Applicatie voor Omgevingsplan, Omgevingsvisie, Voorbereidingsbesluit, Programma en toepasbare regels t.b.v. gemeente Haarlem

Gemeente Haarlem

Opdrachtgever is voornemens een Overeenkomst af te sluiten met betrekking tot het leveren van een applicatie voor de afdeling Omgevingsbeleid (OMB) welke passend is voor het maken en aanpassen van het Omgevingsplan en het maken en aanpassen van toepasbare regels in het kader van het Digitaal Stelsel Omgevingswet. 500.000

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-10-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-09.

Wie?

• Gemeente Haarlem

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-10-09	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Applicatie voor Omgevingsplan, Omgevingsvisie, Voorbereidingsbesluit, Programma en toepasbare regels t.b.v. gemeente Haarlem
Korte beschrijving:

Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Andere beperkingen op de plaats van uitvoering: Overal in het desbetreffende land
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode: 1
Titel: 1 perceel
Geschatte waarde exclusief BTW: 500000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding: zie omschrijving in de bijgevoegde aanbesteding leidraad. 500.000
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Diensten in verband met software 📦
Aanvullende producten/diensten:

Leveren van software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Duur: 96 maanden
Overige informatie over verlengingen:

Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van 4 jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar.

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure één (1) Overeenkomst (hierna te noemen: Overeenkomst) met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van 4 jaar met de optie tot verlenging van twee (2) maal twee (2) jaar. Gunning van de Opdracht zal geschieden op basis van het gunningcriterium Economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (beste PKV).

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Implementatieplan
Kwaliteitscriterium (weging): 25
Kwaliteitscriterium (naam): Visie Partnerschap
Kwaliteitscriterium (weging): 15
Kwaliteitscriterium (naam): Wensen
Kwaliteitscriterium (weging): 40
Prijs ✅
Prijs (weging): 20
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0000
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Leveren van software 📦

Software-implementatiediensten 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-10-30 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-10-30 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund, moet een bepaalde rechtsvorm aannemen ✅
Openingsdatum: 2023-10-30 12:30:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA): Voor deelname aan deze aanbesteding is het indienen van het “Uniform Europees Aanbestedingsdocument” (UEA) verplicht. Inschrijver dient het UEA te downloaden, volledig in te vullen, rechtsgeldig te ondertekenen en bij het betreffende onderdeel Eisen in TenderNed te uploaden (in .pdf-formaat) bij haar Inschrijving. Door middel van het ondertekenen van het UEA verklaart Inschrijver, dat op haar onderneming geen van de gestelde Uitsluitingsgronden van toepassing zijn en voldoet aan alle gestelde Geschiktheidseisen en Uitvoeringsvoorwaarden in voorliggende aanbesteding.

Lijst en korte beschrijving van regels en criteria:

E2 Beroepsbekwaamheid: De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, dan wel een overeenkomstig beroeps- of handelsregister van het land van vestiging van de onderneming. Aan de hand van de Inschrijving in genoemd register onderzoekt Aanbestedende dienst of de Inschrijving rechtsgeldig is ondertekend. Aanbestedende dienst zal de Inschrijver die voor gunning in aanmerking komt, als bewijsstuk bij zijn UEA, verzoeken een actueel inschrijvingsbewijs in het handelsregister, niet ouder dan zes (6) maanden, gerekend vanaf de sluitingsdatum voor het indienen van de Inschrijving, te overleggen. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan, waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de Inschrijver blijkt (volmacht(en)). Indien Inschrijver een holding- of moedermaatschappij(en) heeft, dient Inschrijver tevens het inschrijvingsbewijs van deze holding- of moedermaatschappij(en) te overleggen.

Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:

E3 Technische bekwaamheid: U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de Inschrijving over de hieronder beschreven kerncompetentie. U toont aan dat u over deze kerncompetenties beschikt door het overleggen van twee (2) referenties per kerncompetentie. De referentie dient minimaal aan de hieronder genoemde eisen te voldoen en dient door de onderneming gedurende de afgelopen drie (3) kalenderjaren uitgevoerd te zijn.

Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E4 Informatiebeveiliging: Opdrachtgever is er zich toe gehouden een passend niveau van beveiliging te vinden overeenkomstig de informatiebeveiligingsnormen BIO, ISO 27001 en ISO 27002. De opdrachtgever verlangt dan ook bij uitbesteding dat de Opdrachtnemer gedurende de aanbesteding en gedurende de looptijd van het contract blijft voldoen aan de kwaliteitsborgingsregelingen inzake informatiebeveiliging. Opdrachtnemer dient aan te geven aan volgens welke informatiebeveiligingsnorm zij werkt. De opdrachtnemer dient daarnaast jaarlijks een In Control Verklaring (ICV) aan te leveren aan Opdrachtgever over de toereikendheid en werking van informatiebeveiliging. Indien opdrachtnemer voor benodigde diensten een beroep doet op de draagkracht van een derde, dient die derde ook het UEA in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen en dient opdrachtnemer het beroep op draagkracht derde ook aan geven op zijn eigen UEA. Zie verdere informatie beroep op draagkracht derden zoals beschreven in deze aanbestedingsleidraad. Opdrachtgever zal bovenstaand met de Inschrijver die voor gunning van de Opdracht in aanmerking komt nader bespreken tijdens het verificatie gesprek en concrete/specifieke afspraken vastleggen in het verslag.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Beroepsbekwaamheid
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312840/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312840/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Gemeente Haarlem
Nationaal registratienummer: 50647371
Postadres: Gedempte oudegracht 2
Postcode: 2011 GR
Poststad: Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: lisa freeke
E-mail: tender@haarlem.nl 📧
Telefoon: +31 235114629 📞
URL: http://www.haarlem.nl 🌏
Herzieningsprocedure
Precieze informatie over de termijn(en) voor herzieningsprocedures: 20 kalenderdagen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 563121-2023
Bron: OJS 2023/S 195-612184 (2023-10-09)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning (>20 nieuwe aankopen)

Softwareprogrammering en -advies (>20)

Diensten in verband met software (>20)

Advies over software (5)
Kopiëren van software
Leveren van software (17)
Onderhouds- en reparatiediensten voor software (10)
Ontwikkeling van software (3)
Software-implementatiediensten (8)
Softwareconfiguratiediensten (4)
Softwareondersteuningsdiensten (8)