archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Gemeente Heerlen
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag. Opslag en beheer van 4 a 5 km fysiek gemeentelijk archief
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-16.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-10-16 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Referentienummer: 66.100/I&A 7602
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de...”
Toon meer
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Beschrijving van de aanbesteding:
“U schrijft in het enigste perceel in deze aanbesteding, nader omschreven in de gunningsleidraad en overige documenten. Indicatief qua omschreven eenheden...”
Toon meer
Aanvullende informatie:
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heerlen cq Midden of Zuid Limburg”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Toon meer
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Toon meer
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fred Geelen
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“N.a.v. de vragen uit de markt is de gecombineerde eis van archiefopslag en werkruimte losgelaten. Er resteert de prioritaire vraag naar archiefopslag ruimte.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 576508-2023
Bron: OJS 2023/S 201-632918 (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Referentienummer: 66.100/I&A 7602
Korte beschrijving:
“De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de...”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Beschrijving van de aanbesteding:
“U schrijft in het enigste perceel in deze aanbesteding, nader omschreven in de gunningsleidraad en overige documenten. Indicatief qua omschreven eenheden...”
Aanvullende informatie:
“met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.”
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:
“Heerlen cq Midden of Zuid Limburg”
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Zuid-Limburg 🏙️
Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Duur: 24 (MONTH)
Het onderstaande tijdschema is uitgedrukt in aantal maanden.
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
“Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere...”
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
“E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a....”
Uitsluitingsgrond: nati-ground
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
“Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.”
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer: 281696588
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fred Geelen
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
“N.a.v. de vragen uit de markt is de gecombineerde eis van archiefopslag en werkruimte losgelaten. Er resteert de prioritaire vraag naar archiefopslag ruimte.”
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 576508-2023
Bron: OJS 2023/S 201-632918 (2023-10-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