Collectieve inkoopacties verduurzaming woningen

Gemeente Utrecht

De gemeente Utrecht wil één raamovereenkomst afsluiten voor het uitvoeren van collectieve inkoopacties voor de verduurzaming van woningen. Daarbij is opdrachtnemer verantwoordelijk voor: - begeleiding van de klantreis van aanmelding tot uitvoer van de energiebesparende maatregel; - selecteren van uitvoeringspartijen volgens de kwaliteitseisen van de gemeente; - fungeren als aanspreekpunt voor bewoners; - bemiddelen bij eventuele conflicten tussen uitvoeringspartij en bewoner; - verzorgen van informerende webinars over deze actie; - verlenen, uitbetalen en registreren van gemeentelijke subsidie via een derdengelden-/zakelijke beheerrekening. Zij ontzorgen de gemeente volledig op dit vlak, de gemeente betaalt proces- en regelgeld. Verwachte omvang van de raamovereenkomst De gemeente verwacht over de gehele looptijd (maximaal 4 jaar) van de raamovereenkomst diensten af te nemen met een verwachte totale waarde tussen de € 300.000,- en € 400.000,-. Maximumomvang (of: begrenzing) van de raamovereenkomst: De gemeente neemt gedurende de looptijd van de raamovereenkomst diensten af, met een maximale totale waarde van € 600.000,-. Zodra het maximumbedrag bereikt wordt, eindigt de raamovereenkomst automatisch. De maximale omvang van de raamovereenkomst ligt hoger dan de verwachte omvang. Dit heeft ermee te maken dat de gemeente mede afhankelijk is van politieke beslissingen die genomen worden ten aanzien van verduurzaming van woningen en de daarvoor beschikbaar gestelde middelen. U kunt aan deze waarden geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-11-30.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-11-30	Aankondiging van een opdracht
2023-12-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-11-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Collectieve inkoopacties verduurzaming woningen
Referentienummer: 0000158
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Energie en aanverwante diensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Beschrijving van de aanbesteding:

Aanvullende producten/diensten: Warmte-isolatiewerkzaamheden 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Utrecht 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-03-18 📅
Einddatum: 2028-03-17 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De raamovereenkomst kent een vaste looptijd van twee jaar, waarna de raamovereenkomst twee keer voor een periode van één jaar verlengd kan worden.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Zie beschrijving verlengingen.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten: Advies inzake efficiënt energiegebruik 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-06 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-06 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Utrecht
Nationaal registratienummer: 71663234
Postadres: Stadsplateau 1
Postcode: 3521 AZ
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Laura van Bergen
E-mail: laura.van.bergen@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 639327918 📞
URL: http://www.utrecht.nl/inkoop 🌏
Adres van het kopersprofiel: https://www.utrecht.nl/bestuur-en-organisatie/beleid/inkoopbeleid/ 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318409 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318409 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 232-730693 (2023-11-30)

Aankondiging van een opdracht (2023-12-07)
Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319093 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319093 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 531cb622-acdf-4375-a432-89e8bcbf7e08-01
Bron: OJS 2023/S 237-745897 (2023-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening door ingenieurs (>20)

Adviezen inzake techniek en bouw (19)

Energie en aanverwante diensten (9)