Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD). Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelne-mer(s) zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden. De aanbesteding betreft de opdracht: Circulaire Kantoorinrichting ten behoeve van de CDV DJI, CDV FMH en hun overige Deelnemers met zaaknummer Perceel 1 31188503, Perceel 2 31188504, Perceel 3 31188513 en Perceel 4 31188521 Reële raming per perceel is opgenomen in paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak. De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie (3) jaar met de verlengingsmogelijkheden van één keer twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). In totaal kan de looptijd zes (6) jaar bedragen.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-07.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-05.
Aankondiging van een opdracht (2023-12-05) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Circulair kantoormeubilair FMH, DJI en overige deelnemers
Reference number: 31188503 (P1) - 31188504 (P2) - 31188513 (P3) - 31188521 (P4)
Korte beschrijving:
“Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij
Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD).
Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te...”
Korte beschrijving
Het categoriemanagement van Werkplekomgeving is belegd bij
Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD).
Door Rijkswaterstaat Corporate Dienst (RWS CD) te Utrecht, hierna te noemen Aanbesteder c.q. Opdrachtgever, wordt namens en ten behoeve van de Deelne-mer(s) zoals genoemd in dit Beschrijvend Document een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012 gehouden.
De aanbesteding betreft de opdracht:
Circulaire Kantoorinrichting ten behoeve van de CDV DJI, CDV FMH en hun overige Deelnemers met zaaknummer Perceel 1 31188503, Perceel 2 31188504, Perceel 3 31188513 en Perceel 4 31188521 Reële raming per perceel is opgenomen in paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document en niet goed over te nemen in dit tekstvak.
De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie (3) jaar met de verlengingsmogelijkheden van één keer twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). In totaal kan de looptijd zes (6) jaar bedragen.
1️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die:
- Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die:
- Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud zolang mogelijk in gebruik kan worden gehouden;
- Kan adviseren over onderhouds- en vervangingsplannen;
- Zo circulair mogelijk invulling kan geven aan de behoefte aan extra of ander meubilair door:
o Aanpassen van reeds ingezet meubilair;
o Levering van extern gebruikt meubilair;
o Advisering over levering van nieuw circulair meubilair.
Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden:
- Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 1 Euro 16,4 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 32,8 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het beschrijvend Document
Toon meer
Aanvullende informatie:
“Met een optie tot verlenging van éénmaal twee (2) jaar en éénmaal een optie tot verlening van één (1) jaar. In totaal kan de duur van de overeenkomst zes...”
Aanvullende informatie
Met een optie tot verlenging van éénmaal twee (2) jaar en éénmaal een optie tot verlening van één (1) jaar. In totaal kan de duur van de overeenkomst zes (6) jaar bedragen (3+2+1).
Toon meer Duur
Startdatum: 2024-07-15 📅
Einddatum: 2027-07-14 📅
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten (één overeenkomst per perceel) met één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de...”
Beschrijving van de opties
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten (één overeenkomst per perceel) met één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomst aan voor de duur van drie jaar met een verlengingsmogelijkheid van één keer, twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen. Opdrachtge-ver en de deelnemers hebben hierbij de intentie om de maximale periode van zes jaar uit te nutten.
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Circulaire ambitie
Kwaliteitscriterium (weging): 30
Kwaliteitscriterium (naam): Parnerschap en regierol
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001
2️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die:
- Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud...”
Beschrijving van de aanbesteding
Opdrachtgever is opzoek naar een Opdrachtnemer die:
- Ervoor kan zorgen dat het ingezette meubilair door middel van correctief en preventief onderhoud zolang mogelijk in gebruik kan worden gehouden;
- Kan adviseren over onderhouds- en vervangingsplannen;
- Zo circulair mogelijk invulling kan geven aan de behoefte aan extra of ander meubilair door:
o Aanpassen van reeds ingezet meubilair;
o Levering van extern gebruikt meubilair;
o Advisering over levering van nieuw circulair meubilair.
Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden:
- Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 2 Eur 27,4 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 54,8 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Partnerschap
Kwaliteitscriterium (naam): Casus Circulaire Kantoorinrichting
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
3️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair...”
Beschrijving van de aanbesteding
Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair meubilair. Voor de levering van nieuw circulair meubilair is Opdrachtgever op zoek naar een Opdrachtnemer die nieuw circulair meubilair levert. Het moet daarbij voldoen aan de principes van de circulaire economie:
- Losmaakbaarheid en toekomstige herbruikbaarheid van onderdelen en materialen;
- Toepassing van hergebruikt en biobased materiaal;
- Een zo laag mogelijke milieu-impact.
Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden:
- Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Doucment is de reële raming van Perceel 3 Euro 7,6 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 15,2 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Marktconforme prijzen
Kwaliteitscriterium (naam): Verduurzaming
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0003
4️⃣
Beschrijving van de aanbesteding:
“Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair...”
Beschrijving van de aanbesteding
Indien de Circulaire Dienstverlener geen (volledige) invulling kan geven aan de vraag, pas dan zal er overgegaan worden tot aanschaf van nieuw circulair meubilair. Voor de levering van nieuw circulair meubilair is Opdrachtgever op zoek naar een Opdrachtnemer die nieuw circulair meubilair levert. Het moet daarbij voldoen aan de principes van de circulaire economie:
- Losmaakbaarheid en toekomstige herbruikbaarheid van onderdelen en materialen;
- Toepassing van hergebruikt en biobased materiaal;
- Een zo laag mogelijke milieu-impact.
Een Inschrijver kan zich inschrijven voor meerdere percelen, echter gunning van de percelen zal conform onderstaand schema geschieden:
- Als Inschrijver perceel 1 wint, dan kan Inschrijver perceel 2,3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 2 wint, dan kan Inschrijver perceel 1, 3 en 4 niet gegund krijgen;
- Als Inschrijver perceel 3 wint, dan kan Inschrijver perceel 4 ook gegund krijgen en andersom. Conform paragraaf 4.1.1 van het Beschrijvend Document is de reële raming van Perceel 4 Euro 13,6 miljoen. De maximale raming bedraagt Euro 27,2 miljoen en is opgenomen in paragraaf 4.1.2 van het Beschrijvend Document
Toon meer Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Innovatie
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0004
Procedure Soort procedure
Open procedure ✅ Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-07 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-07 10:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 4
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅ Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Het doel van deze aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten (één overeenkomst per perceel) met één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de...”
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar
Het doel van deze aanbesteding is te komen tot vier Raamovereenkomsten (één overeenkomst per perceel) met één Opdrachtnemer.
Opdrachtgever gaat de Raamovereenkomst aan voor de duur van drie jaar met een verlengingsmogelijkheid van één keer, twee jaar en één keer één jaar (3+2+1). De contractduur kan daardoor maximaal 6 jaar bedragen. Opdrachtge-ver en de deelnemers hebben hierbij de intentie om de maximale periode van zes jaar uit te nutten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E1 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E1 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht uitgevoerd en afgerond waardoor Inschrijver ervaring heeft opgedaan met het onderhouden, renoveren (refurbish) en repareren (repair) van minimaal 2.000 bureaus, waarbij elk van deze individuele levensduurverlengende maatregelen minimaal 500 keer moet zijn uitgevoerd.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E2 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E2 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht minimaal 1 jaar uitgevoerd waardoor Inschrijver ervaring heeft met het beheren van een meubelmanagementsysteem (MMS) van tenminste 5.000 meubelstukken. Inschrijver heeft daarbij tevens ervaring met het taggen en verwerken in het MMS van nieuwe en/of gerenoveerde meubelstukken.
Aanvullende informatie Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rijkswaterstaat Corporate Dienst
Nationaal registratienummer: 142161529
Postadres: Griffioenlaan 2
Postcode: 3526 LA
Poststad: Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: aanbesteding_iuc_bv@rws.nl📧
Telefoon: +31 887971111📞
URL: http://www.rws.nl🌏 Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 235-740529 (2023-12-05)
Aankondiging van een opdracht (2024-01-16) Procedure Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-03-06 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-03-06 10:05:00 📅
Juridische, economische, financiële en technische informatie Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E10 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E10 Kerncompetentie 1: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht uitgevoerd en afgerond waardoor Inschrijver ervaring heeft opgedaan met het onderhouden, renoveren (refurbish) en repareren (repair) van minimaal 2.000 meubelstukken, waarbij elk van deze individuele levensduurverlengende maatregelen minimaal 500 keer moet zijn uitgevoerd.
Toon meer
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
“E11 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op...”
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria
E11 Kerncompetentie 2: Inschrijver heeft, in de periode van 3 jaar voorafgaande aan de datum van publicatie van de aankondiging van deze aanbesteding op www.tenderned.nl, een opdracht minimaal 1 jaar uitgevoerd waardoor Inschrijver ervaring heeft met het beheren van een meubelmanagementsysteem (MMS) van tenminste 5.000 meubelstukken. Inschrijver heeft daarbij tevens ervaring met het taggen en verwerken in het MMS van nieuwe en/of gerenoveerde meubelstukken.