Contentproductie en magazines

RDW

RDW nodigt u uit voor deelname aan de Europese Aanbesteding voor contentproductie en magazines ten behoeve van de afdeling Communicatie van de RDW.
Deze Opdracht bestaat uit het maken van contentplannen, ontwikkelen, plannen (ook van de uitgave van magazines), schrijven, redigeren en vormgeven van content (in lijn met de strategie van de RDW) welke door Opdrachtnemer deels wordt verwerkt in (communicatie)middelen. RDW heeft de regie en stuurt Opdrachtnemer aan m.b.t. de op te leveren content.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-02-01 Aankondiging van een opdracht
2023-08-21 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-02-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Referentienummer: Contractnummer RDW 48-1727
Korte beschrijving:
RDW nodigt u uit voor deelname aan de Europese Aanbesteding voor contentproductie en magazines ten behoeve van de afdeling Communicatie van de RDW. Deze Opdracht bestaat uit het maken van contentplannen, ontwikkelen, plannen (ook van de uitgave van magazines), schrijven, redigeren en vormgeven van content (in lijn met de strategie van de RDW) welke door Opdrachtnemer deels wordt verwerkt in (communicatie)middelen. RDW heeft de regie en stuurt Opdrachtnemer aan m.b.t. de op te leveren content.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Aanvullende CPV-code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging ๐Ÿ“ฆ
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland ๐Ÿ™๏ธ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Rdw
Postadres: Europaweg 205
Postcode: 2711 ER
Poststad: Zoetermeer
Contact
Internetadres: http://www.rdw.nl ๐ŸŒ
E-mail: tpostma@rdw.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 628410325 ๐Ÿ“ž
URL van de documenten: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214579 ๐ŸŒ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-01 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2023-03-20 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-02-06 ๐Ÿ“…
Startdatum: 2023-05-05 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2025-05-04 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 026-074947
PB-S nummer: 26

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
RDW nodigt u uit voor deelname aan de Europese Aanbesteding voor contentproductie en magazines ten behoeve van de afdeling Communicatie van de RDW.
Deze Opdracht bestaat uit het maken van contentplannen, ontwikkelen, plannen (ook van de uitgave van magazines), schrijven, redigeren en vormgeven van content (in lijn met de strategie van de RDW) welke door Opdrachtnemer deels wordt verwerkt in (communicatie)middelen. RDW heeft de regie en stuurt Opdrachtnemer aan m.b.t. de op te leveren content.
Toon meer
Geschatte totale waarde: 2 030 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Korte beschrijving:
De afdeling Communicatie van RDW heeft een communicatiestrategie (gebaseerd op de organisatiestrategie) en een contentplanning. RDW streeft naar een goede crossmediale werkwijze. Hierbij speelt de theorie van content atomisatie een rol: Het belangrijkste uitgangspunt bij het maken van crossmediale content is dat we het verhaal dat we willen vertellen centraal nemen en niet het middel. Zoals bijvoorbeeld bij een interview voor een magazine: 800 woorden tekst en 4 foto's. Terwijl er tijdens een interview dus ook prima videomateriaal kan worden gemaakt, de foto's en belangrijkste quotes rond kunnen gaan op sociale media, een Behind-the-scene Story op LinkedIn kan worden geplaatst en het interview een tweede leven kan krijgen. Het interview kan vervolgens worden opgeknipt voor een korte videoserie.
Toon meer
Geschatte waarde exclusief BTW: 2 030 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Beschrijving van de verlengingen:
De Opdracht krijgt de vorm van een Raamovereenkomst. Er zal een Raamovereenkomst worden gesloten met een initiรซle duur van twee (2) jaar. De RDW kan eenzijdig de Overeenkomst vijf (5) keer - onder gelijkblijvende condities - verlengen met een periode van รฉรฉn (1) jaar.
Toon meer

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsstukken

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Motivering van de raamovereenkomst:
Er is gekozen voor deze looptijd omdat er een start up periode is waarin de opdrachtnemer zich verdiept in de werkinhoud en processen van Opdrachtgever. De unieke en gecompliceerde bedrijfsvoering en het werkveld van de RDW maakt een periode waarin opdrachtnemer zich hierin dient te bekwamen noodzakelijk.
Toon meer
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Er is gekozen voor deze looptijd omdat er een start up periode is waarin de opdrachtnemer zich verdiept in de werkinhoud en processen van Opdrachtgever. De unieke en gecompliceerde bedrijfsvoering en het werkveld van de RDW maakt een periode waarin opdrachtnemer zich hierin dient te bekwamen noodzakelijk.
Toon meer
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-20 ๐Ÿ“…
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:00

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 27374436
Contact
Contactpunt: Tes Postma
Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214579 ๐ŸŒ
Documenten URL: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214579 ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2023/S 026-074947 (2023-02-01)
Award Aankondiging (2023-08-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 3 045 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-08-21 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2023-08-25 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 163-514448
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 026-074947
PB-S nummer: 163

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De afdeling Communicatie van RDW heeft een communicatiestrategie (gebaseerd op de organisatiestrategie) en een contentplanning. RDW streeft naar een goede crossmediale werkwijze.

Procedure
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1.1 'Het in te zetten team en uitvoering opdracht'
Kwaliteitscriterium (weging): 100000
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 1.2 'Het in te zetten team en uitvoering opdracht'
Kwaliteitscriterium (weging): 350000
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 2 'Casus personeelsmagazine Katalysator'
Kwaliteitscriterium (weging): 600000
Kwaliteitscriterium (naam): Gunningscriterium 3 'Visie op contentstrategie'
Prijs (weging): 0

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-12 ๐Ÿ“…
Naam: iO The Netherlands B.V.
Poststad: Den Bosch
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Totale waarde van de aanbesteding: 3 045 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2023/S 163-514448 (2023-08-21)