Stichting Etherreclame (Ster) wenst door middel van deze aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor advisering en de bouw van STARlight 2.0 alsmede het naar behoefte voorzien in 2e-lijnsupport, na het in productie nemen van de MVP, en de in de fasen daarna opgeleverde deelproducten. Dit alles vindt plaats in samenwerking met en onder regie van Ster, die daartoe capaciteit/deskundigheid inhuurt bij de IT-partner. STARLIGHT 2.0 vervangt STARlight. Dit is het huidige centrale boekingssysteem van Ster. Hiermee wordt het gehele primaire verkoopproces ondersteund. Optioneel kan er door Ster ook capaciteit worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan het support rond het oude systeem. Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken. Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De behoefte aan advies en personele capaciteit zal per projectfase wisselen. Die omvang van inzet fluctueert jaarlijks en wordt geraamd op € 4.000.000 (excl. BTW) in de eerste drie jaar. De Overeenkomst kent een looptijd van 3 jaar, met 2 keer een optie tot verlenging met 18 maanden. Indien er verlengd wordt zal de geraamde omzet ca. € 1.250.000 (excl. BTW) per verlengingsoptie zijn, waarmee de geraamde opdrachtwaarde rond de € 6.500.000 (excl. BTW) uitkomt. Binnen deze raming zijn de supportwerkzaamheden, na oplevering MVP meegenomen. De eventuele supporttaken t.a.v. het huidige STARlight zijn optioneel (en niet exclusief) en kunnen daar bovenop komen. De daarmee geraamde kosten bedragen € 800.000 (excl. BTW). Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat een deel van de hierboven geraamde omzet voor de inhuur van personeel via de Broker lopen. De omvang daarvan laat zich op voorhand niet bepalen en is mede afhankelijk van welke capaciteit Inschrijver kan bieden. De maximale waarde van de Overeenkomst, wordt gemaximeerd op 2x de geraamde opdrachtwaarde (zijnde € 7.300.000 x 2) , waarbij dit maximum jaarlijks wordt geïndexeerd conform de indexering als gesteld in de Overeenkomst. Opdrachtnemer kan aan de geraamde omvang op geen enkele wijze rechten aan ontlenen, immers de behoeften kunnen sterk fluctueren en zijn moeilijk voorspelbaar. Ster heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-22.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-13.
Aankondiging van een opdracht (2023-11-13) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contractering van een IT-partner ten behoeve van de ontwikkeling (en beheer) van STARlight 2.0
Korte beschrijving:
Stichting Etherreclame (Ster) wenst door middel van deze aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor advisering en de bouw van STARlight 2.0 alsmede het naar behoefte voorzien in 2e-lijnsupport, na het in productie nemen van de MVP, en de in de fasen daarna opgeleverde deelproducten. Dit alles vindt plaats in samenwerking met en onder regie van Ster, die daartoe capaciteit/deskundigheid inhuurt bij de IT-partner.
STARLIGHT 2.0 vervangt STARlight. Dit is het huidige centrale boekingssysteem van Ster. Hiermee wordt het gehele primaire verkoopproces ondersteund. Optioneel kan er door Ster ook capaciteit worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan het support rond het oude systeem.
Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De behoefte aan advies en personele capaciteit zal per projectfase wisselen. Die omvang van inzet fluctueert jaarlijks en wordt geraamd op € 4.000.000 (excl. BTW) in de eerste drie jaar. De Overeenkomst kent een looptijd van 3 jaar, met 2 keer een optie tot verlenging met 18 maanden. Indien er verlengd wordt zal de geraamde omzet ca. € 1.250.000 (excl. BTW) per verlengingsoptie zijn, waarmee de geraamde opdrachtwaarde rond de € 6.500.000 (excl. BTW) uitkomt. Binnen deze raming zijn de supportwerkzaamheden, na oplevering MVP meegenomen. De eventuele supporttaken t.a.v. het huidige STARlight zijn optioneel (en niet exclusief) en kunnen daar bovenop komen. De daarmee geraamde kosten bedragen € 800.000 (excl. BTW).
Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat een deel van de hierboven geraamde omzet voor de inhuur van personeel via de Broker lopen. De omvang daarvan laat zich op voorhand niet bepalen en is mede afhankelijk van welke capaciteit Inschrijver kan bieden.
