Circulair kantoormeubilair FMH, DJI en overige deelnemers

Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelne-mer(s) zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire Kantoorinrichting ten behoeve van de CDV DJI, CDV FMH en hun overige Deelnemers met zaaknummer Perceel 1 31188503, Perceel 2 31188504, Perceel 3 31188513 en Perceel 4 31188521 Reële raming per perceel is opgenomen in paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie (3) jaar met de verlengingsmogelijkheden van één keer twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). In totaal kan de looptijd zes (6) jaar bedragen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.

Wie?

• Rijkswaterstaat Corporate Dienst

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-05	Aankondiging van een opdracht
2024-01-16	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulair kantoormeubilair FMH, DJI en overige deelnemers
Referentienummer: 31188503 (P1) - 31188504 (P2) - 31188513 (P3) - 31188521 (P4)
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1 Dienstverlening t.b.v. Circulaire Kantoorinrichting DJI en overige Deelnemers
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die: - Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud zolang mogelijk in gebruik kan worden gehouden; - Kan adviseren over onderhouds- en vervangingsplannen; - Zo circulair mogelijk invulling kan geven aan de behoefte aan extra of ander meubilair door: o Aanpassen van reeds ingezet meubilair; o Levering van extern gebruikt meubilair; o Advisering over levering van nieuw circulair meubilair. Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden: - Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 1 Euro 16,4 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 32,8 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het beschrijvend Document

Aanvullende informatie:

Met een optie tot verlenging van éénmaal twee (2) jaar en éénmaal een optie tot verlening van één (1) jaar. In totaal kan de duur van de overeenkomst zes (6) jaar bedragen (3+2+1).

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diverse zakelijke en andere diensten 📦
Land: Nederland 🇳🇱
Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2027-07-14 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De verlengingsmogelijkheden naast de initiële looptijd van drie (3) jaar betreft een verlengingsmogelijkheid van één keer, twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Het doel van deze aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten (één overeenkomst per perceel) met één Opdrachtnemer. Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomst aan voor de duur van drie jaar met een verlengingsmogelijkheid van één keer, twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen. Opdrachtge-ver en de deelnemers hebben hierbij de intentie om de maximale periode van zes jaar uit te nutten.

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Parnerschap en regierol
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2 Dienstverlening t.b.v. Circulaire Kantoorinrichting FMH en overige Deelnemers
Geschatte waarde exclusief BTW: 27 400 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die: - Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud zolang mogelijk in gebruik kan worden gehouden; - Kan adviseren over onderhouds- en vervangingsplannen; - Zo circulair mogelijk invulling kan geven aan de behoefte aan extra of ander meubilair door: o Aanpassen van reeds ingezet meubilair; o Levering van extern gebruikt meubilair; o Advisering over levering van nieuw circulair meubilair. Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden: - Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 2 Eur 27,4 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 54,8 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap
Casus Circulaire Kantoorinrichting
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002

3️⃣
Interne identificatiecode: 3
Titel: Perceel 3 Levering nieuw circulair meubilair Werkplekstoelen - FMH en overige Deelnemers & DJI en overige Deelnemers
Geschatte waarde exclusief BTW: 7600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair meubilair. Voor de levering van nieuw circulair meubilair is Opdrachtgever op zoek naar een Opdrachtnemer die nieuw circulair meubilair levert. Het moet daarbij voldoen aan de principes van de circulaire economie: - Losmaakbaarheid en toekomstige herbruikbaarheid van onderdelen en materialen; - Toepassing van hergebruikt en biobased materiaal; - Een zo laag mogelijke milieu-impact. Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden: - Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Doucment is de reële raming van Perceel 3 Euro 7,6 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 15,2 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document

Producten/diensten: Kantoormeubilair 📦
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconforme prijzen
Verduurzaming
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003

4️⃣
Interne identificatiecode: 4
Titel: Perceel 4 Levering nieuw circulair meubilair Plaat & Overig - FMH en overige Deelnemers & DJI en overige Deelnemers
Geschatte waarde exclusief BTW: 13 600 000 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair meubilair. Voor de levering van nieuw circulair meubilair is Opdrachtgever op zoek naar een Opdrachtnemer die nieuw circulair meubilair levert. Het moet daarbij voldoen aan de principes van de circulaire economie: - Losmaakbaarheid en toekomstige herbruikbaarheid van onderdelen en materialen; - Toepassing van hergebruikt en biobased materiaal; - Een zo laag mogelijke milieu-impact. Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden: - Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen; - Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 4 Euro 13,6 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 27,2 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-02-07 10:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E1 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht uitgevoerd en afgerond waardoor Inschrijver ervaring heeft opgedaan met het onderhouden, renoveren (refurbish) en repareren (repair) van minimaal 2.000 bureaus, waarbij elk van deze individuele levensduurverlengende maatregelen minimaal 500 keer moet zijn uitgevoerd.

E2 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht minimaal 1 jaar uitgevoerd waardoor Inschrijver ervaring heeft met het beheren van een meubelmanagementsysteem (MMS) van tenminste 5.000 meubelstukken. Inschrijver heeft daarbij tevens ervaring met het taggen en verwerken in het MMS van nieuwe en/of gerenoveerde meubelstukken.

Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Peter Bierkens
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl 📧
Telefoon: +31 887971111 📞
URL: http://www.rws.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318802 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/318802 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 235-740529 (2023-12-05)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-16)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 16 400 000 EUR 💰
27 400 000 EUR 💰
7600000.0 EUR 💰
13 600 000 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-06 10:05:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-03-06 10:05:00 📅

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E10 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht uitgevoerd en afgerond waardoor Inschrijver ervaring heeft opgedaan met het onderhouden, renoveren (refurbish) en repareren (repair) van minimaal 2.000 meubelstukken, waarbij elk van deze individuele levensduurverlengende maatregelen minimaal 500 keer moet zijn uitgevoerd.

E11 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht minimaal 1 jaar uitgevoerd waardoor Inschrijver ervaring heeft met het beheren van een meubelmanagementsysteem (MMS) van tenminste 5.000 meubelstukken. Inschrijver heeft daarbij tevens ervaring met het taggen en verwerken in het MMS van nieuwe en/of gerenoveerde meubelstukken.

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322983 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/322983 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Bijgewerkte informatie n.a.v. NvI 1
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: a77b34fa-d055-4500-af93-6265e17400a0-01
Bron: OJS 2024/S 013-033941 (2024-01-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse uitrusting (1)
Huishoudelijke apparaten (5)
Meubilair (>20)
Meubilering (5)
Producten voor schoonmaken en poetsen (3)
Textielwaren (1)