Beveiliging- en hospitalitydienstverlening gemeente Den Helder

Gemeente den Helder

- Op reguliere werkdagen maandag t/m vrijdag (van 8:30 uur tot 17:00 uur (dan sluit het gebouw voor bezoekers)) het leveren van één fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66.
- Gedurende de tijd op de Kerkgracht 1 (dus nog voor de verhuizing naar gebouw 66) elke ochtend om 08:30 uur openen van de voordeur en om 17:00 sluiten van dit pand. Mogelijk zal dit ook na de verhuizing naar gebouw 66 moeten gebeuren maar daar is nu nog geen duidelijkheid over.
- Op de maandagavond (avondvergaderingen van de gemeenteraad en/of commissies en avondopenstelling publieke balies) leveren van een fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66. Bij alleen avondopenstelling voor publiekszaken tot 19:30 uur; bij raads-/commissievergaderingen tot ca. 23:00 uur (als de vergadering is beëindigd).
- Leveren van (extra) beveiligingsmedewerkers bij bijzondere situaties: (b.v. bij verkiezingen, bij avondvergaderingen waar mogelijk een calamiteit is te verwachten etc.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-03-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2023-01-16 Aankondiging van een opdracht
2023-04-17 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2023-01-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bewakingsdiensten
Referentienummer: 2022-038902
Korte beschrijving:
- Op reguliere werkdagen maandag t/m vrijdag (van 8:30 uur tot 17:00 uur (dan sluit het gebouw voor bezoekers)) het leveren van één fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66. - Gedurende de tijd op de Kerkgracht 1 (dus nog voor de verhuizing naar gebouw 66) elke ochtend om 08:30 uur openen van de voordeur en om 17:00 sluiten van dit pand. Mogelijk zal dit ook na de verhuizing naar gebouw 66 moeten gebeuren maar daar is nu nog geen duidelijkheid over. - Op de maandagavond (avondvergaderingen van de gemeenteraad en/of commissies en avondopenstelling publieke balies) leveren van een fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66. Bij alleen avondopenstelling voor publiekszaken tot 19:30 uur; bij raads-/commissievergaderingen tot ca. 23:00 uur (als de vergadering is beëindigd). - Leveren van (extra) beveiligingsmedewerkers bij bijzondere situaties: (b.v. bij verkiezingen, bij avondvergaderingen waar mogelijk een calamiteit is te verwachten etc.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bewakingsdiensten 📦
Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Nederland 🏙️

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Den Helder
Postadres: Verkeerstorenweg 3
Postcode: 1786PN
Poststad: Den Helder
Contact
Internetadres: http://www.tenderned.nl 🌏
E-mail: p.krudde@denhelder.nl 📧
Telefoon: +31 223671200 📞
URL van de documenten: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285594/details 🌏
URL voor deelname: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285594/details 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-01-16 📅
Indieningstermijn: 2023-03-07 📅
Publicatiedatum: 2023-01-20 📅
Startdatum: 2023-06-01 📅
Einddatum: 2027-05-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 015-039295
PB-S nummer: 15

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
- Op reguliere werkdagen maandag t/m vrijdag (van 8:30 uur tot 17:00 uur (dan sluit het gebouw voor bezoekers)) het leveren van één fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66.
- Gedurende de tijd op de Kerkgracht 1 (dus nog voor de verhuizing naar gebouw 66) elke ochtend om 08:30 uur openen van de voordeur en om 17:00 sluiten van dit pand. Mogelijk zal dit ook na de verhuizing naar gebouw 66 moeten gebeuren maar daar is nu nog geen duidelijkheid over.
Toon meer
- Op de maandagavond (avondvergaderingen van de gemeenteraad en/of commissies en avondopenstelling publieke balies) leveren van een fysieke beveiliger met hospitality-vaardigheden voor gebouw 66. Bij alleen avondopenstelling voor publiekszaken tot 19:30 uur; bij raads-/commissievergaderingen tot ca. 23:00 uur (als de vergadering is beëindigd).
Toon meer
- Leveren van (extra) beveiligingsmedewerkers bij bijzondere situaties: (b.v. bij verkiezingen, bij avondvergaderingen waar mogelijk een calamiteit is te verwachten etc.
Niet bekend
Beschrijving van de verlengingen: 2 x met 1 jaar.
Beschrijving van de opties:
De raamovereenkomst heeft een looptijd van 2 jaar welke eenzijdig door de gemeente Den Helder maximaal 2 maal met 1 optiejaar kan worden verlengd. De ingangsdatum van de overeenkomst is
1 juni 2023. Uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van de looptijd van de overeenkomst zal de gemeente Den Helder schriftelijk bekend maken of er gebruik wordt gemaakt van het (volgende) optiejaar. Indien de gemeente geen gebruik maakt van het optiejaar eindigt de overeenkomst van rechtswege zonder dat hiervoor opzegging vereist is op 31 mei 2025. Mocht de gemeente Den Helder van beide optiejaren gebruik maken, dan eindigt deze overeenkomst op 31 mei 2027.
Toon meer
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Den Helder

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
- Facultatieve en verplichte uitsluitingsgronden inschrijvingsleidraad,
- Geschiktheidseisen inschrijvingsleidraad,
- Minimumeisen leidraad

Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0024
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 10:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2023-03-07 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 10:05
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): 4.3 Gunningscriterium Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs (weging): 30

Aanbestedende dienst
Identiteit
Nationaal registratienummer: 391946993
Contact
Contactpunt: Ronald Schakel
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/285594/details 🌏
Naam aanbestedende dienst: Via TenderNed
Poststad: Den Haag
E-mail: servicedesk@tenderned.nl 📧

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR Haarlem
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
E-mail: mediationbureau.rb-nho@rechtspraak.nl 📧
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2023/S 015-039295 (2023-01-16)
Award Aankondiging (2023-04-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2023-04-17 📅
Publicatiedatum: 2023-04-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2023/S 079-236924
Verwijst naar aankondiging: 2023/S 015-039295
PB-S nummer: 79

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2023-04-17 📅
Naam: Trigion Beveiliging B.V.
Nationaal registratienummer: 24227152
Postadres: Karel Doormanweg 4
Poststad: Schiedam
Postcode: 3115JD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 102981111 📞
E-mail: tenderdesk@trigion.nl 📧
Internetadres: http://www.trigion.nl 🌏
Totale waarde van de aanbesteding: 1.0 EUR 💰
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 9
Bron: OJS 2023/S 079-236924 (2023-04-17)