Audiovisuele middelen

Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van een Opdrachtnemer die Opdrachtgever kan begeleiden en adviseren op het gebied van allerhande AV-middelen vraagstukken en deze AV-middelen / AV-oplossingen kan leveren aan Opdrachtgever conform de door de Opdrachtgever gestelde functionele en technische eisen. €1.800.000,- voor een periode van 6 jaar

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-02-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-07.

Wie?

• Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe

Wat?

• Televisieprojectie-uitrusting › Audiovisuele materialen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-07	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Audiovisuele middelen
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Audiovisuele materialen 📦
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: Audiovisuele Middelen
Beschrijving van de aanbesteding:

Producten/diensten: Televisie- en audiovisuele uitrusting 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Nederland
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 72 maanden
Maximumaantal verlengingen: 3
Overige informatie over verlengingen:

Maximaal 3 keer met een jaar te verlengen. Daarnaast is paragraaf 2.3. Herzieningsclausule 2.163c en 2.163f opgenomen in de Uitnodiging tot Inschrijving, waarin aangegeven is onder welke omstandigheden de totale opdrachtwaarde kan veranderen.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: Raamovereenkomst 3 jaar vast
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Beoordeling Casevragen
Kwaliteitscriterium (weging): 75
Prijs ✅
Prijs (weging): 25
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-02-05 10:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-02-05 10:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar: 3 jaren vast met 3 x 1 jaar optie tot verlenging
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een waarborg is vereist ✅
Openingsdatum: 2024-02-05 10:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E1 Gestanddoening prijzenblad: Inschrijver verklaart dat de in het rekenblad opgegeven prijzen en informatie gestand kan worden gedaan en bij gunning gestand zal worden gedaan.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E2 Gestanddoening beantwoording vragen: Door in te stemmen met deze eis garandeert Gegadigde of Inschrijver dat de vragen naar waarheid zijn beantwoord, de beantwoording gestand kan worden gedaan en na gunning gestand wordt gedaan. Eventuele kosten voortvloeiend uit acties bij de gegeven antwoorden zijn volledig inbegrepen in de opgegeven prijs.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E3 Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College: Inschrijver conformeert zich aan de "Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College ", bijgevoegd als bijlage bij deze aanbesteding en verklaart deze van toepassing op onderhavige opdracht.

Economische en financiële draagkracht
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E4 Financieel economische bekwaamheid: Drenthe College vereist dat de financiële draagkracht van de inschrijver en eventueel diens onderaannemers voldoende is om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Als zich voorafgaand of tijdens de uitvoering van de opdracht een wijziging in de financiële situatie van de inschrijver voordoet die de goede uitvoering van de opdracht in gevaar brengt of in gevaar kan brengen dan moet die inschrijver Drenthe College hiervan per direct schriftelijk op de hoogte stellen.

Technische en professionele bekwaamheid

E5 Kerncompetenties: Inschrijver dient te beschikken over de gevraagde kerncompetenties zoals beschreven in de Uitnodiging Tot Inschrijving.

E6 Kwaliteitsborgingsysteem: Met het instemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst(en) voortvloeiend uit de gunning van deze aanbesteding een kwaliteitsborgingsysteem zal houden. Het systeem is gericht op het verhogen van de klanttevredenheid en borgt de continuïteit van de te leveren kwaliteit en de toepasselijke wettelijke eisen ten aanzien van de te leveren prestatie. De kosten voor het handhaven van dit systeem zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E7 Instemming Overeenkomst: Met instemmen van deze eis verklaart Inschrijver dat hij zonder voorbehoud akkoord gaat met de concept Raamovereenkomst(en), Verwerkersovereenkomst en Wachtkamerovereenkomst voor het perceel waarvoor hij een Inschrijving doet en dat deze bij definitieve gunning aan Inschrijver zal worden gesloten tussen haar en Opdrachtgever. De concept (Raam)overeenkomst(en) zitten als Bijlage bij de Uitnodiging tot Inschrijving.

E8 Instemming met Programma van Eisen: In de Uitnodiging tot Inschrijving treft Inschrijver alle eisen ten aanzien van deze opdracht. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver dat hij, zonder enig voorbehoud, zich conformeert aan de eisen uit het Programma van Eisen uit de Uitnodiging tot Inschrijving. Deze eisen gelden als hard. Dit betekent dat bij de uitvoering van de Overeenkomst de Opdrachtnemer aan de eisen dient te voldoen. Indien niet aan één of meerdere eisen kan worden voldaan volgt uitsluiting.

Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E9 Eis: Uniform Europees Aanbestedingsdocument: persoonlijke situatie ondernemer (uitsluitingsgronden): Inschrijver of Gegadigde dient, daar waar gevraagd, de vragen behorende bij Deel II tot en met Deel VI van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) te beantwoorden / in te vullen en vervolgens bij voorkeur (rechtsgeldig) te ondertekenen van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument te complementeren.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E10 Verzekering: Inschrijver is afdoende verzekerd (conform het minimum per aanspraak als vermeld in de Uitnodiging tot Inschrijving). Een afdoende verzekering dekt de schade waarvoor Opdrachtnemer aansprakelijk is conform de (Raam)overeenkomst. Door in te stemmen met deze eis verklaart Inschrijver en/of Gegadigde eveneens dat hij gedurende de looptijd van de (Raam)overeenkomst de verzekerde som voor de wettelijke aansprakelijkheid op het in de Uitnodiging tot Inschrijving gestelde minimum per aanspraak zal houden. De kosten voor het handhaven van deze verzekering zijn voor rekening van Opdrachtnemer.

E11 Personeelsbeleid: Gegadigde of Inschrijver verklaart dat: - Zij medewerkers ruimte biedt voor ontwikkeling; - Haar medewerkers alle mogelijkheden biedt om te werken in een omgeving die voldoet aan geldende ARBO-normering; - Haar werknemers in het bezit zijn van de voor de uitvoering van hun werkzaamheden benodigde diploma’s en certificaten.

Vereiste deposito's en garanties:

Verzekering-Instemming met de Algemene Inkoopvoorwaarden Drenthe College-Instemming Overeenkomst-Instemming met Programma van Eisen-Personeelsbeleid

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting Regionaal Opleidingen Centrum Drenthe
Nationaal registratienummer: 5679391
Postadres: Van Schaikweg 98
Postcode: 7811KL
Poststad: Emmen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Han Prinsen
E-mail: h.prinsen@drenthecollege.nl 📧
Telefoon: +31 881884444 📞
URL: http://www.drenthecollege.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319137 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319137 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 237-746841 (2023-12-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (19 nieuwe aankopen)

Televisie- en radio-ontvangers, audio- of video-opnameapparatuur of -reproductietoestellen (5)

Televisie- en audiovisuele uitrusting (5)

Televisieprojectie-uitrusting (2)