Contingency Plan 100

Ministerie van Defensie

De Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding met betrekking tot Contingency Plan 100 (CP100). CP100 wordt actief bij het overlijden van een lid van het Koninklijk Huis. Zodra dit ingang wordt gezet dient op een locatie tenten met toebehoren te worden opgebouwd. De tijd en planning speelt hierin een cruciale rol.
Betreft de aankoop van de tenten en accessoires incl. bijbehorende overeenkomst voor het onderhoud, de opslag en dienstverlening bij CP100.
De hierbij gebruikte procedure is de openbare procedure uit de Aanbestedingswet 2012.
De procedure verloopt volledig elektronisch via het online aanbestedingsplatform Negometrix. Nadere informatie over het gebruik van Negometrix leest u hier.


Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-26.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie?

Wat?

Waar?

Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-26 Aankondiging van een opdracht
2023-03-06 Aanvullende inlichtingen
2023-09-28 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-26)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Ministerie van Defensie
Nationaal registratienummer: 27370985
Postadres: Herculeslaan 1
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AB
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Contactpersoon: Vincent Hoekstra
Telefoon: +31 613963481 ๐Ÿ“ž
E-mail: v.hoekstra.01@mindef.nl ๐Ÿ“ง
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
URL: http://www.defensie.nl ๐ŸŒ
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=191285 ๐ŸŒ
Communicatie
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=191285 ๐ŸŒ

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Contingency Plan 100 191285
Producten/diensten: Tenten ๐Ÿ“ฆ
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding met betrekking tot Contingency Plan 100 (CP100). CP100 wordt actief...โ€    Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: EUR 2 401 250 ๐Ÿ’ฐ

1๏ธโƒฃ
Plaats van uitvoering: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œ1) Aanschaf van tentaccomodaties incl. accessoires 2) Opslag en onderhoud van deze tentaccomodaties en accessoires 3) Opbouw en support bij CP100โ€
Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 120
Aanvullende informatie

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Economische en financiรซle draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten

Procedure
Soort procedure
Open procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-03-20 12:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-03-20 12:01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 022-063273 (2023-01-26)
Aanvullende inlichtingen (2023-03-06)
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Contactpersoon: Loran Arends
Telefoon: +31 626777271 ๐Ÿ“ž
E-mail: li.arends@mindef.nl ๐Ÿ“ง

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding met betrekking tot Contingency Plan 100 (CP100). CP100 wordt actief...โ€    Toon meer

Aanvullende informatie
Referentie oorspronkelijke aankondiging
Nummer van het bericht in het PB S: 2023/S 022-063273

Wijzigingen
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1
Plaats van de te wijzigen tekst: Contactpersoon
Oude waarde
Tekst: Vincent Hoekstra
Nieuwe waarde
Tekst: Loran Arends
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1
Plaats van de te wijzigen tekst: Telefoon
Oude waarde
Tekst: +31 613963481
Nieuwe waarde
Tekst: +31 626777271
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: I.1
Plaats van de te wijzigen tekst: E-mail
Oude waarde
Tekst: V.Hoekstra.01@mindef.nl
Nieuwe waarde
Tekst: LI.Arends@mindef.nl
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.1.4
Plaats van de te wijzigen tekst: Korte beschrijving
Oude waarde
Tekst:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding met betrekking tot Contingency Plan 100 (CP100). CP100 wordt actief...โ€    Toon meer
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œDe Aanbestedende dienst nodigt u hierbij uit om u in te schrijven voor de aanbesteding met betrekking tot Contingency Plan 100 (CP100). CP100 wordt actief...โ€    Toon meer
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: II.2.4
Plaats van de te wijzigen tekst: (1) Beschrijving van de aanbesteding
Oude waarde
Tekst:
โ€œ1) Aanschaf van tentaccomodaties incl. accessoires 2) Opslag en onderhoud van deze tentaccomodaties en accessoires 3) Opbouw en support bij CP100โ€
Nieuwe waarde
Tekst:
โ€œ1) Aanschaf van tentaccomodaties incl. accessoires 2) Onderhoud van deze tentaccomodaties en accessoires en optioneel de opslag 3) Opbouw en support bij CP100โ€
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.2
Plaats van de te wijzigen tekst: Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Oude waarde
Datum: 2023-03-20 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-04-17 ๐Ÿ“…
In de oorspronkelijke aankondiging te corrigeren tekst
Sectienummer: IV.2.7
Plaats van de te wijzigen tekst: Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend
Oude waarde
Datum: 2023-03-20 ๐Ÿ“…
Nieuwe waarde
Datum: 2023-04-17 ๐Ÿ“…
Bron: OJS 2023/S 050-147111 (2023-03-06)
Award Aankondiging (2023-09-28)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
โ€œContingency Plan 100 (CP100) wordt actief bij het overlijden van een lid van het Koninklijk Huis. Zodra dit ingang wordt gezet dient op een locatie tenten...โ€    Toon meer
Totale waarde van de opdracht (exclusief BTW): EUR 4021656.14 ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving
Aanvullende producten/diensten: Tenten ๐Ÿ“ฆ
Beschrijving van de aanbesteding:
โ€œ1) Aanschaf van tentaccomodaties incl. accessoires 2) Onderhoud van deze tentaccomodaties en accessoires en optioneel de opslag 3) Opbouw en support bij CP100โ€
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Plan van aanpak
Kwaliteitscriterium (weging): 1100000
Prijs (weging): 1

Procedure
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 022-063273

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Contractnummer: 191285
Identificatienummer van de partij: n.v.t.
Titel: Contingency Plan 100
Datum van sluiting van het contract: 2023-08-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Naam en adres van de contractant
Naam: KS Sales B.V.
Nationaal registratienummer: 29048435
Poststad: Alphen aan den Rijn
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ
De aannemer is een KMO
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: EUR 2 401 250 ๐Ÿ’ฐ
Totale waarde van het contract/perceel: EUR 2 401 250 ๐Ÿ’ฐ

Aanvullende informatie
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Klachtenmeldpunt
Poststad: Utrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 190-593324 (2023-09-28)