Dienstenconcessie Reclame exploitatie: A0-reclamedisplays

Gemeente Tilburg

De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject met als doel A0-reclamedisplays te plaatsen, beheren, onderhouden en exploiteren. De inkoopdoelstellingen van deze opdracht zijn: - Bieden van een mogelijkheid voor adverteerders om evenementen aan te kondigen. - Realiseren van inkomsten voor de gemeente. - Het verkrijgen van mediaruimte ten behoeve van gemeentelijke communicatie. - Plaatsing, beheer en onderhoud van de A0-reclamedisplays dient te voldoen aan de gemeentelijke eisen ten aanzien van duurzaamheid Max 250 reclame displays

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-10.

Wie?

• Gemeente Tilburg

Wat?

• Reclamediensten › Diensten voor reclamebeheer

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-10	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstenconcessie Reclame exploitatie: A0-reclamedisplays
Korte beschrijving:
“De gemeente Tilburg, doorloopt momenteel een Europees aanbestedingstraject met als doel A0-reclamedisplays te plaatsen, beheren, onderhouden en...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor reclamebeheer 📦
Informatie over kavels
Inschrijvingen kunnen worden ingediend voor een maximaal aantal partijen: 1
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: A0-reclamedisplays
Beschrijving van de aanbesteding:
“Zie aanbestedingsdocument met bijlages. Max 250 stuks”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten voor reclamebeheer 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Tilburg”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Midden-Noord-Brabant 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-03-01 📅
Einddatum: 2029-02-28 📅
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 100
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/23/EU
Belangrijkste kenmerken van de procedure:
“De inkoopdoelstellingen van deze opdracht zijn: - Bieden van een mogelijkheid voor adverteerders om evenementen aan te kondigen. - Realiseren van inkomsten...”
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-27 11:00:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Handelsregister en vertegenwoordigings-bevoegdheid: Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister in het land van herkomst (voor...”
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:
“E2 Financiële en economische draagkracht: De accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver,...”
Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E3 Bewijs van verzekering: nschrijver moet verzekerd zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de Opdracht en de nakoming van...”
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E4 Uitsluitingsgrond: Geen Russische betrokkenheid: Door de Europese Unie is gunnen van een opdracht aan in Rusland gevestigde (rechts)persoon, een...”
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E5 Nederlandse taal: Inschrijver dient te garanderen dat gedurende de uitvoering van de opdracht door alle werknemers en ingezette derden welke zorg dragen...”

“E6 Kwaliteitszorg- en borging: Inschrijver dient op het moment van inschrijving te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E6 Kwaliteitszorg- en borging: Inschrijver dient op het moment van inschrijving te beschikken over een kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een instantie die erkend is binnen de (inter-)nationale accreditatiestructuur, bijvoorbeeld de Europese normenreeks EN 29000 d.w.z. het ISO 9001 certificaat.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient men te beschikken over een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem. Onder gelijkwaardig verstaat de gemeente het voldoen aan de volgende kenmerken:

Kwaliteitszorg is organisatiebreed verankerd (in beleid), geadopteerd door de verantwoordelijke directie en uitgedragen door deze directie (b.v. middels kwaliteitshandboek). De directie draagt de verantwoordelijkheid voor correcte opzet, uitvoering en beheersing van het kwaliteitsbeleid;

Aanwezigheid en organisatie brede uitvoering van relevante procedures met betrekking tot dienstverlening/eindproducten en beheer van middelen en documenten, waarbij continue verbetering een belangrijk aandachtspunt is;

Aanwezigheid van een interne kwaliteitscyclus: meting, analyse en verbetering van kwaliteitsniveaus;

Aanwezigheid van een periodiek onafhankelijk, deskundige audit op naleving van de kwaliteitsprocedures;

Klant gerelateerde processen: er is een systeem om ervoor te zorgen dat (vanuit het perspectief van de klant) helder wordt gemaakt wat de behoefte van de klant is en dat deze behoefte verwerkt wordt in de bedrijfsprocessen.

Voor het moment van inschrijving volstaat de invulling van het UEA als afdoende verklaring dat aan deze geschiktheidseis wordt voldaan.

Na voorlopige gunning wordt de voorlopig gegunde partij verzocht om binnen 15 dagen na de gunningsbeslissing, op kosten van de inschrijver de bewijsstukken van deze Geschiktheidseis te overleggen. Als bewijs hiertoe wordt aanvaard:

Een (kopie van het) certificaat dan wel het kwaliteitsborgingssysteem te overleggen

In geval van een gelijkwaardig kwaliteitsborgingssysteem dient de voorlopig gegunde partij de gelijkwaardigheid aan te tonen onder verwijzing naar de betreffende passages en pagina's.

Toon meer (2)

“E7 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver dient in staat te zijn de Opdracht uit te voeren binnen de door de Opdrachtgever...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E7 Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid: De Inschrijver dient in staat te zijn de Opdracht uit te voeren binnen de door de Opdrachtgever gestelde randvoorwaarden ten aanzien van planning en kwaliteit. Tevens dient de Inschrijver in staat te zijn de exploitatie gedurende de duur van de Concessieovereenkomst uit te voeren, dus in staat te zijn een continue dienstverlening te waarborgen. In verband daarmee zijn de volgende kerncompetenties vereist:

Inschrijver dient met de genoemde bewijsmiddelen aan te tonen te beschikken over de volgende kerncompetenties:

Het plaatsen, exploiteren en onderhouden van A0-reclamedisplays met een minimale omvang van 150 A0-reclamedisplays voor één opdracht;

Voor elk van deze kerncompetenties geldt dat:

De Inschrijver belast was met de dagelijkse organisatie en leiding betreffende de uitvoering van de opdracht (het projectmanagement).

