Aanbesteding meubilair en lockers ROC Nijmegen

Stichting ROC Nijmegen e.o.

De opdracht voor meubilair kan als volgt worden beschreven: De aanbestedingsprocedure heeft als doel om door middel van gunning een raamovereenkomst te sluiten met 2 (twee) percelen. - Perceel 1:, standaard school- en kantoormeubilair en maatwerkmeubilair - Perceel 2: Lockers Perceel 1: De totale raming van de Aanbesteding voor standaardmeubilair en maatwerkmeubilair met een looptijd van zes (6) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 1.600.000 exclusief BTW. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst voor het standaardmeubilair met Raamcontractant 1 wordt gesteld op € 1.950.000 (excl. BTW). De maximale uitnutting van de raamcontracten voor maatwerkmeubilair met raamcontractanten 1, 2 en 3 wordt gesteld op € 450.000 (excl. BTW). Indien de bovenstaande maximale waardes worden overschreden, zullen de raamovereenkomsten effectief eindigen. Perceel 2: De totale raming van de Aanbesteding voor lockers met een looptijd van zes (6) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 400.000 exclusief BTW. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst wordt gesteld op € 600.000 exclusief BTW. Zie Beschrijvend document voor verdere uitleg.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2024-01-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2023-12-07.

Wie?

• Stichting ROC Nijmegen e.o.

Wat?

• Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren › Bewaarkluizen
• Gepantserde of gewapende kluizen, brandkasten en deuren › Kluizen
• Kisten en afsluitbare kasten › Bagagekluizen
• Meubilair › Kantoormeubilair
• Meubilair › Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten
• Meubilair › Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen
• Schoolmeubilair › Onderwijsuitrusting

Waar?

• Gelderland › Arnhem/Nijmegen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2023-12-07	Aankondiging van een opdracht
2024-01-03	Aankondiging van een opdracht

Aankondiging van een opdracht (2023-12-07)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aanbesteding meubilair en lockers ROC Nijmegen
Korte beschrijving:

Soort contract: Leveringen
Producten/diensten: Meubilair 📦
Informatie over kavels
Dit contract is verdeeld in percelen ✅
Voor alle partijen kunnen offertes worden ingediend ✅

1️⃣
Interne identificatiecode: 1
Titel: Perceel 1: Standaardmeubilair (kantoor- en schoolmeubilair) en maatwerkmeubilair
Geschatte waarde exclusief BTW: 1600000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor perceel 1 zal één leverancier worden gecontracteerd voor het standaard school- en kantoormeubilair. ROC Nijmegen is op zoek naar één leverancier die haar voor een periode van vier jaar en twee optiejaren ontzorgt op het gebied van standaardmeubels. Maatwerkmeubilair: Er zullen maximaal drie leveranciers worden gecontracteerd voor het leveren van maatwerkmeubilair (mits minimaal drie geldige inschrijvingen zijn ontvangen). De nadere opdrachten voor maatwerkmeubilair zullen op basis van minicompetities worden verdeeld. De omschrijving van het maatwerkmeubilair zal in nadere offerteaanvragen worden gedeeld met de raamcontractanten. Perceel 1: De totale raming van de Aanbesteding voor standaardmeubilair en maatwerkmeubilair met een looptijd van zes (6) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 1.600.000 exclusief BTW. Deze raming is als volgt opgebouwd: - - Standaardmeubilair en projectmeubilair: € 1.300.000 (excl. BTW) - Maatwerkmeubilair: € 300.000 (excl. BTW) De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst voor het standaardmeubilair met Raamcontractant 1 wordt gesteld op € 1.950.000 (excl. BTW). De maximale uitnutting van de raamcontracten voor maatwerkmeubilair met raamcontractanten 1, 2 en 3 wordt gesteld op € 450.000 (excl. BTW). Indien de bovenstaande maximale waardes worden overschreden, zullen de raamovereenkomsten effectief eindigen.

Aanvullende informatie:

De initiële looptijd van de raamovereenkomsten is 4 jaar. Hierna heeft Opdrachtgever de eenzijdige mogelijkheid om de Raamovereenkomsten te verlengen met 2 * 12 maanden.

