Het voorwerp van de aanbesteding betreft de dienstverlening horende bij het betalingsverkeer en overige bankdiensten ten behoeve van de Aanbestedende Dienst voor de duur van de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst Wenst een nieuwe Overeenkomst te sluiten ten behoeve van Bancaire Diensten. Gelet op de geraamde waarde van de Opdracht is de Aanbestedende Dienst gehouden de Opdracht aan te besteden met toepassing van de Aanbestedingswet. Doel van deze Aanbesteding is te komen tot een objectieve keuze voor één Opdrachtnemer aan wie de Opdracht voor het verzorgen van de Bancaire Diensten aan de Aanbestedende Dienst zal worden gegund.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-02-08.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-01-04.
Aankondiging van een opdracht (2023-01-04) Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bankdiensten
Korte beschrijving:
Het voorwerp van de aanbesteding betreft de dienstverlening horende bij het betalingsverkeer en overige bankdiensten ten behoeve van de Aanbestedende Dienst voor de duur van de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst Wenst een nieuwe Overeenkomst te sluiten ten behoeve van Bancaire Diensten. Gelet op de geraamde waarde van de Opdracht is de Aanbestedende Dienst gehouden de Opdracht aan te besteden met toepassing van de Aanbestedingswet. Doel van deze Aanbesteding is te komen tot een objectieve keuze voor één Opdrachtnemer aan wie de Opdracht voor het verzorgen van de Bancaire Diensten aan de Aanbestedende Dienst zal worden gegund.
Het voorwerp van de aanbesteding betreft de dienstverlening horende bij het betalingsverkeer en overige bankdiensten ten behoeve van de Aanbestedende Dienst voor de duur van de Overeenkomst. De Aanbestedende Dienst Wenst een nieuwe Overeenkomst te sluiten ten behoeve van Bancaire Diensten. Gelet op de geraamde waarde van de Opdracht is de Aanbestedende Dienst gehouden de Opdracht aan te besteden met toepassing van de Aanbestedingswet. Doel van deze Aanbesteding is te komen tot een objectieve keuze voor één Opdrachtnemer aan wie de Opdracht voor het verzorgen van de Bancaire Diensten aan de Aanbestedende Dienst zal worden gegund.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bankdiensten📦
Aanvullende CPV-code: Kasdiensten📦 Plaats van uitvoering
NUTS-regio: Noord-Brabant
🏙️
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Geraamde waarde van de opdracht (omvang) - Zie Prijzenblad (aanbestedingsdocument). Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. Inhoudelijk verwijzen wij naar de aanbestedingsdocumenten.
Geraamde waarde van de opdracht (omvang) - Zie Prijzenblad (aanbestedingsdocument). Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. Inhoudelijk verwijzen wij naar de aanbestedingsdocumenten.
Object Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte totale waarde: 3 000 000 EUR 💰
Korte beschrijving:
De Aanbestedende Dienst is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van het betalingsverkeer en rekening courant faciliteit. De Aanbestedende Dienst wil haar inkomende en uitgaande geldstromen op de meest efficiënte manier afhandelen. Dit betekent zo laag mogelijke transactiekosten voor het betalingsverkeer in combinatie met minimale rentekosten c.q. maximale rentebaten over haar saldo aangehouden in rekeningcourant. Het betalingsverkeer dient op basis van tarifering afgerekend te worden. Daarnaast wordt grote waarde gehecht aan de kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van het pakket voor afhandeling van het betalingsverkeer. Er worden eisen gesteld aan betrouwbaarheid van en tijdigheid binnen de systemen van de huisbankier.
De Aanbestedende Dienst is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van het betalingsverkeer en rekening courant faciliteit. De Aanbestedende Dienst wil haar inkomende en uitgaande geldstromen op de meest efficiënte manier afhandelen. Dit betekent zo laag mogelijke transactiekosten voor het betalingsverkeer in combinatie met minimale rentekosten c.q. maximale rentebaten over haar saldo aangehouden in rekeningcourant. Het betalingsverkeer dient op basis van tarifering afgerekend te worden. Daarnaast wordt grote waarde gehecht aan de kwaliteit, betrouwbaarheid en gebruiksvriendelijkheid van het pakket voor afhandeling van het betalingsverkeer. Er worden eisen gesteld aan betrouwbaarheid van en tijdigheid binnen de systemen van de huisbankier.