De Inschrijver ten opzichte van de Opdrachtgever eindverantwoordelijk was voor de uitvoering van de Opdracht.

Deze op een vakkundige en regelmatige wijze is uitgevoerd, naar tevredenheid van de Opdrachtgever, zonder betalingsachterstanden en opgeleverd binnen de overeengekomen termijn (verleend uitstel van oplevering daarin begrepen).

Deze is uitgevoerd in de periode van vijf jaar voorafgaande aan de uiterste datum voor ontvangst van de Inschrijvingen.

De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de referenties te controleren. Indien hieruit blijkt dat de verstrekte informatie onjuist is, zal dit leiden tot uitsluiting.

Ten aanzien van bewijs dat wordt geleverd door middel van referentieopdrachten geldt het volgende:

U maakt gebruik van bijlage 5.

De Inschrijver moet bij Inschrijving per kerncompetentie maximaal één referentie opgeven waaruit blijkt dat aan de vereiste bekwaamheden voldaan wordt.

De Inschrijver dient duidelijk aan te geven voor welke kerncompetentie(s) de referentie wordt ingediend. Een kerncompetentie dient volledig gedekt te worden door één referentie. Uit de te overleggen referentie dient duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat voldaan wordt aan de kerncompetentie, zoals door de Opdrachtgever wordt gevraagd. Met de (maximaal 2) ingediende referenties samen moet aan alle bovenstaande kerncompetenties worden voldaan.

Het is niet per se noodzakelijk om voor iedere kerncompetentie een afzonderlijk referentieproject aan te leveren. Met één referentieproject kan ook bewezen worden dat de Inschrijver voldoet aan meerdere kerncompetenties.

Een referentieopdracht kan, indien deze zich daartoe inhoudelijk voor leent, bewijs leveren van meerdere competenties.

Indien Inschrijver zich beroept op een verstrekte maar nog niet afgeronde opdracht, kan Inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen reeds door hem is uitgevoerd.

Indien Inschrijver zich beroept op een opdracht die slechts ten dele door hem is uitgevoerd, kan Inschrijver zich alleen beroepen op hetgeen door hemzelf is uitgevoerd.

“E8 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (Milieubeleid): De inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel/die delen van de...”

Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria

E8 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (Milieubeleid): De inschrijver beschikt voor zijn organisatie, althans voor dat deel/die delen van de organisatie dat/die betrokken is/zijn bij de uitvoering van de opdracht over een milieu-managementsysteem waarin ten minste de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

De concrete maatregelen die zijn of worden getroffen om de milieubelasting van de bedrijfsprocessen die verband houden met de uitvoering van de opdracht (in elk geval water- en energieverbruik, transport, afval en derving, verpakkingen en schoonmaak) te verminderen of te voorkomen;

De borging van de naleving van de desbetreffende milieuwetgeving;

De aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van medewerker(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

De aandacht die wordt besteed aan de bewustwording en de competentie van toeleverancier(s) ten aanzien van het omgaan met de voor deze opdracht relevante milieuaspecten;

Het monitoren (als basis voor kwaliteitsgarantie) van de voor deze opdracht relevante milieuaspecten.

De inschrijver voldoet in elk geval aan deze geschiktheidseis indien hij over een ISO 14001- of een EMAS-certificaat beschikt dat ziet op wat in de eis gesteld is. Een milieumanagementsysteem zoals ISO 14001 of EMAS toont aan dat een bedrijf of organisatie een systematisch milieumanagementsysteem hanteert voor het behandelen van relevante milieukwesties tijdens dagelijkse activiteiten.

Indien men niet beschikt over een dergelijk certificaat dient inschrijver te beschikken over een werkend milieumanagementsysteem.

Voor het moment van inschrijving volstaat de invulling van het UEA als afdoende verklaring dat aan deze geschiktheidseis wordt voldaan.

Na voorlopige gunning wordt de voorlopig gegunde partij verzocht om binnen 15 dagen na de gunningsbeslissing, op kosten van de inschrijver de bewijsstukken van deze Geschiktheidseis te overleggen. Als bewijs hiertoe wordt aanvaard:

Een (kopie van het) 14001- of EMAS-certificaat;

In geval van een gelijkwaardig milieumanagementsysteem, dient voorlopig gegunde partij te verwijzen naar de betreffende passages en pagina's waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan bovenstaande normen c.q. beschrijving.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E9 Verplichte Uitsluitingsgronden: Aanbestedende Dienst sluit iedere Inschrijver uit op wie in de periode van vijf (5) jaren voorafgaand aan de uiterste...”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos Besselink
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.tilburg.nl/aanbestedingen 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313018/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313018/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Tilburg
Nationaal registratienummer: 32696202
Postadres: Stadhuisplein 130
Postcode: 5038 TC
Poststad: Tilburg
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Jos Besselink
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 14013 📞
URL: http://www.tilburg.nl 🌏
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 197-615922 (2023-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Markt- en economieonderzoek; enquêtes en statistieken (14)

Reclame- en marketingdiensten (11)

Reclamediensten (3)