Door de steeds toenemende vraag naar digitalisering is het IT-landschap van de gemeente de afgelopen jaren gegroeid en zijn de behoeften t.a.v. de IT voorzieningen veranderd. De gemeente maakt momenteel gebruik van fysieke datacenters, één in eigen beheer en één in beheer van een externe partij. Ontwikkelingen in de markt en de veranderende behoeften vanuit de eigen organisatie maken het noodzakelijk dat de gemeente inzet op een overgang naar een IT-landschap in de ‘cloud’. Zodoende verwacht de gemeente één cloud service provider te contracteren die een cloudplatform ontwerpt, bouwt, beheert en optimaliseert ter vervanging van de bestaande (fysieke) datacenteromgeving. Daarnaast zal de Opdrachtnemer de gemeente adviseren over de best passende strategie en aanpak per applicatie bij de overgang van fysieke IT-omgeving naar cloudomgeving om vervolgens de voorgestelde migratie uit te voeren. Verder zal de Opdrachtnemer de gemeente ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe cloud.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-04-10.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-29.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cloud Services
21.568 - DBV
Producten/diensten: IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning📦
Korte beschrijving:
“Door de steeds toenemende vraag naar digitalisering is het IT-landschap van de gemeente de afgelopen jaren gegroeid en zijn de behoeften t.a.v. de IT...”
Korte beschrijving
Door de steeds toenemende vraag naar digitalisering is het IT-landschap van de gemeente de afgelopen jaren gegroeid en zijn de behoeften t.a.v. de IT voorzieningen veranderd. De gemeente maakt momenteel gebruik van fysieke datacenters, één in eigen beheer en één in beheer van een externe partij. Ontwikkelingen in de markt en de veranderende behoeften vanuit de eigen organisatie maken het noodzakelijk dat de gemeente inzet op een overgang naar een IT-landschap in de ‘cloud’. Zodoende verwacht de gemeente één cloud service provider te contracteren die een cloudplatform ontwerpt, bouwt, beheert en optimaliseert ter vervanging van de bestaande (fysieke) datacenteromgeving. Daarnaast zal de Opdrachtnemer de gemeente adviseren over de best passende strategie en aanpak per applicatie bij de overgang van fysieke IT-omgeving naar cloudomgeving om vervolgens de voorgestelde migratie uit te voeren. Verder zal de Opdrachtnemer de gemeente ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe cloud.
1️⃣
Plaats van uitvoering: Agglomeratie ’s-Gravenhage🏙️
Beschrijving van de aanbesteding:
“Door de steeds toenemende vraag naar digitalisering is het IT-landschap van de gemeente de afgelopen jaren gegroeid en zijn de behoeften t.a.v. de IT...”
Beschrijving van de aanbesteding
Door de steeds toenemende vraag naar digitalisering is het IT-landschap van de gemeente de afgelopen jaren gegroeid en zijn de behoeften t.a.v. de IT voorzieningen veranderd. De gemeente maakt momenteel gebruik van fysieke datacenters, één in eigen beheer en één in beheer van een externe partij. Ontwikkelingen in de markt en de veranderende behoeften vanuit de eigen organisatie maken het noodzakelijk dat de gemeente inzet op een overgang naar een IT-landschap in de ‘cloud’. Zodoende verwacht de gemeente één cloud service provider te contracteren die een cloudplatform ontwerpt, bouwt, beheert en optimaliseert ter vervanging van de bestaande (fysieke) datacenteromgeving. Daarnaast zal de Opdrachtnemer de gemeente adviseren over de best passende strategie en aanpak per applicatie bij de overgang van fysieke IT-omgeving naar cloudomgeving om vervolgens de voorgestelde migratie uit te voeren. Verder zal de Opdrachtnemer de gemeente ondersteunen bij de implementatie van de nieuwe cloud.
Toon meer Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden alleen in de aanbestedingsdocumenten vermeld
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Beschrijving
Duur: 60
Duur van de opdracht, raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
Dit contract kan worden verlengd ✅ Beschrijving
Beschrijving van de verlengingen:
“De opdracht kan twee keer met 24 maanden worden verlengd (48 maanden in totaal).” Informatie over de beperkingen van het aantal uit te nodigen kandidaten
Beoogd minimumaantal: 3
Maximaal aantal: 4
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Gemeente Den Haag overweegt om een aantal aanvullende diensten bij de winnende inschrijver af te nemen. Het gaat om de onderstaande opties.
T.a.v....”
Beschrijving van de opties
Gemeente Den Haag overweegt om een aantal aanvullende diensten bij de winnende inschrijver af te nemen. Het gaat om de onderstaande opties.
T.a.v. Beheer:
- Operating systems, database (o.a. life cycle- en patch management)
- Technisch applicatie beheer (o.a. OTAP-straat)
T.a.v. Private Cloud:
- Voor het geval dit (tijdelijk) nodig is voor een specifieke applicatie.
Gemeente Den Haag heeft eenzijdig het recht, maar niet de verplichting, om deze opties bij de winnende inschrijver af te nemen gedurende de gehele looptijd van de overeenkomst.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Zie leidraad.
Economische en financiële draagkracht
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Technische en professionele bekwaamheid
Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsdocumenten
Procedure Soort procedure
Concurrentieprocedure met onderhandeling
Administratieve informatie
Eerdere publicatie betreffende deze procedure: 2023/S 014-035530
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-04-10
10:00 📅
Geschatte datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving of tot deelneming aan de geselecteerde gegadigden: 2023-06-23 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Aanvullende informatie Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Naam: Klachtencommissie Gemeente Den Haag
Poststad: Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱 Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: Zie leidraad
Bron: OJS 2023/S 025-070601 (2023-01-29)