Cleaning and Waste Management Services

European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency

The Agency wishes to appoint a suitable and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services such ad hoc cleans, de-icing and pest control.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
  • โ€ข Luxembourg โ€บ Luxembourg
  • โ€ข Noord-Holland โ€บ Groot-Amsterdam
  • โ€ข Rรฉgion de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest โ€บ Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-12-05 Aankondiging van een opdracht
2023-12-21 Aankondiging van een opdracht
2024-05-23 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Cleaning and Waste Management Services
Referentienummer: EMA/2023/OP/0017
Korte beschrijving:
The Agency wishes to appoint a suitable and experienced contractor to provide daily office cleaning, waste management services and other related services such ad hoc cleans, de-icing and pest control.
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Reinigingsdiensten ๐Ÿ“ฆ
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 830 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Deze aanbesteding is ook geschikt voor kleine en middelgrote ondernemingen (kmoโ€™s) โœ…
Beschrijving
Interne identificatiecode: EMA/2023/OP/0017
Duur: 48 maanden
Overige informatie over verlengingen:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Please consult the procurement documents.
Kwaliteitscriterium (weging): 60
Prijs โœ…
Prijs (weging): 40
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure โœ…
Rechtsgrondslag: 32018R1046
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-15 12:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-15 14:00:00 ๐Ÿ“…
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Bulgaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Tsjechisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
+ nog 22 Deens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Duits ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Grieks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Spaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Estisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Fins ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Frans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Iers ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Kroatisch ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Hongaars ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Italiaans ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Litouws ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Lets ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Maltees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Pools ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Portugees ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Roemeens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Slowaaks ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Sloveens ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Zweeds ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 6 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten โœ…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-15 14:00:00 ๐Ÿ“…
Elektronische facturering: Vereist
Er zal gebruik worden gemaakt van elektronische betaling โœ…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-05 ๐Ÿ“…
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (percentage, exact)

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen: Please consult the procurement documents.
Economische en financiรซle draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria: Please consult the procurement documents.
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Faillissement
Beschrijving van de uitsluitingsgronden: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Nationaal registratienummer: MED
Afdeling: ALL - Bodies of the European Union,NEA - non executive agencies,EMA - European Medicines Agency
Postadres: Domenico Scarlattilaan 6
Postcode: NL-1083
Poststad: Amsterdam
Regio: Groot-Amsterdam ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: procurement@ema.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +44 20 7418 8400 ๐Ÿ“ž
URL: https://www.ema.europa.eu ๐ŸŒ
Type aanbestedende dienst
Europese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a132144e-d3c4-45f3-8e5c-edc3ea10148e-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ
Deelname URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=a132144e-d3c4-45f3-8e5c-edc3ea10148e ๐ŸŒ
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a132144e-d3c4-45f3-8e5c-edc3ea10148e-CN ๐ŸŒ
Naam: Funding and Tenders Portal
Taal van het aanbestedingsdocument: Engels ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published. A site visit will be organised as part of the procurement procedure on 18 December 2023. The site visit aims to provide the tenderers with information on the EMA building, which might be relevant for the preparation and submission of an offer, in response to this Invitation to participate/tender. Please refer to section 6 of the technical specifications for information on how to register for the site visit.
Toon meer
Beoordelingsorgaan
Naam: The Court of Justice of the European Union โ€“ General Court
Nationaal registratienummer: CURIA
Postadres: Rue du Fort Niedergrรผnewald
Postcode: L-2925
Poststad: Luxembourg
Regio: Luxembourg ๐Ÿ™๏ธ
Land: Luxemburg ๐Ÿ‡ฑ๐Ÿ‡บ
E-mail: gc.registry@curia.europa.eu ๐Ÿ“ง
Telefoon: +352 4303-1 ๐Ÿ“ž
URL: http://curia.europa.eu ๐ŸŒ
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 236-742125 (2023-12-05)
Aankondiging van een opdracht (2023-12-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 830 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-22 12:00:59 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-22 14:00:00 ๐Ÿ“…
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-22 14:00:00 ๐Ÿ“…
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie: 2024-01-12 ๐Ÿ“…

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Nationaal registratienummer: EMEA
Communicatie
URL aanbestedingstool: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/a132144e-d3c4-45f3-8e5c-edc3ea10148e-CN?#anchorDocuments ๐ŸŒ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Court of Justice of the European Union

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Extension of time-limit of receipt of tenders by one week to 22 January 2024.
Voornaamste reden voor de wijziging: Correctie koper
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 8857f181-6dca-4dc2-8199-9aa3c6aab8fd-01
Bron: OJS 2023/S 247-783345 (2023-12-21)
Award Aankondiging (2024-05-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 6 830 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging: 6 830 000 EUR ๐Ÿ’ฐ

Gunning van het contract
Een opdracht/perceel wordt gegund โœ…
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
Contractnummer: EMA/2023/OP/0017
Datum van sluiting van het contract: 2024-05-08 ๐Ÿ“…
Informatie over aanbestedingen
Aantal elektronisch ontvangen inschrijvingen: 2
Informatie over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief BTW)
Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 6 830 000 EUR ๐Ÿ’ฐ
Identificatiecode van de inschrijving: EW FACILITY SERVICES BV
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen: LOT-0001
Naam en adres van de contractant
Naam: Ew facility services bv
Nationaal registratienummer: NL009263834B01
Postadres: SWEERTS DE LANDASSTRAAT 27 4
Postcode: 6814 AK
Poststad: Arnhem
Regio: Extra-Regio NUTS 3 ๐Ÿ™๏ธ
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
E-mail: rverstegen@ew.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 26 445 2400 ๐Ÿ“ž

Aanvullende informatie
Aanvullende informatie
A site visit will be organised as part of the procurement procedure on 18 December 2023. The site visit aims to provide the tenderers with information on the EMA building, which might be relevant for the preparation and submission of an offer, in response to this Invitation to participate/tender. Please refer to section 6 of the technical specifications for information on how to register for the site visit.
Toon meer
Bron: OJS 2024/S 101-311710 (2024-05-23)