijver kan zich hier geen rechten aan ontlenen.
De maximale waarde van de gehele looptijd van de overeenkomst wordt gesteld op 200% van de opdrachtwaarde om de opdracht geschikt te maken voor eventuele onvoorziene extra campagnes of uitbraken van grote pandemieën welke op voorhand niet zijn te bepalen en waardoor extreem moet worden opgeschaald.
Toon meer
Producten/diensten: Diensten voor het organiseren van beurzen en tentoonstellingen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
1️⃣
Interne identificatiecode:
1
Titel: Perceel 1: Inrichting van locaties
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel bevat de evenementenbouw zoals beschreven in de huidige situatie in het Beschrijvend document. De jaarlijkse waarde van perceel 1 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op €300.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 1 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €1.200.000 exclusief BTW. Aan de hierboven genoemde waarde kan Inschrijver geen rechten ontlenen.
De maximale waarde van de gehele looptijd van de overeenkomst wordt gesteld op 200% van de opdrachtwaarde om de opdracht geschikt te maken voor eventuele onvoorziene extra campagnes of uitbraken van grote pandemieën welke op voorhand niet zijn te bepalen en waardoor extreem moet worden opgeschaald.
Toon meer
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 48 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De opdracht kan voor beide percelen twee (2) keer met ieder één (1) jaar worden verlengd.
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
De opdracht kan voor beide percelen twee (2) keer met ieder één (1) jaar worden verlengd.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Uitwerking casus: Plan van aanpak op-en afbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Kwaliteitscriterium (naam): Samenwerking Communicatie en continuïteit
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Service en onderhoud
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0001
2️⃣
Interne identificatiecode:
2
Titel: Perceel 2: ICT, elektra en dataverbindingen
Beschrijving van de aanbesteding:
Dit perceel bevat de elektra en dataverbindingen, verlichting, en portofoons (inclusief oortjes) zoals beschreven in de huidige situatie in het Beschrijvend document. De jaarlijkse waarde van perceel 2 uitgaande van bovengenoemd scenario is geraamd op € 100.000 per jaar exclusief BTW. De waarde van de opdracht van perceel 2 wordt daarom voor de gehele looptijd geraamd op een bedrag van €400.000 exclusief BTW. Aan de hierboven genoemde waarde kan Inschrijver geen rechten ontlenen.
De maximale waarde van de gehele looptijd van de overeenkomst wordt gesteld op 200% van de opdrachtwaarde om de opdracht geschikt te maken voor eventuele onvoorziene extra campagnes of uitbraken van grote pandemieën welke op voorhand niet zijn te bepalen en waardoor extreem moet worden opgeschaald.
Toon meer
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak op-en afbouw
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0002
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
Er is om de volgende redenen gekozen voor het volgen van een openbare procedure voor sociale en ander specifieke diensten:
- Het aantal te verwachten Inschrijvers ligt nabij het minimum aantal te selecteren Inschrijvers dat is voorgeschreven bij het toepassen van de niet openbare procedure, waardoor het toepassen van een andere procedure naar verwachting eerder leidt tot hogere dan lagere lasten voor de Inschrijvers en Aanbestedende Dienst;
- Omdat het gaat om de dienstverlening rondom het inrichten van tijdelijke huisvesting worden dezelfde technieken toegepast als bij het inrichten van grote beurzen en tentoonstellingen. De CPV code 79956000-0 Diensten voor het organiseren van Beurzen en tentoonstellingen valt onder de zogenoemde SAS-diensten;
- De totale kostenraming van de opdracht over de gehele looptijd de drempel van €750.000,- zal overschrijden. Op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding
Toon meer
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-12 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-12 10:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 2
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-12 10:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria: Eisen staan in de aanbestedingsdocumenten
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Regionale Dienst Openbare Gezondheidszorg Hollands Midden
Nationaal registratienummer:
11998501
Postadres: Parmentierweg 49
Postcode: 2316 ZV
Poststad: Leiden
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Roos van der Meijden
E-mail: roos.vdmeijden@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 618656999 📞
URL: https://www.ggdhm.nl/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Gezondheid
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318416 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318416 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 232-731430 (2023-11-30)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-08)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322024 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322024 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 92b1f01e-d34f-42c9-bb52-33728aa9abad-01
Bron: OJS 2024/S 006-014186 (2024-01-08)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322024 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322024 🌏
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
De data van de "Uiterlijke ontvangst van vragen voor inschrijving" en "Bekendmaken nota van inlichtingen inschrijffase" is aangepast naar de data voor de tweede Nota van inlichtingen zoals reeds in het Beschrijvend document gecommuniceerd.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 92b1f01e-d34f-42c9-bb52-33728aa9abad-01
Bron: OJS 2024/S 006-014186 (2024-01-08)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