Geschatte waarde exclusief BTW: 3 000 000 EUR 💰
Duur: 60 maanden
Beschrijving van de verlengingen:
De Aanbestedende Dienst kan de Overeenkomst vijfmaal verlengen met iedere keer een verlenging van één (1) jaar. De verlengingsoptie is eenzijdig, dat wil zeggen dat alleen de Aanbestedende Dienst de verlengingsoptie kan inroepen. De verlenging dient schriftelijk aan Opdrachtnemer kenbaar worden gemaakt. Er is géén sprake van een stilzwijgende verlenging.
De Aanbestedende Dienst kan de Overeenkomst vijfmaal verlengen met iedere keer een verlenging van één (1) jaar. De verlengingsoptie is eenzijdig, dat wil zeggen dat alleen de Aanbestedende Dienst de verlengingsoptie kan inroepen. De verlenging dient schriftelijk aan Opdrachtnemer kenbaar worden gemaakt. Er is géén sprake van een stilzwijgende verlenging.
Beschrijving van de opties:
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar en treedt in werking op 01-03-2023. De Overeenkomst kent een verlengingsoptie van 5 keer 1 jaar, na het aflopen van de vaste periode, wat, wanneer hier gebruik van wordt gemaakt, maakt dat de overeenkomst tot maximaal 28-02-2033 gecontinueerd kan worden.
De Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 5 jaar en treedt in werking op 01-03-2023. De Overeenkomst kent een verlengingsoptie van 5 keer 1 jaar, na het aflopen van de vaste periode, wat, wanneer hier gebruik van wordt gemaakt, maakt dat de overeenkomst tot maximaal 28-02-2033 gecontinueerd kan worden.
Aanvullende informatie:
Geraamde waarde van de opdracht (omvang) - Zie Prijzenblad (aanbestedingsdocument). Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. Inhoudelijk verwijzen wij naar de aanbestedingsdocumenten.
Geraamde waarde van de opdracht (omvang) - Zie Prijzenblad (aanbestedingsdocument). Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. Inhoudelijk verwijzen wij naar de aanbestedingsdocumenten.
Juridische, economische, financiële en technische informatie Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
Inschrijving beroepsregister of in het handelsregister / vergunningen onder de geldende wet- en regelgeving / kredietwaardigheid rating minimaal single A (Ruddo) / minimaal een stable outlook vereist van deze agencies voor de long term / gecertificeerd als Acquirer of Collecterende Payment Service Provider (CPSP) / certificering om transacties voor Eurocard Mastercard Visa (EMV) debet en creditkaart te kunnen verwerken
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Inschrijving beroepsregister of in het handelsregister / vergunningen onder de geldende wet- en regelgeving / kredietwaardigheid rating minimaal single A (Ruddo) / minimaal een stable outlook vereist van deze agencies voor de long term / gecertificeerd als Acquirer of Collecterende Payment Service Provider (CPSP) / certificering om transacties voor Eurocard Mastercard Visa (EMV) debet en creditkaart te kunnen verwerken
Economische en financiële draagkracht: - Financiële en economische draagkracht
Minimumeisen:
verzekering voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van € 5.000.000,- per jaar / Rating conform Wet Ruddo /een kredietwaardigheid rating van minimaal single A, afgegeven door een van de gangbare rating agencies (Standard & Poor's, Moody's, Fitch), zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden (Ruddo) en is gevestigd in een land met een rating van minimaal AA bij Standard & Poors, Aa2 rating bij Moody’s of een AA rating bij Fitch.
verzekering voor beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid dekking van € 2.500.000,- per gebeurtenis (ongeacht het aantal gebeurtenissen) en met een maximum van € 5.000.000,- per jaar / Rating conform Wet Ruddo /een kredietwaardigheid rating van minimaal single A, afgegeven door een van de gangbare rating agencies (Standard & Poor's, Moody's, Fitch), zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Regeling uitzettingen en derivaten decentrale overheden (Ruddo) en is gevestigd in een land met een rating van minimaal AA bij Standard & Poors, Aa2 rating bij Moody’s of een AA rating bij Fitch.
Er wordt tevens minimaal een stable outlook vereist van deze agencies voor de long term.