De maximale waarde van de Overeenkomst, wordt gemaximeerd op 2x de geraamde opdrachtwaarde (zijnde € 7.300.000 x 2) , waarbij dit maximum jaarlijks wordt geïndexeerd conform de indexering als gesteld in de Overeenkomst. Opdrachtnemer kan aan de geraamde omvang op geen enkele wijze rechten aan ontlenen, immers de behoeften kunnen sterk fluctueren en zijn moeilijk voorspelbaar. Ster heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Stichting Etherreclame (Ster) wenst door middel van deze aanbesteding een raamovereenkomst te sluiten met één opdrachtnemer voor advisering en de bouw van STARlight 2.0 alsmede het naar behoefte voorzien in 2e-lijnsupport, na het in productie nemen van de MVP, en de in de fasen daarna opgeleverde deelproducten. Dit alles vindt plaats in samenwerking met en onder regie van Ster, die daartoe capaciteit/deskundigheid inhuurt bij de IT-partner.
STARLIGHT 2.0 vervangt STARlight. Dit is het huidige centrale boekingssysteem van Ster. Hiermee wordt het gehele primaire verkoopproces ondersteund. Optioneel kan er door Ster ook capaciteit worden gevraagd om een bijdrage te leveren aan het support rond het oude systeem.
Zie voor meer informatie de aanbestedingsstukken.
Alle ondernemers die aan de eisen voldoen worden uitgenodigd een inschrijving in te dienen. Dat kan zelfstandig, als samenwerkingsverband en/of door een beroep te doen op derden en/of onderaannemers. De behoefte aan advies en personele capaciteit zal per projectfase wisselen. Die omvang van inzet fluctueert jaarlijks en wordt geraamd op € 4.000.000 (excl. BTW) in de eerste drie jaar. De Overeenkomst kent een looptijd van 3 jaar, met 2 keer een optie tot verlenging met 18 maanden. Indien er verlengd wordt zal de geraamde omzet ca. € 1.250.000 (excl. BTW) per verlengingsoptie zijn, waarmee de geraamde opdrachtwaarde rond de € 6.500.000 (excl. BTW) uitkomt. Binnen deze raming zijn de supportwerkzaamheden, na oplevering MVP meegenomen. De eventuele supporttaken t.a.v. het huidige STARlight zijn optioneel (en niet exclusief) en kunnen daar bovenop komen. De daarmee geraamde kosten bedragen € 800.000 (excl. BTW).
Er wordt uitdrukkelijk op gewezen dat een deel van de hierboven geraamde omzet voor de inhuur van personeel via de Broker lopen. De omvang daarvan laat zich op voorhand niet bepalen en is mede afhankelijk van welke capaciteit Inschrijver kan bieden.
De maximale waarde van de Overeenkomst, wordt gemaximeerd op 2x de geraamde opdrachtwaarde (zijnde € 7.300.000 x 2) , waarbij dit maximum jaarlijks wordt geïndexeerd conform de indexering als gesteld in de Overeenkomst. Opdrachtnemer kan aan de geraamde omvang op geen enkele wijze rechten aan ontlenen, immers de behoeften kunnen sterk fluctueren en zijn moeilijk voorspelbaar. Ster heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅ Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding: Zie aanbestedingsstukken
Aanvullende producten/diensten:
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hilversum
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 36 maanden
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:
De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst eenzijdig door de Ster tweemaal tegen dezelfde voorwaarden stilzwijgend te verlengen voor een periode van telkens 18 maanden. De raamovereenkomst zal nooit langer lopen dan tot het moment dat de maximale waarde is bereikt (zie par. 2.5 van de aanbestedingsleidraad).
De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van 36 maanden met de mogelijkheid de overeenkomst eenzijdig door de Ster tweemaal tegen dezelfde voorwaarden stilzwijgend te verlengen voor een periode van telkens 18 maanden. De raamovereenkomst zal nooit langer lopen dan tot het moment dat de maximale waarde is bereikt (zie par. 2.5 van de aanbestedingsleidraad).
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie aanbestedingsleidraad en verlengingen.
Gunningscriteria
Prijs ✅
Prijs (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 85
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-22 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-22 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️ Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met één exploitant ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Voor een potentiële langere periode dan gebruikelijk is bij een raamovereenkomst is gekozen voor het geval het project uitloopt. Het wisselen van leverancier zou leiden tot tussentijdse vervanging van de inzet hetgeen de continuïteit van het project verstoort en expertise verloren doet gaan.
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Voor een potentiële langere periode dan gebruikelijk is bij een raamovereenkomst is gekozen voor het geval het project uitloopt. Het wisselen van leverancier zou leiden tot tussentijdse vervanging van de inzet hetgeen de continuïteit van het project verstoort en expertise verloren doet gaan.
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-22 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Financiële en economische draagkracht: Ster stelt de volgende minimumeisen aan inschrijvers:
1. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt over een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en € 1.250.000 per jaar. Deze verzekering moet tijdens de looptijd van de overeenkomst worden gecontinueerd. Indien ingeschreven wordt als Samenwerkingsverband dienen alle afzonderlijke deelnemers aan het Samenwerkingsverband aan deze eisen te voldoen.
