Communicatiediensten en -producten

Waterschap Hollandse Delta

Deze aanbesteding heeft betrekking op de contractering van full service communicatiebureaus voor de structurele inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen.
Producten en/of diensten die waterschap Hollandse Delta in 2023 en verder verwacht af te nemen, zijn onder meer:
strategie- en conceptontwikkeling, waaronder het vervaardigen van campagne- en communicatieplannen;
vormgeving en dtp;
realisatie van concrete middelen zoals drukwerk, promotiemiddelen, websites en social media content;
beheer en monitoring van social media campagnes;
inkoop van media ten behoeve van losse advertenties en structurele pagina in de regionale huis-aan-huisbladen;

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-02-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• O2 Communicatieadviesbureau B.V.

Wie?

• Waterschap Hollandse Delta

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging › Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten

Waar?

• Zuid-Holland › Groot-Rijnmond

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-02-16	Aankondiging van een opdracht
2023-03-13	Aanvullende inlichtingen
2023-07-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2023-02-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de contractering van full service communicatiebureaus voor de structurele inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen. Producten en/of diensten die waterschap Hollandse Delta in 2023 en verder verwacht af te nemen, zijn onder meer: strategie- en conceptontwikkeling, waaronder het vervaardigen van campagne- en communicatieplannen; vormgeving en dtp; realisatie van concrete middelen zoals drukwerk, promotiemiddelen, websites en social media content; beheer en monitoring van social media campagnes; inkoop van media ten behoeve van losse advertenties en structurele pagina in de regionale huis-aan-huisbladen;

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Groot-Rijnmond 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Hollandse Delta
Postadres: Handelsweg 100
Postcode: 2988DC
Poststad: Ridderkerk
Contact
Internetadres: http://www.wshd.nl 🌏
E-mail: b.meijer@wshd.nl 📧
Telefoon: +31 9002005005 📞
URL van de documenten: https://s2c.mercell.com/today/27704 🌏
URL voor deelname: https://s2c.mercell.com/today/27704 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-02-16 📅
Indieningstermijn: 2023-04-12 📅
Publicatiedatum: 2023-02-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 037-108171
PB-S nummer: 37

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Producten en/of diensten die waterschap Hollandse Delta in 2023 en verder verwacht af te nemen, zijn onder meer:

strategie- en conceptontwikkeling, waaronder het vervaardigen van campagne- en communicatieplannen;

vormgeving en dtp;

realisatie van concrete middelen zoals drukwerk, promotiemiddelen, websites en social media content;

beheer en monitoring van social media campagnes;

inkoop van media ten behoeve van losse advertenties en structurele pagina in de regionale huis-aan-huisbladen;

Geschatte totale waarde: 1 500 000 EUR 💰
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de contractering van één full service communicatiebureau voor de structurele inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen.

Met deze aanbesteding wordt beoogd na een Europese Openbare procedure overeenkomstig de Richtlijn en de Aanbestedingswet te komen tot een Raamovereenkomst voor gevraagde dienstverlening.

- strategie- en conceptontwikkeling, waaronder het vervaardigen van campagne- en communicatieplannen;

- realisatie van concrete middelen zoals drukwerk, promotiemiddelen, websites en social media content;

- inkoop van media ten behoeve van losse advertenties en structurele pagina in de regionale huis-aan-huisbladen;

- huisstijl, beheer en mogelijk actualisering: in de komende jaren heeft het waterschap het voornemen om de huisstijl aan te passen. Op dit moment is het nog niet duidelijk of en in welke vorm deze aanpassing van de huisstijl zal plaatsvinden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 1 500 000 EUR 💰
Duur: 24 maanden
Beschrijving van de verlengingen:

De raamovereenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van twee jaar met een eenzijdige optie tot verlenging voor WSHD van twee maal maximaal 12 maanden. De totale contractsduur van de raamovereenkomst bedraagt vier jaar. De raamovereenkomst eindigt (eerder) indien de maximale waarde van de raamovereenkomst (3.000.000 excl. btw) is bereikt.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: zie inschrijvingsleidraad in Mercell.

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 14:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-04-12 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:01

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 52605825
Contact
Contactpunt: B. Meijer
Internetadres: www.wshd.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://s2c.mercell.com/buyer/16859 🌏
Documenten URL: https://s2c.mercell.com/today/27704 🌏

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter van de rechtbank Rotterdam
Poststad: Rotterdam
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere inschrijver die zich niet kan verenigen met het voornemen tot gunning kan in rechte bezwaar maken door binnen 20 kalenderdagen na verzending van deze voorgenomen gunning een kort geding aanhangig te maken bij de voorzieningenrechter van de rechtbank Rotterdam. De inschrijver dient een kopie van de dagvaarding tevens (per ommegaande) via de berichtenmodule van Mercell aan WSHD toe te sturen.

Voornoemde termijn van 20 kalenderdagen is een vervaltermijn. Na het verstrijken van deze termijn verliezen inschrijvers het recht om in rechte op te komen tegen de voorgenomen gunningsbeslissing. Indien voornoemde termijn eindigt op een zaterdag, zondag of algemeen erkende feestdag in de zin van de algemene termijnenwet, wordt de termijn verlengd tot en met de eerst volgende werkdag.

Bron: OJS 2023/S 037-108171 (2023-02-16)

Aanvullende inlichtingen (2023-03-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-03-13 📅
Indieningstermijn: 2023-04-24 📅
Publicatiedatum: 2023-03-17 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 055-163111
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 037-108171
PB-S nummer: 55
Bron: OJS 2023/S 055-163111 (2023-03-13)

Award Aankondiging (2023-07-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 211857.12 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-07-04 📅
Publicatiedatum: 2023-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 129-412039
PB-S nummer: 129

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft betrekking op de contractering van full service communicatiebureaus voor de structurele

inkoop van uiteenlopende communicatiediensten en -producten. De gewenste af te nemen diensten en producten

bestrijken zowel losse onderdelen van, als complete communicatieprocessen.

huisstijl, beheer

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-06-23 📅
Naam: O2 Communicatieadviesbureau B.V.
Nationaal registratienummer: 30131444
Postadres: Stationsplein 32
Poststad: Utrecht
Postcode: 3511ED
Land: Nederland 🇳🇱
Utrecht 🏙️
Totale waarde van de aanbesteding: 211857.12 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 15

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter rechtbank Rotterdam
Bron: OJS 2023/S 129-412039 (2023-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Adviezen inzake bedrijfsvoering en management, en aanverwante diensten (10)