archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Gemeente Heerlen
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag. Opslag en beheer van 4 a 5 km fysiek gemeentelijk archief
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-16.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-10-16 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Titel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Beschrijving van de aanbesteding:
Producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen cq Midden of Zuid Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-07 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer:
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fred Geelen
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 576508-2023
Bron: OJS 2023/S 201-632918 (2023-10-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: archiefopslag en beheer gemeente Heerlen
Referentienummer:
66.100/I&A 7602
Korte beschrijving:
De gemeente Heerlen is op zoek naar een partij, die ruimte biedt voor (4 a 5 km) archiefopslag en beheer, waar tevens een geschikte werkruimte is om de archiefstukken komende jaren verder te saneren. Het verhuizen van de fysieke archieven en verdere advisering ter optimalisatie van het fysieke en (steeds meer) digitale archief maakt ook onderdeel uit van de vraag. Opslag en beheer van 4 a 5 km fysiek gemeentelijk archief
Toon meer
Producten/diensten: Archiefdiensten 📦
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Titel: aanbieden archief(-opslag)diensten
Beschrijving van de aanbesteding:
U schrijft in het enigste perceel in deze aanbesteding, nader omschreven in de gunningsleidraad en overige documenten. Indicatief qua omschreven eenheden per jaar in het prijzenblad in bijlage 10.
Aanvullende informatie: met nogmaals drie maal 24 maanden als verlengingsopties.
Producten/diensten: Bibliotheek- en archiefdiensten 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Heerlen cq Midden of Zuid Limburg
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Duur: 24 maanden
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Communicatie
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): Dienstverlening
Kwaliteitscriterium (weging): 50
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-07 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-07 12:05:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:
Gelet op te maken inhaalslag van sanering van het fysieke archief en de te maken (extra) kosten voor tussentijdse verhuizing en de a.s. verdere digitalisering zoekt opdrachtgever een partner voor een langere periode
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 1
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-07 12:05:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:
E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.
Toon meer
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Heerlen
Nationaal registratienummer:
281696588
Postadres: Geleenstraat 25
Postcode: 6411 GT
Poststad: Heerlen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Fred Geelen
E-mail: f.geelen@heerlen.nl 📧
Telefoon: +31 455603964 📞
URL: http://www.heerlen.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: http://www.heerlen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/313697/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
N.a.v. de vragen uit de markt is de gecombineerde eis van archiefopslag en werkruimte losgelaten. Er resteert de prioritaire vraag naar archiefopslag ruimte.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 576508-2023
Bron: OJS 2023/S 201-632918 (2023-10-16)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