2. Continuïteit: Inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming in het geding is. Dat betekent dat de accountant geen continuïteitsparagraaf mag hebben opgenomen in het laatste jaarverslag van de onderneming. Indien ingeschreven wordt als Samenwerkingsverband dienen alle afzonderlijke deelnemers aan het Samenwerkingsverband aan deze eisen te voldoen. Indien een beroep wordt gedaan op een Derde, dan geldt deze eis ook voor elke afzonderlijke Derde.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Financiële en economische draagkracht: Ster stelt de volgende minimumeisen aan inschrijvers:
1. Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: Inschrijver beschikt over een adequate beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking van minimaal € 500.000 per gebeurtenis en € 1.250.000 per jaar. Deze verzekering moet tijdens de looptijd van de overeenkomst worden gecontinueerd. Indien ingeschreven wordt als Samenwerkingsverband dienen alle afzonderlijke deelnemers aan het Samenwerkingsverband aan deze eisen te voldoen.
2. Continuïteit: Inschrijver mag geen signalen hebben dat de continuïteit van zijn onderneming in het geding is. Dat betekent dat de accountant geen continuïteitsparagraaf mag hebben opgenomen in het laatste jaarverslag van de onderneming. Indien ingeschreven wordt als Samenwerkingsverband dienen alle afzonderlijke deelnemers aan het Samenwerkingsverband aan deze eisen te voldoen. Indien een beroep wordt gedaan op een Derde, dan geldt deze eis ook voor elke afzonderlijke Derde.
Technische en professionele bekwaamheid
E2 Technische en beroepsbekwaamheid - Kerncompetenties: Ster heeft tien kerncompetenties geïdentificeerd waarover de inschrijver moet beschikken om de opdracht succesvol uit te kunnen voeren. Zie paragraaf 3.4.2.1 van de Aanbestedingsleidraad.
E3 Technische en beroepsbekwaamheid - Certificeringen: Inschrijver dient op het moment van het indienen van een inschrijving en gedurende de looptijd van de overeenkomst te beschikken over de volgende certificeringen:
1. NEN-ISO 27001 of gelijkwaardig;
2. NEN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E3 Technische en beroepsbekwaamheid - Certificeringen: Inschrijver dient op het moment van het indienen van een inschrijving en gedurende de looptijd van de overeenkomst te beschikken over de volgende certificeringen:
1. NEN-ISO 27001 of gelijkwaardig;
2. NEN-ISO 9001:2015 of gelijkwaardig.
E4 Technische en beroepsbekwaamheid - Personele samenstelling: Inschrijver dient te beschikken over een personeelsbestand (met eigen mensen, in dienstverband op basis van een arbeidsovereenkomst, voor minimaal 32 uur per week). Voor de verschillende functies dient ook sprake te zijn van verschillende personen, dus geen dubbeltellingen mogelijk.
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E4 Technische en beroepsbekwaamheid - Personele samenstelling: Inschrijver dient te beschikken over een personeelsbestand (met eigen mensen, in dienstverband op basis van een arbeidsovereenkomst, voor minimaal 32 uur per week). Voor de verschillende functies dient ook sprake te zijn van verschillende personen, dus geen dubbeltellingen mogelijk.
E5 Beroepsbevoegdheid: Inschrijvers, waaronder begrepen alle eventuele deelnemers aan het Samenwerkingsverband en tevens de Derde(n) en Onderaannemer(s) waarop een beroep wordt gedaan, dienen te zijn ingeschreven in het nationale handelsregister.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
!!VOORLICHTINGSBIJEENKOMST!!
Stichting Etherreclame wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen de scope en de aanbestedingsprocedure worden toegelicht. De bijeenkomst vindt plaats op het in de planning genoemde moment en zal ca. 2 uur duren.
Om praktische redenen wordt Inschrijver verzocht zich uiterlijk 4 werkdag(en) van te voren aan te melden. Zie voor meer informatie paragraaf 1.1 van de aanbestedingsleidraad.
!!VOORLICHTINGSBIJEENKOMST!!
Stichting Etherreclame wil Inschrijvers optimaal informeren. Daarom maakt een voorlichtingsbijeenkomst onderdeel uit van deze procedure. Tijdens deze bijeenkomst zullen de scope en de aanbestedingsprocedure worden toegelicht. De bijeenkomst vindt plaats op het in de planning genoemde moment en zal ca. 2 uur duren.
Om praktische redenen wordt Inschrijver verzocht zich uiterlijk 4 werkdag(en) van te voren aan te melden. Zie voor meer informatie paragraaf 1.1 van de aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen Zelfde als: Naam en adressen Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 219-691915 (2023-11-13)