Accountantsdiensten gemeente Venlo
Gemeente Venlo
Het doel van de aanbestedingsprocedure is het op een transparante wijze afsluiten van één overeenkomst (per entiteit) met een kwalitatief goede organisatie. De aanbestedende dienst koopt specialistische accountants-kennis in. De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om Europees openbaar aan te besteden. De gemeente Venlo zal als aanbestedende dienst, namens 4 deelnemende organisaties, onderhavige aanbestedingsprocedure voeren. Uiteindelijk zal tijdens de looptijd van de te sluiten overeenkomst sprake zijn van vier opdrachtgevers: • Gemeente Venlo; • MGR; • WAA GR; • WAA-groep NV. De dienstverlening van de accountant bestaat uit de volgende diensten en producten: • Certificerende functie Het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening. Dit betreft dus de controle van de jaarrekening van gemeente Venlo (BBV), Modulaire gemeenschappelijke Regeling MGR (BBV), GR WAA (BBV) en de WAA-groep nv (titel 9 BW 2). Voor de entiteiten waarbij de jaarrekening wordt opgesteld op basis van het BBV vindt de controle plaats op de jaarrekening inclusief de SISA-regelingen, verantwoording Wet Normering Topinkomens en de rechtmatigheidsverantwoording. Deze maken onderdeel uit van de jaarrekening. • Het verstrekken van specifieke deelverklaringen (op verzoek) / verstrekken van rapportage over specifieke afgesproken werkzaamheden • Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
DeadlineDe termijn voor de ontvangst van de offertes was 2023-11-03. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-10-04.
Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2023-10-04 | Aankondiging van een opdracht |
Aankondiging van een opdracht (2023-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten gemeente Venlo
Referentienummer:
Korte beschrijving:
Soort contract: Diensten
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
Beschrijving van de aanbesteding:
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Overige informatie over verlengingen:
Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-03 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-03 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-03 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
Economische en financiële draagkracht
Voorwaarden voor deelname
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer:
Afdeling: concernstaf
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 772079480 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312396/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312396/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 560893-2023
Bron: OJS 2023/S 192-599805 (2023-10-04)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Accountantsdiensten gemeente Venlo
Referentienummer:
1699
Korte beschrijving:
Het doel van de aanbestedingsprocedure is het op een transparante wijze afsluiten van één overeenkomst (per entiteit) met een kwalitatief goede organisatie. De aanbestedende dienst koopt specialistische accountants-kennis in.
De aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om Europees openbaar aan te besteden.
De gemeente Venlo zal als aanbestedende dienst, namens 4 deelnemende organisaties, onderhavige aanbestedingsprocedure voeren. Uiteindelijk zal tijdens de looptijd van de te sluiten overeenkomst sprake zijn van vier opdrachtgevers:
• Gemeente Venlo;
• MGR;
• WAA GR;
• WAA-groep NV. De dienstverlening van de accountant bestaat uit de volgende diensten en producten:
• Certificerende functie
Het verstrekken van een controleverklaring bij de jaarrekening.
Dit betreft dus de controle van de jaarrekening van gemeente Venlo (BBV), Modulaire gemeenschappelijke Regeling MGR (BBV), GR WAA (BBV) en de WAA-groep nv (titel 9 BW 2).
Voor de entiteiten waarbij de jaarrekening wordt opgesteld op basis van het BBV vindt de controle plaats op de jaarrekening inclusief de SISA-regelingen, verantwoording Wet Normering Topinkomens en de rechtmatigheidsverantwoording. Deze maken onderdeel uit van de jaarrekening.
• Het verstrekken van specifieke deelverklaringen (op verzoek) / verstrekken van rapportage over specifieke afgesproken werkzaamheden
• Het uitvoeren van de natuurlijke adviesfunctie.
Toon meer
Producten/diensten: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦
Geschatte waarde exclusief BTW: 800000.0 EUR 💰
Informatie over kavels
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅
Beschrijving
Interne identificatiecode:
1
Beschrijving van de aanbesteding:
Zie eerdere beschrijving opdracht zie eerdere beschrijving omvang van de opdracht
Aanvullende informatie: De volledige dienstverlening wordt uitgevraagd in één perceel.
Aanvullende producten/diensten: Uitvoeren van wettelijk verplichte controle 📦
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Noord-Limburg 🏙️
Overige informatie over verlengingen:
De overeenkomst voor Accountantsdiensten wordt aangegaan voor de duur van vier jaar. Voorzien is dat de overeenkomst op 1 april 2024 in werking treedt. De looptijd van de Opdracht heeft betrekking op de boekjaren 2024 t/m 2027. Optioneel kan de aanbestedende dienst eenzijdig besluiten de overeenkomst vier keer met één (boek)jaar te verlengen.
Toon meer
Opties ✅
Beschrijving van de opties: verlengingen
Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): Kwaliteit
Kwaliteitscriterium (weging): 70
Prijs ✅
Prijs (weging): 30
Titel
Identificatienummer van de partij:
LOT-0000
Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2023-11-03 09:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2023-11-03 09:01:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2023-11-03 09:01:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Technische en professionele bekwaamheid
Lijst en korte beschrijving van de selectiecriteria:
E1 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Ervaring en vakbekwaamheid: De ervaringseis is een eis die gesteld wordt per kerncompetentie. Indien de vereiste ervaring is opgedaan bij meerdere opdrachtgevers (referenten) om aan één kerncompetentie te kunnen voldoen, dan dient inschrijver per opdrachtgever het formulier in te vullen. Het is toegestaan dat één referentie wordt gebruikt om de ervaring met alle kerncompetenties aan te tonen.
Toon meer
E2 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Beroepsbevoegdheid: a) De inschrijver dient te beschikken over een vergunning voor het verrichten van wettelijke controles (een zogenaamde Wta-vergunning). Daartoe dient uw organisatie ingeschreven te staan in het bijbehorende openbare registers van de AFM: het register Accountantsorganisaties of het register Auditorganisaties derde land.
Toon meer
E3 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, wiens continuïteit is gegarandeerd gedurende de looptijd van de overeenkomst.
E4 Zie inschrijvingsleidraad hoofdstuk 5; Financiële en economische draagkracht: Inschrijver dient voldoende verzekerd te zijn tegen aansprakelijkheidsrisico’s in verband met de uitvoering van de overeenkomst.
Daartoe dient inschrijver te beschikken over een WA-verzekering of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een minimale dekking van € 2.500.000,-- per gebeurtenis en € 5.000.000,- per jaar.
Toon meer
Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:
Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.
Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Gemeente Venlo
Nationaal registratienummer:
54364892
Afdeling: concernstaf
Postadres: Hanzeplaats 1
Postcode: 5912 AT
Poststad: Venlo
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Luc Kessels
E-mail: l.kessels@venlo.nl 📧
Telefoon: +31 772079480 📞
Fax: +31 773596766 📠
URL: http://www.venlo.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312396/details 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/312396/details 🌏
Elektronische indiening: Vereist
Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Ten behoeve van de 2e NvI kunt u vragen indienen tot uiterlijk wo. 11 okt. 2023 09.00 uur. De 2e NvI zal worden gepubliceerd d.d. 18 okt. 2023.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 560893-2023
Bron: OJS 2023/S 192-599805 (2023-10-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