Aanvullende producten/diensten:

Kantoormeubilair 📦

Tafels, kasten, schrijftafels en boekenkasten 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Plaats van uitvoering: Arnhem/Nijmegen 🏙️
Duur
Startdatum: 2024-02-16 📅
Einddatum: 2030-02-15 📅
Beschrijving
Maximumaantal verlengingen: 2
Overige informatie over verlengingen:

De initiële looptijd van de te sluiten raamovereenkomsten is 4 jaar. De looptijd van de overeenkomsten kan vervolgens eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd met 2 * 12 maanden

Informatie over opties
Opties ✅
Beschrijving van de opties:

De initiële looptijd van de te sluiten raamovereenkomsten is 4 jaar. De looptijd van de overeenkomsten kan vervolgens eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd met 2 * 12 maanden

Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium (naam): K1 Duurzaamheid
Kwaliteitscriterium (weging): 20
Kwaliteitscriterium (naam): K2 Implementatie
Kwaliteitscriterium (weging): 10
Kwaliteitscriterium (naam): K3 Garantie en klachtenprocedure
Kwaliteitscriterium (weging): 5
Kwaliteitscriterium (naam): P1 Staffelkorting
Prijs ✅
Prijs (weging): 60
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0001

2️⃣
Interne identificatiecode: 2
Titel: Perceel 2: Lockers
Geschatte waarde exclusief BTW: 400000.0 EUR 💰
Beschrijving van de aanbesteding:

Voor perceel 2 zal één leverancier worden gecontracteerd voor de levering en plaatsing van lockers. - Een leverancier die ROC Nijmegen voorziet van benodigde lockers binnen scherp gestelde levertijden; - Lockerkasten maken geen onderdeel uit van de raamovereenkomst voor lockers. Lockerskasten zijn maatwerkmeubilair en vallen onder de raamovereenkomst voor maatwerkmeubilair (perceel 1). De totale raming van de Aanbesteding voor lockers met een looptijd van zes (6) jaar (inclusief verlengingsopties) wordt vastgesteld op € 400.000 exclusief BTW. De maximale uitnutting van de af te sluiten Raamovereenkomst wordt gesteld op € 600.000 exclusief BTW. Hierbij is rekening gehouden met een afwijkingsmarge van 50% indien de behoefte verandert. Indien de maximale waarde van € 600.000 wordt overschreden, zal de raamovereenkomst effectief eindigen.

Aanvullende informatie:

De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 4 jaar. Hierna heeft Opdrachtgever de eenzijdige mogelijkheid om de Raamovereenkomsten te verlengen met 2 * 12 maanden.

Producten/diensten: Onderwijsuitrusting 📦
Aanvullende producten/diensten:

Bagagekluizen 📦

Bewaarkluizen 📦

Kluizen 📦

Schoolmeubilair 📦

Gunningscriteria
Prijs (weging): 70
Titel
Identificatienummer van de partij: LOT-0002
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Aanvullende producten/diensten:

Bagagekluizen 📦

Bewaarkluizen 📦

Kluizen 📦

Zitmeubelen, stoelen en aanverwante producten, en bijbehorende onderdelen 📦

Procedure
Soort procedure
Openbare procedure ✅
Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-17 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-17 12:15:00 📅
Talen waarin inschrijvingen of aanvragen tot deelneming kunnen worden ingediend: Nederlands 🗣️
Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver de offerte gestand moet doen: 3 maanden
Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Raamovereenkomst met verschillende exploitanten ✅
Beschrijving
Motiveer in het geval van raamovereenkomsten elke looptijd van meer dan 4 jaar:

Het doel is om standaardmeubilair eenvoudig in te kunnen kopen bij één Leverancier (perceel 1). Voor maatwerkmeubilair wil de aanbestedende dienst bij elk nieuw project gedurende de looptijd van de overeenkomst in minicompetitie offertes kunnen uitvragen bij drie (3) Leveranciers. ROC Nijmegen wil voor de lockers (perceel 2) bij één Leverancier inkopen.