Technische en professionele bekwaamheid:
- Technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid,
- Kwaliteitsborging
Minimumeisen:
aantoonbaar ervaring met het verwerken van Eurocard Mastercard Visabetalingsverkeer voor één opdrachtgever, waarbij de omvang van het aantal inkomende betalingen ten minste 150.000 per jaar bedraagt / aantoonbaar ervaring met het verwerken van het Online betalingsverkeer voor één opdrachtgever, waarbij de omvang van het aantal inkomende betalingen tenminste 200.000 per jaar bedraagt / aantoonbaar in staat om de dienstverlening te leveren die voldoet aan geldende en logischerwijs te verwachten informatiebeveiligings- en privacy wet- en regelgeving. U toont aan dat u naar tevredenheid van één opdrachtgever een oplossing aanbiedt die voldoet op het vlak van informatiebeveiliging en privacy. / ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat
aantoonbaar ervaring met het verwerken van Eurocard Mastercard Visabetalingsverkeer voor één opdrachtgever, waarbij de omvang van het aantal inkomende betalingen ten minste 150.000 per jaar bedraagt / aantoonbaar ervaring met het verwerken van het Online betalingsverkeer voor één opdrachtgever, waarbij de omvang van het aantal inkomende betalingen tenminste 200.000 per jaar bedraagt / aantoonbaar in staat om de dienstverlening te leveren die voldoet aan geldende en logischerwijs te verwachten informatiebeveiligings- en privacy wet- en regelgeving. U toont aan dat u naar tevredenheid van één opdrachtgever een oplossing aanbiedt die voldoet op het vlak van informatiebeveiliging en privacy. / ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat
Procedure
Rechtsgrondslag: 32014L0025
Motivering van de raamovereenkomst:
Om continuïteit bedrijfsvoering Aanbestedende dienst te waarborgen gekozen om Overeenkomst aan te gaan voor langere periode. Veelvuldig wijzigen van dienstverlener voor uitgevraagde diensten, zorgt voor veel administratieve wijzigingen voor betrokken partijen. Deze bijkomende tussentijdse handelingen en extra kosten wil Aanbestedende dienst hiermee tot een minimum beperken.
Om continuïteit bedrijfsvoering Aanbestedende dienst te waarborgen gekozen om Overeenkomst aan te gaan voor langere periode. Veelvuldig wijzigen van dienstverlener voor uitgevraagde diensten, zorgt voor veel administratieve wijzigingen voor betrokken partijen. Deze bijkomende tussentijdse handelingen en extra kosten wil Aanbestedende dienst hiermee tot een minimum beperken.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:
Om continuïteit bedrijfsvoering Aanbestedende dienst te waarborgen gekozen om Overeenkomst aan te gaan voor langere periode. Veelvuldig wijzigen van dienstverlener voor uitgevraagde diensten, zorgt voor veel administratieve wijzigingen voor betrokken partijen. Deze bijkomende tussentijdse handelingen en extra kosten wil Aanbestedende dienst hiermee tot een minimum beperken.
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar
Om continuïteit bedrijfsvoering Aanbestedende dienst te waarborgen gekozen om Overeenkomst aan te gaan voor langere periode. Veelvuldig wijzigen van dienstverlener voor uitgevraagde diensten, zorgt voor veel administratieve wijzigingen voor betrokken partijen. Deze bijkomende tussentijdse handelingen en extra kosten wil Aanbestedende dienst hiermee tot een minimum beperken.
Tijdstip van ontvangst van inschrijvingen: 12:00
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2023-06-09 📅
Datum opening inschrijvingen: 2023-02-08 📅
Tijdstip van opening inschrijvingen: 12:01
Geraamde waarde van de opdracht (omvang) - Zie Prijzenblad (aanbestedingsdocument). Voor de nadere gegevens verwijst de Aanbestedende dienst naar de aanbestedingsdocumenten.
Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. De opgave van de omvang, alsmede de aantallen opgenomen in de bijlage "Prijzenblad", zijn indicatief en voornamelijk gebaseerd op de aantallen in 2021. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. Aan opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd. De waarde van de opdracht is geraamd op +/- € 300.000, exclusief btw per jaar. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen bij opdrachtgever is het mogelijk dat de (omvang van de) opdracht wijzigt.
Voor deze aanbesteding zijn de gespecificeerde aantallen genoemd in het Prijzenblad (bijlage bij aanbestedingsdocumenten). Let op: de gegevens over de omvang van de opdracht (Prijzenblad) zijn een indicatie. Brabant Water kan geen afnamegarantie geven. De opgave van de omvang, alsmede de aantallen opgenomen in de bijlage "Prijzenblad", zijn indicatief en voornamelijk gebaseerd op de aantallen in 2021. Aan deze gegevens kunnen geen rechten worden ontleend. Aan opdrachtnemer wordt geen omzet gegarandeerd. De waarde van de opdracht is geraamd op +/- € 300.000, exclusief btw per jaar. Vanwege politieke, budgettaire, bestuurlijke of organisatorische ontwikkelingen bij opdrachtgever is het mogelijk dat de (omvang van de) opdracht wijzigt.