Informatie over een raamovereenkomst of een dynamisch aankoopsysteem
Maximumaantal deelnemers: 3
Voorwaarden voor inschrijving
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Openingsdatum: 2024-01-17 12:15:00 📅
Elektronische facturering: Vereist
Gunningscriteria
Wegingstype: Gewicht (punten, exact)

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Lijst en korte beschrijving van aandoeningen:

E1 Geen crimineel verleden: De inschrijver of gegadigde is niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van: a. deelneming aan een criminele organisatie in de zin van artikel 2, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/733/JBZ van de Raad, (PbEG 1998, L 351);b. omkoping in de zin van artikel 3 van het besluit van de Raad van 26 mei 1997 (PbEG 1997, L 195) respectievelijk artikel 3, eerste lid, van Gemeenschappelijk Optreden 98/742/JBZ van de Raad (PbEG 1998, L 358);c. fraude in de zin van artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap (PbEG 1995, C 316);d. witwassen van geld in de zin van artikel 1 van richtlijn nr. 91/308/EEG van de Raad van 10 juni 1991 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld (PbEG L 1991, L 166) zoals gewijzigd bij richtlijn nr. 2001/97/EG van het Europees Parlement en de Raad (PbEG L 2001, 344).Als veroordelingen als bedoeld onder a, b, c, of d worden in ieder geval aangemerkt veroordelingen op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

E2 Betalingen belastingen: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen.

E3 Betalingen belastingen en premies: De inschrijver of gegadigde heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies of belastingen.

E4 Betalingen premies: De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies.

E5 Geen faillissement: De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie.

E6 Geen faillissement of surseance van betaling: De inschrijver of gegadigde verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn niet gestaakt, jegens hem geldt geen surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord, en de gegadigde of inschrijver verkeert niet in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving.

E7 Geen surseance van betaling: Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt.

Uitsluitingsgrond: Louter nationale uitsluitingsgronden
Beschrijving van de uitsluitingsgronden:

Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd.

Aanbestedende dienst
Naam en adressen
Naam: Stichting ROC Nijmegen e.o.
Nationaal registratienummer: 371807110
Postadres: Campusbaan 6
Postcode: 6512BT
Poststad: Nijmegen
Land: Nederland 🇳🇱
Contactpunt: Yassine el Arkoubi
E-mail: inkoop@roc-nijmegen.nl 📧
Telefoon: +31 659553772 📞
URL: http://www.roc-nijmegen.nl 🌏
Type aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
Hoofdactiviteit
Onderwijs
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319063 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/319063 🌏
Elektronische indiening: Vereist

Aanvullende informatie
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Naam en adressen
Informatie over elektronische workflows
Elektronische facturering wordt aanvaard
Bron: OJS 2023/S 237-746047 (2023-12-07)

Aankondiging van een opdracht (2024-01-03)
Object
Beschrijving
Geschatte waarde exclusief BTW: 1600000.0 EUR 💰
400000.0 EUR 💰

Procedure
Administratieve informatie
Termijn voor de ontvangst van inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: 2024-01-24 12:00:00 📅
Voorwaarden voor de opening van de offertes: 2024-01-24 12:15:00 📅
Voorwaarden voor inschrijving
Openingsdatum: 2024-01-24 12:15:00 📅

Aanbestedende dienst
Communicatie
Documenten URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321802 🌏
Deelname URL: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/321802 🌏

Wijzigingen
Andere aanvullende informatie
Termijnen zijn aangepast en documenten zijn aangepast/vervangen.
Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt
Informatie over wijzigingen
Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 26b5c60f-1b4e-43aa-8d63-7fbcb2171d81-01
Bron: OJS 2024/S 004-007503 (2024-01-03)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Meubelen (m.i.v. kantoormeubelen), inrichtingsartikelen, huishoudelijke apparaten (uitgez. verlichting) en schoonmaakproducten (>20 nieuwe aankopen)

Meubilair (>20)